Il pulsante Importa/Esporta nella barra superiore della pagina Pianificazione apre gli strumenti per il trasferimento dei dati.
Istruzioni passo passo
Accesso a Importa/Esporta
Opzioni di esportazione
| Opzione | Descrizione |
|---|---|
| Excel | Tabella standard con dettagli dei Turni, nomi dei Dipendenti, orari e date |
| Excel (Mese) | Rappresentazione mensile completa della Pianificazione |
| Excel (Mese without Nome del Modelli) | Esportazione mensile senza i nomi dei modelli di Turno |
| Documento PDF adatto alla stampa o alla condivisione |
Esportazione della Pianificazione
Importazione di bonus e trattenute
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Dipendente ID or Nome | Identificativo del Dipendente |
| Tipo | Bonus o trattenuta |
| Importo | Importo monetario |
| Dati | Data di applicazione |
| Descrizione | Nota facoltativa |
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Domande frequenti
In quale formato viene generato il file Excel?
In formato .xlsx, compatibile con Microsoft Excel, Google Sheets e altre applicazioni.
È possibile reimportare una Pianificazione esportato per creare Turni?
No. L’esportazione è destinata esclusivamente alla reportistica.
In quale formato importare bonus e trattenute?
Shifton accetta file .xlsx o .csv. Verificate la finestra di importazione per i requisiti specifici.
È possibile esportare solo Dipendenti specifici o un intervallo di Dati?
L’esportazione riflette ciò che è attualmente visualizzato nella griglia. Applicate i filtri nel pannello sinistro, poi esportate.
Il file di esportazione è vuoto.
Assicuratevi che i Turni siano presenti e visibili nella griglia prima dell’esportazione. Ripristinate tutti i filtri.
D: Qual è la differenza tra Excel e Excel (Mese)?
R: Excel — esportazione standard con tabella dettagliata dei Turni. Excel (Mese) — panoramica mensile compatta, comoda per report stampati.
D: È possibile esportare la Pianificazione per più mesi?
R: L’esportazione riflette la visualizzazione corrente della griglia. Passate alla modalità Mese e selezionate il periodo desiderato, oppure ripetete l’esportazione per ogni mese separatamente.
D: L’esportazione PDF è per la stampa?
R: Sì. Il formato PDF è comodo per stampare la Pianificazione o inviarlo a Dipendenti senza accesso al sistema.
D: Excel (Mese without Nome del Modelli) — quando è utile?
R: Quando il destinatario non lavora con Shifton e non conosce i nomi dei modelli di Turno — l’esportazione sarà più pulita e comprensibile.
D: È possibile importare Turni da un file esterno?
R: No. L’importazione supporta solo bonus e trattenute, non i Turni.
D: Come preparare il file per l’importazione dei bonus?
R: Utilizzate il formato .xlsx o .csv con le colonne: Dipendente ID/name, Tipo (bonus/deduction), Amount, Date, Descrizione.
D: L’esportazione della Pianificazione riguarda tutti i Progetti o solo uno?
R: Solo i Turni visualizzati nella griglia corrente. Attivate o disattivate i Progetti nel pannello sinistro prima dell’esportazione.
D: Come ottenere la Pianificazione in un formato leggibile per il cliente?
R: Utilizzate l’esportazione PDF — crea un documento leggibile senza dettagli tecnici del sistema.
D: È possibile inviare automaticamente le esportazioni della Pianificazione via email?
R: No. L’esportazione viene effettuata manualmente — il file viene scaricato sul computer.
D: Quali dati contiene l’esportazione Excel standard?
R: Nomi dei Dipendenti, date, orari di inizio e fine dei Turni, durata delle Pause, sedi e contrassegni.
D: Come esportare la Pianificazione solo per una settimana specifica?
R: Passate alla modalità Settimana → navigate alla settimana desiderata → fate clic su Esporta → Excel. Vengono esportati i dati visualizzati nella griglia.
D: È possibile importare una Pianificazione da un altro sistema?
R: No. L’importazione supporta solo bonus e trattenute. I Pianificazioni vengono creati manualmente o tramite il generatore.
D: Errori durante l’importazione dei bonus — come correggerli?
R: Verificate il formato del file (.xlsx), la correttezza delle intestazioni delle colonne e la corrispondenza di Dipendente ID/name con i Dipendenti esistenti nel sistema.