Puoi usare Shifton gratuitamente e senza limiti di tempo, se lavori con un team piccolo e le funzionalità di base ti bastano. Non serve attivare o pagare nulla a parte: finché non superi i limiti delle condizioni gratuite, non viene emessa alcuna fattura.
Cosa è incluso gratuitamente
Tre condizioni, e tutte e tre devono essere rispettate contemporaneamente:
- Fino a 10 persone nel team. Contano i dipendenti attivi dell'azienda.
- Un progetto. Il secondo progetto e quelli successivi sono a pagamento.
- Solo il modulo «Funzioni di base» attivato. È un modulo a sé nell'elenco Impostazioni aziendali → Moduli, non un nome generico delle funzionalità. Qualsiasi altro modulo attivato fa uscire l'azienda dalle condizioni gratuite.
Così è descritto anche nell'applicazione stessa: «Se utilizzi solo le funzionalità di base per un progetto e il tuo team non supera le 10 persone, tutte queste funzionalità ti vengono fornite gratuitamente».
Cosa succede se superi i limiti
Il passaggio al piano a pagamento avviene automaticamente, senza un consenso separato e senza interruzione del lavoro. Basta una qualsiasi delle due condizioni:
- hai attivato un modulo qualsiasi oltre alle «Funzioni di base»;
- l'azienda ha superato i 10 dipendenti attivi.
Niente viene bloccato e niente va perso: l'azienda inizia semplicemente a essere considerata a pagamento.
Come si calcola il costo. Paghi per ogni modulo attivato e per ogni dipendente — compresi quelli che rientravano nei limiti gratuiti e comprese le stesse «Funzioni di base». Questo modulo costa 1 dollaro al mese per dipendente; il costo degli altri moduli è indicato in Impostazioni aziendali → Moduli. Due esempi:
- Undici dipendenti, solo «Funzioni di base» attivate. Paghi il modulo per tutti e undici: 11 dollari al mese.
- Sei dipendenti, ma con un modulo in più attivato. Paghi sia le «Funzioni di base» per tutti e sei, sia il secondo modulo — anche se per numero di dipendenti rientravi nei limiti gratuiti.
Importante: è possibile anche il passaggio inverso. Se disattivi i moduli in eccesso e il numero di dipendenti torna a non superare dieci, le condizioni di utilizzo gratuito tornano a valere.
Come capire se sei ancora nei limiti gratuiti
- Conta i dipendenti nella sezione Dipendenti — l'app non ha un contatore dedicato.
- Il numero di progetti — nella sezione Progetti.
- I moduli attivati — in Impostazioni aziendali → Moduli. Lì è indicato anche il costo di ogni modulo.
Diritti di accesso
| Ruolo | Cosa può fare |
|---|---|
| Dipendente | Non vede le impostazioni del piano |
| Responsabile | Non vede le impostazioni del piano |
| Amministratore | Vede i moduli attivati e l'elenco dei dipendenti |
| Proprietario | Accesso completo, tariffazione inclusa |
Possibili problemi e soluzioni
| Problema | Causa | Soluzione |
|---|---|---|
| È arrivata una fattura anche se non hai comprato nulla | È attivo un modulo a pagamento o è stato aggiunto l'undicesimo dipendente | Apri Impostazioni aziendali → Moduli — lì vedi quali moduli sono attivati. Conta i dipendenti nella sezione Dipendenti: l'app non ha un contatore dedicato |
| Hai attivato un solo modulo, ma in fattura c'è anche l'addebito per le «Funzioni di base» | Il costo si calcola per ogni modulo attivato e per ogni dipendente, «Funzioni di base» comprese | La tariffazione funziona così; per tornare alle condizioni gratuite bisogna disattivare il modulo in eccesso |
| L'importo in fattura è più alto del previsto | Il costo per i dipendenti e il costo dei moduli si sommano | Conta i dipendenti nella sezione Dipendenti e verifica l'elenco dei moduli attivati |
| Non si riesce a creare il secondo progetto | Con le condizioni gratuite è disponibile un solo progetto | Il secondo progetto fa passare l'azienda al piano a pagamento |
| Hai disattivato il modulo ma la fattura è rimasta | La tariffazione viene ricalcolata per il periodo in cui il modulo era attivo | Attendi il periodo successivo |
Domande frequenti
Domanda: Bisogna fare qualcosa per ottenere il piano gratuito? Risposta: No. Finché sono rispettate le tre condizioni — un progetto, fino a dieci persone e solo il modulo «Funzioni di base» attivato — l'uso è gratuito.
Domanda: Il piano gratuito ha un limite di tempo? Risposta: No. Non è un periodo di prova, ma condizioni permanenti.
Domanda: Cosa sono le «Funzioni di base»? Risposta: È un modulo a sé nell'elenco Impostazioni aziendali → Moduli. Finché è attivo solo quello, con un progetto e un team di non più di dieci persone, l'uso è gratuito.
Domanda: Cosa succede se aggiungo l'undicesimo dipendente? Risposta: L'azienda passa automaticamente al piano a pagamento. Il lavoro non si ferma.
Domanda: Quanto costa se i dipendenti sono più di dieci? Risposta: 1 dollaro al mese per ogni dipendente. I moduli attivati si pagano in aggiunta, ciascuno al proprio prezzo.
Domanda: Ho attivato un modulo, ma i dipendenti sono solo sei. Cosa mi viene addebitato? Risposta: Ogni modulo attivato e ogni dipendente. In fattura ci saranno sia il nuovo modulo, sia le «Funzioni di base» a un dollaro al mese per ciascuno dei sei.
Domanda: È possibile tornare alle condizioni gratuite? Risposta: Sì. Disattiva i moduli in eccesso, lascia un solo progetto e riporta il numero di dipendenti a dieci o meno.
Domanda: Quanti progetti sono disponibili gratuitamente? Risposta: Uno.
Domanda: I dipendenti licenziati contano? Risposta: No, si contano i dipendenti attivi dell'azienda.