Creazione e distribuzione delle attività

Le attività in Shifton sono compiti o incarichi svolti dai Dipendenti oltre ai normali Turni. Gli strumenti per gestirle sono disponibili nella parte superiore del Calendario delle attività: creazione di una singola attività, operazioni massive e distribuzione automatica.

Istruzioni passo passo

Creazione di una singola attività

Passo	Azione	Risultato atteso
1	Vada alla pagina Attività Calendarioioio	Si carica la vista del calendario
2	Prema Crea an Attività	Si apre il modulo di creazione
3	Compili i campi: Attività name/type, Data e ora, Durata, Dipendente (facoltativo), Progetto, Nota (facoltativo)
4	Prema Salva	L’attività appare nel calendario; se non è assegnato un Dipendente — nella riga Gratuito activities

Guida ai campi

Campo	Obbligatorio	Descrizione
Attività name/type	Sì	Nome o tipo dell’attività
Data e ora	Sì	Data e ora di inizio pianificata
Durata	Sì	Durata dell’attività
Dipendente	No	Lasciare vuoto per Gratuito activities o assegnare direttamente
Progetto	Sì	Progetto dell’attività
Sede	No	Sede
Nota	No	Istruzioni per il Dipendente

Azioni massive

Passo	Azione	Risultato atteso
1	Prema Massa Azioni nel calendario	La modalità di selezione è attiva
2	Selezioni le attività desiderate	Quelle selezionate vengono evidenziate
3	Prema Elimina per rimuovere tutte le attività selezionate
4	Confermi l’azione	L’operazione viene applicata a tutte le attività selezionate

Distribuzione automatica

Passo	Azione	Risultato atteso
1	Si assicuri che nella riga Gratuito Attività ci siano attività non assegnate
2	Prema Distribuisci Attività	Si apre il pannello di configurazione della distribuzione
3	Regoli i parametri (Dipendenti, date, posizioni)
4	Prema Distribuisci	Il sistema assegna le attività libere tenendo conto di Pianificazioni, posizioni e disponibilità
5	Verifichi il calendario	Le attività precedentemente non assegnate sono apparse nelle righe dei Dipendenti

Domande frequenti

D1: Cosa succede se si crea un’attività senza DipFineente?
L’attività finisce nella riga Gratuito Attività e attende l’assegnazione.

D2: È possibile annullare un’azione massiva?
No. L’eliminazione massiva è irreversibile. Verifichi sempre la selezione prima di confermare.

D3: Come sceglie il DipFineente l’algoritmo di distribuzione?
Tiene conto della disponibilità secondo le Pianificazioni, della corrispondenza della posizione e del bilanciamento del carico di lavoro.

D4: È possibile distribuire le attività solo a DipFineenti specifici?
Sì — utilizzi il filtro per Dipendente, posizione o altri parametri prima della distribuzione.

D5: L’attività non è apparsa nel Calendarioioio dopo la creazione — perché?
I filtri o l’intervallo di date la nascondono. Verifichi la modalità di visualizzazione e reimposti i filtri se necessario.

D6: Quanti DipFineenti possono essere assegnati a un’unica attività?
Un’attività viene assegnata a un solo Dipendente. Per più Dipendenti, crei attività separate o utilizzi la distribuzione automatica.

D7: Come utilizzare un Modalitàllo di attività durante la creazione?
Prema Crea an Attività → nel campo Attività name/type selezioni un modello esistente — i campi si compileranno automaticamente.

D8: È possibile riassegnare un’attività a un altro DipFineente?
Sì. Prema sul blocco dell’attività → modifichi il campo DipFineente → Salva. La riassegnazione viene effettuata individualmente, non tramite azioni massive.

D9: La posizione del DipFineente viene conLatorata nella distribuzione automatica?
Sì. Il sistema confronta la posizione indicata nell’attività con la posizione del Dipendente.

D10: Come modificare manualmente lo stato di un’attività?
Prema sull’attività → modifichi lo stato nel modulo di modifica. La modifica dello stato viene effettuata individualmente — le azioni massive supportano solo Elimina.

D11: È possibile creare attività con Dati pasSabe?
Sì. La data e l’ora di inizio possono essere qualsiasi, comprese date passate.

D12: Cosa succede all’attività se il DipFineente viene licenziato?
L’attività rimane nel database, ma il Dipendente viene contrassegnato come licenziato. Riassegni l’attività manualmente.

D13: È possibile aggiungere più Nota a un’unica attività?
Nel campo Nota è presente un’unica nota di testo. Non sono disponibili campi aggiuntivi.

D14: Come creare rapidamente 50 attività identiche?
Crei un modello → utilizzi Massa Azioni o l’API per la creazione massiva. L’interfaccia consente di crearle una alla volta.

D15: Tutti i Responsabile vedono tutte le attività o solo quelle dei propri Progetti?
Il Responsabile vede le attività solo dei Progetti a cui è assegnato. L’Amministratore vede tutto.