La pagina delle attività è lo spazio di lavoro per la pianificazione di compiti e incarichi che vanno oltre i normali Turni. Per lavorare con le attività è necessario il modulo Attività. La scheda Calendario visualizza le attività su una linea temporale con le righe dei Dipendenti, raggruppati per posizione. La riga Gratuito Attività mostra le attività non assegnate disponibili per la distribuzione.
Istruzioni passo passo
Accesso al Calendario delle attività
| Passo | Azione | Risultato atteso |
|---|---|---|
| 1 | Prema Attività nella barra laterale sinistra | Si apre la pagina con la scheda Calendario attiva |
Struttura del calendario
| Elemento | Descrizione |
|---|---|
| Righe dei Dipendenti | Ogni riga rappresenta un Dipendente, raggruppati per posizione |
| Riga Gratuito Attività | Attività non assegnate, disponibili per la distribuzione |
| Colonne della linea temporale | Slot temporali della modalità di visualizzazione selezionata |
| Blocchi delle attività | Blocchi colorati con indicazione della durata |
Cambio delle modalità di visualizzazione
| Modalità | Cosa viene visualizzato |
|---|---|
| Oggi | Giorno corrente |
| Giorno | Un giorno selezionato |
| 3 Giorni | Periodo di tre giorni |
| Settimana | Settimana di sette giorni |
| Mese | Panoramica mensile |
Filtri del pannello sinistro
| Filtro | Descrizione |
|---|---|
| Progetto | Attività per un determinato Progetto |
| Pianificazione | Filtro per Pianificazione |
| Sede | Attività per una determinata sede |
| Dipendente | Dipendenti specifici |
| Posizione | Filtro per posizione |
| Etichette | Filtro per contrassegni/tag |
| Stato | Filtro per stato (pianificata, in corso, completata) |
Pulsanti di azione
| Pulsante | Funzione |
|---|---|
| Crea un'attività | Apre il modulo di creazione manuale dell’attività |
| Massa Azioni | Modalità di selezione per operazioni massive: solo eliminazione |
| Distribuisci Attività | Assegna automaticamente le attività libere ai Dipendenti |
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Domande frequenti
D1: Cos’è la riga “Gratuito Attività”?
Mostra le attività non assegnate a nessun Dipendente. Sono disponibili per l’assegnazione manuale o la distribuzione automatica.
D2: Come visualizzare le attività di un solo Dipendente?
Utilizzi il filtro Dipendente nel pannello sinistro.
D3: Qual è la differenza tra le schede calendario e modelli di Attività?
Calendario — le attività effettivamente pianificate. Modelli di Attività — modelli riutilizzabili per la creazione rapida.
D4: È possibile esportare i dati?
Sì. Vada in Report → Attività Report per esportare i dati del periodo desiderato.
D5: Il calendario è vuoto — perché?
Non sono state create attività oppure i filtri sono troppo restrittivi. Crei un’attività o prema Reimposta nel pannello sinistro.
D6: Quale modulo è necessario per utilizzare l’Attività calendario?
Il modulo Attività ($0,50 per Dipendente al mese). Funziona senza Presenze — con Presenze attivo i Dipendenti vedono inoltre i pulsanti Inizio/End nell’applicazione mobile.
D7: Il Dipendente vede le proprie attività nell’applicazione mobile?
Sì. Le attività assegnate vengono visualizzate nell’applicazione mobile nella sezione Attività.
D8: È possibile assegnare un’attività in un periodo al di fuori del Turno lavorativo del Dipendente?
Tecnicamente sì — il sistema consente di creare attività senza collegamento al Turno.
D9: Cosa sono gli modelli di Attività?
Modelli per la creazione rapida di attività ricorrenti con parametri preimpostati: nome, colore, orario, Progetto, posizione, competenze.
D10: Come modificare un’attività dopo la creazione?
Prema sul blocco dell’attività nel calendario — si apre il modulo di modifica.
D11: È possibile eliminare un’attività dal calendario?
Sì. Prema sull’attività → pulsante Elimina, oppure utilizzi Massa Azioni per eliminarne più di una contemporaneamente.
D12: Le attività vengono considerate nel calcolo dello stipendio?
No, a meno che non venga aggiunto un bonus manualmente. Le attività registrano i compiti svolti, ma non influiscono automaticamente sul calcolo dello stipendio.
D13: È possibile collegare una competenza (Competenza) a un’attività?
Sì. Nel modello di attività è presente il campo Competenze — nella distribuzione automatica il sistema può considerare la corrispondenza delle competenze.
D14: Quanti Progetti possono essere visualizzati in un unico calendario?
Tutti i Progetti vengono visualizzati contemporaneamente. Utilizzi il filtro Progetto per visualizzarne uno specifico.
D15: Le attività vengono visualizzate nei report?
Sì. Report → Attività Report — mostra tutte le attività con date, stati e Dipendenti per il periodo selezionato.