Quando il modulo Presenze è abilitato, i Dipendenti iniziano e terminano i Turni tramite il pulsante nell’app mobile o nella versione web. Ogni Turno il cui orario è già iniziato o terminato mostra un indicatore colorato dello stato — una striscia verticale sul bordo sinistro del blocco del Turno.
Indicatori di stato
Striscia grigia — Assenza
Il Dipendente non ha premuto Inizio turno e, di conseguenza, non ha premuto Fine turno.
Facendo clic sul Turno è possibile modificare lo stato manualmente:
– Campo In ritardo / Assente → valore: Assente
Striscia arancione — Ritardo (impostato manualmente)
Richiede l’abilitazione dell’opzione «Registra orario di arrivo in ritardo» nelle impostazioni del modulo Presenze. Indica che il Dipendente è stato segnato come in ritardo — manualmente dal Responsabile.
Striscia gialla — Turno in corso
Il Dipendente ha premuto Inizio turno e il Turno è attualmente attivo (non ancora terminato).
Striscia verde — Turno completato
Il Dipendente ha premuto sia Inizio turno che Fine turno.
Riga viola — Partenza anticipata
Richiede l’opzione “Registra le partenze anticipate dei dipendenti” abilitata nelle impostazioni del modulo Presenze.
Una riga viola significa che il dipendente ha terminato il turno prima dell’ora di fine programmata. Il sistema registra quanto tempo prima il dipendente ha lasciato.
Facendo clic sul turno, puoi vedere nei dettagli del turno:
– Il pulsante Partenza anticipata evidenziato nella scheda Modifica
– Il campo Partenza anticipata di con ore e minuti (ad esempio, 03:45)
Indicatori combinati
Giallo + Arancione — In corso, ma con ritardo
D: il tracciamento dei ritardi è abilitato, l’orario del Turno è già iniziato, ma il Dipendente non ha ancora premuto Inizio turno.
Verde + Arancione — Completato, ma con ritardo
Condizione: il Dipendente ha premuto Inizio turno, ma dopo l’orario pianificato.
Verde + Viola — Completato, ma con partenza anticipata
Condizione: Il dipendente ha premuto Inizio turno in tempo, ma ha premuto Fine turno prima dell’ora di fine programmata.
Il turno è stato iniziato e completato, ma il dipendente ha lasciato prima dell’ora di fine programmata.
Verde + Viola + Arancione — Completato, ritardo di arrivo e partenza anticipata
Condizione: Il dipendente è arrivato in ritardo e ha lasciato presto. Tutti e tre i marcatori vengono registrati.
Tabella riepilogativa
| Colore della striscia | Significato |
|---|---|
| Grigia | Assenza — il Dipendente non ha iniziato il Turno |
| Arancione | Ritardo — impostato manualmente o registrato automaticamente |
| Gialla | Turno in corso (Inizio premuto, End non ancora premuto) |
| Verde | Turno completato (premuti sia Inizio che End) |
| Viola | Partenza anticipata — dipendente ha terminato il turno prima dell’ora di fine programmata |
| Gialla + Arancione | L’orario è iniziato, il Dipendente non ha ancora premuto Inizio |
| Verde + Arancione | Il Dipendente ha iniziato e terminato il Turno, ma è arrivato in ritardo |
| Verde + Viola | Dipendente ha completato il turno, ma è partito in anticipo |
| Verde + Viola + Arancione | Dipendente è arrivato in ritardo e ha anche lasciato presto |
Modifica manuale dello stato
Stati nominati dei Turni
| Stato | Significato |
|---|---|
| Pianificato | Il Turno è previsto, il Dipendente non si è ancora registrato. Stato predefinito. |
| Attivo | Il Dipendente ha premuto Inizio Turno — il Turno è in corso. |
| Completato | Inizio e Fine Turno premuti — il Turno è completato. |
| Mancato | La data del Turno è passata, il Dipendente non lo ha mai iniziato. |
| Aperto | Turno non assegnato nella riga Turni Aperti. |
Prerequisiti
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Domande frequenti
D: Gli stati dei Turni sono visibili senza il modulo Presenze?
R: No. Gli indicatori colorati degli stati appaiono solo con il modulo Presenze abilitato.
D: Il Turno mostra lo stato «Mancato» — cosa fare?
R: Il Dipendente non ha premuto Inizio Turno. Il Responsabile può modificare manualmente lo stato: fate clic sul Turno → scheda Turno Azioni → impostate In ritardo/Assente.
D: Come segnare un Dipendente come assente?
R: Fate clic sul Turno → scheda Turno Azioni → campo In ritardo / Assente → selezionate Assente → Salva.
D: Striscia gialla + arancione — cosa significa?
R: L’orario del Turno è già iniziato, ma il Dipendente non ha ancora premuto Inizio Turno e viene registrato il ritardo in base alle impostazioni del modulo Presenze.
D: È possibile contrassegnare automaticamente i ritardatari senza intervento manuale?
R: Sì. Nelle impostazioni del modulo Presenze, abilitate Registra orario di arrivo in ritardo — il sistema registrerà automaticamente il ritardo.
D: Come appare un Turno con stato «Pianificato» nella griglia della Pianificazione?
R: Un normale blocco colorato senza striscia di stato — come prima dell’inizio del Turno. La striscia appare solo quando arriva l’orario del Turno.
D: Cosa succede se il Dipendente non preme Fine Turno?
R: Il Turno rimane nello stato Attivo (striscia gialla). Il Responsabile riceverà una notifica (se l’impostazione è abilitata) oppure il sistema chiuderà automaticamente il Turno.
D: Striscia verde + arancione — il Turno è completato o no?
R: Completato. Il colore verde indica che Inizio e End sono stati premuti. L’arancione indica che l’inizio è avvenuto farepo l’orario pianificato.
D: I Dipendenti vedono gli stati dei Turni degli altri?
R: No. I Dipendenti vedono solo gli stati dei propri Turni.
D: Stato «Completato», ma nel report l’orario differisce da quello pianificato.
R: Con l’opzione Modifica orario evento abilitata nelle Presenze — viene registrato l’orario effettivo di inizio e fine. La differenza tra orario pianificato ed effettivo si riflette nel report.
D: Come conoscere l’orario eSabto di arrivo e uscita del Dipendente?
R: Fate clic sul Turno → Visualizza registri del turno — la cronologia degli eventi mostrerà l’orario esatto di ogni azione (Inizio, End, Pause).
D: Cos’è il campo «Partenza anticipata» in Turno Azioni?
R: Registra l’uscita anticipata — il Dipendente ha terminato il Turno prima dell’orario pianificato. Abilitate Registra le partenze anticipate dei dipendenti nelle impostazioni delle Presenze per la registrazione automatica.
D: Come filtrare la Pianificazione per stato del Turno?
R: Pannello sinistro → Filtri → Seleziona stato del turno → selezionate lo stato desiderato (Pianificato, Attivo, Completato, Mancato).
D: Lo stato «Mancato» influisce sulla retribuzione del Dipendente?
R: Sì. Un Turno mancato non viene conteggiato come tempo lavorato nel report Buste paga.
D: È possibile cambiare lo stato del Turno da «Mancato» a «Completato» manualmente?
R: Sì. Fate clic sul Turno → Turno Azioni → modificate il campo In ritardo/Assente → impostate l’orario effettivo tramite Inizio/End → Salva.
D: Gli stati dei Turni vengono visualizzati nell’app mobile?
R: Sì. Il Dipendente vede gli indicatori colorati degli stati dei propri Turni nell’app mobile.