La pagina Pianificazione è il luogo in cui si visualizzano, gestiscono e interagiscono con i Turni del team. Qui si trovano la barra degli strumenti superiore, il pannello sinistro con filtri e l’elenco delle Pianificazioni, nonché la griglia principale del calendario con tutti i Turni dei Dipendenti. La pagina è accessibile all’indirizzo /schedule.
Elementi dell’interfaccia
Barra superiore
| Elemento | Descrizione |
|---|---|
| Pubblica & notify | Pulsante corallo per pubblicare la Pianificazione e inviare notifiche ai Dipendenti |
| Azioni dropdown | Menu di operazioni massive: Duplica Turni, Azioni di Massa sui Turni e altro |
| Impostazioni di visualizzazione | Configurazione della visualizzazione della griglia |
| Importaaa/Esporta | Esportazione della Pianificazione in Excel o PDF, importazione di bonus e trattenute |
| Impostazioni | Impostazioni della Pianificazione e permessi di accesso |
| Visualizzazione Modalità Alterna | Cambio tra le modalità: Oggi, Day, 3 Giorni, Settimana, Mese |
| Dati navigation | Frecce e selettore di data per la navigazione nel calendario |
Pannello sinistro
| Sezione | Descrizione |
|---|---|
| Filtri | Sezione comprimibile con parametri di filtro per gestire la visualizzazione nella griglia |
| Progetti | Elenco dei Progetti con caselle per mostrare/nascondere i dati di ogni Progetto |
| Pianificazioni Elenco | Tutti le Pianificazioni del Progetto selezionato: codice colore, caselle, icona di Pianificazione scaduto e pulsante per aggiungerne uno nuovo |
| Mostra/Nascondi Alternas | Sei interruttori per gestire i tipi di dati nella griglia |
Griglia del calendario
| Riga | Descrizione |
|---|---|
| Festivi row | Riga superiore con i giorni festivi indicati |
| Riepilogo row | Dati aggregati: totale ore pianificate o Dipendenti per giorno |
| Turni Aperti row | Turni non assegnati (sfondo grigio) che i Dipendenti possono prendere |
| Dipendente rows | Una riga per ogni Dipendente con i Turni per data |
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- Modalità di visualizzazione della Pianificazione
- Filtri e pannello sinistro
- Aggiunta di Turni
- Turni aperti
- Pubblicazione e notifiche
- Gestione dei Progetti
- Aggiunta di Dipendenti
Domande frequenti
Come si naviga verso una settimana o una Dati specifica?
Utilizzate le frecce di navigazione nella barra superiore oppure fate clic sul campo data per passare a una data specifica.
È possibile visualizzare più Progetti nella stessa griglia?
Sì. Nella sezione Progetti del pannello sinistro, selezionate le caselle di tutti i Progetti desiderati.
Cosa fa il pulsante «Pubblica & notify»?
Pubblica lo stato attuale della Pianificazione e invia notifiche a tutti i Dipendenti interessati.
Perché alcuni Pianificazioni mostrano un’icona di avviso?
L’icona indica che la Pianificazione è scaduto. È possibile prolungarlo o crearne uno nuovo per il periodo successivo.
La pagina Pianificazione è vuota.
I Dipendenti non sono assegnati al Progetto oppure la Pianificazione non è stato creato. Assegnate i Dipendenti al Progetto e create una Pianificazione.
Cosa mostra la riga Riepilogo?
Dati aggregati: totale ore pianificate o Dipendenti per ogni giorno.
Come mostrare o nascondere le assenze nella Pianificazione?
Pannello sinistro → sezione Mostra/Nascondi → interruttore Mostra permessi.
Cosa sono i Turni aperti (Turni Aperti row)?
Una riga con Turni senza Dipendente assegnato. I Dipendenti possono prenderli autonomamente (se consentito nelle impostazioni della Pianificazione).
Come aggiungere un nuovo Pianificazione da questa pagina?
Pannello sinistro → sezione Pianificazioni → fate clic sul pulsante + accanto al Progetto.
Come passare rapidamente alla Dati odierna?
Nella barra superiore, fate clic sul pulsante Oggi — la griglia passerà alla data corrente.
Cosa significa «Importaaa» nella barra superiore?
Importazione di bonus e trattenute da un file Excel — non l’importazione dell’intero Pianificazione.
Come esportare la Pianificazione?
Barra superiore → Esporta → scegliete il formato: Excel, Excel (Mese), PDF.
È possibile visualizzare la Pianificazione per Modalitàlli di Turno anziché per Dipendenti?
Sì. Impostazioni di visualizzazione → cambiate la vista da Per dipendenti a Per Modalitàlli di turno.
Cosa succede se non si preme «Pubblica & notify» dopo le modifiche?
I Turni vengono modificati nel sistema, ma i Dipendenti non ricevono notifiche. Pubblicate sempre dopo modifiche importanti.
D: Come visualizzare la Pianificazione solo per Modalitàlli di Turno?
R: Impostazioni di visualizzazione → cambiate da Per dipendenti a Per Modalitàlli di turno — le righe della griglia verranno raggruppate per modelli anziché per Dipendenti.
D: Dove si trovano le impostazioni della Pianificazione (permessi, self-Servizio)?
R: Nella pagina Pianificazione, fate clic sull’icona a ingranaggio (Impostazioni) nella barra superiore — si aprirà il pannello Modifica Pianificazione con le schede delle impostazioni.
D: È possibile mostrare nella griglia solo i Dipendenti con Turni?
R: Sì. Impostazioni di visualizzazione → Mostra → selezionate dipendenti con turni — i Dipendenti senza Turni verranno nascosti.
D: Cosa significa un blocco coloreeato nella riga del Dipendente?
R: È un Turno. Il colore è determinato dal modello di Turno o dalla Pianificazione. Fate clic sul blocco per visualizzare i dettagli.
D: Come trascinare un Turno tra Dipendenti?
R: Fate clic e tenete premuto il blocco del Turno, poi trascinatelo nella riga di un altro Dipendente. Il Turno verrà riassegnato automaticamente.