Stato dei Turni

Quando il modulo Presenze è abilitato, i Dipendenti iniziano e terminano i Turni tramite il pulsante nell’app mobile o nella versione web. Ogni Turno il cui orario è già iniziato o terminato mostra un indicatore colorato dello stato — una striscia verticale sul bordo sinistro del blocco del Turno.

Indicatori di stato

Striscia grigia — Assenza

Il Dipendente non ha premuto Inizio turno e, di conseguenza, non ha premuto Fine turno.

Facendo clic sul Turno è possibile modificare lo stato manualmente:
– Campo In ritardo / Assente → valore: Assente

Striscia arancione — Ritardo (impostato manualmente)

Richiede l’abilitazione dell’opzione «Registra orario di arrivo in ritardo» nelle impostazioni del modulo Presenze. Indica che il Dipendente è stato segnato come in ritardo — manualmente dal Responsabile.

Striscia gialla — Turno in corso

Il Dipendente ha premuto Inizio turno e il Turno è attualmente attivo (non ancora terminato).

Striscia verde — Turno completato

Il Dipendente ha premuto sia Inizio turno che Fine turno.

Riga viola — Partenza anticipata

Richiede l’opzione “Registra le partenze anticipate dei dipFineenti” abilitata nelle impostazioni del modulo Presenze.

Una riga viola significa che il dipendente ha terminato il turno prima dell’ora di fine programmata. Il sistema registra quanto tempo prima il dipendente ha lasciato.

Facendo clic sul turno, puoi vedere nei dettagli del turno:
– Il pulsante Partenza anticipata evidenziato nella scheda Modifica
– Il campo Partenza anticipata di con ore e minuti (ad esempio, 03:45)

Indicatori combinati

Giallo + Arancione — In corso, ma con ritardo

Condizione: il tracciamento dei ritardi è abilitato, l’orario del Turno è già iniziato, ma il Dipendente non ha ancora premuto Inizio turno.

Verde + Arancione — Completato, ma con ritardo

Condizione: il Dipendente ha premuto Inizio turno, ma dopo l’orario pianificato.

Verde + Viola — Completato, ma con partenza anticipata

Condizione: Il dipendente ha premuto Inizio turno in tempo, ma ha premuto Fine turno prima dell’ora di fine programmata.

Il turno è stato iniziato e completato, ma il dipendente ha lasciato prima dell’ora di fine programmata.

Verde + Viola + Arancione — Completato, ritardo di arrivo e partenza anticipata

Condizione: Il dipendente è arrivato in ritardo e ha lasciato presto. Tutti e tre i marcatori vengono registrati.

Tabella riepilogativa

Modifica manuale dello stato

Stati nominati dei Turni

Prerequisiti

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• Aggiunta di Turni
• Modifica ed eliminazione dei Turni
• Pubblicazione e notifiche
• Panoramica del modulo Presenze
• Richieste di scambio Turni

Domande frequenti

D: Gli stati dei Turni sono visibili senza il modulo Presenze?
R: No. Gli indicatori colorati degli stati appaiono solo con il modulo Presenze abilitato.

D: Il Turno mostra lo stato «Mancato» — cosa fare?
R: Il Dipendente non ha premuto Inizio Turno. Il Responsabile può modificare manualmente lo stato: fate clic sul Turno → scheda Turno Azioni → impostate In ritardo/Assente.

D: Come segnare un DipFineente come assente?
R: Fate clic sul Turno → scheda Turno Azioni → campo In ritardo / Assente → selezionate Assente → Salva.

D: Striscia gialla + arancione — cosa significa?
R: L’orario del Turno è già iniziato, ma il Dipendente non ha ancora premuto Inizio Turno e viene registrato il ritardo in base alle impostazioni del modulo Presenze.

D: È possibile contrassegnare automaticamente i ritarDatiri senza intervento manuale?
R: Sì. Nelle impostazioni del modulo Presenze, abilitate Registra orario di arrivo in ritardo — il sistema registrerà automaticamente il ritardo.

D: Come appare un Turno con stato «Pianificato» nella griglia della Pianificazione?
R: Un normale blocco colorato senza striscia di stato — come prima dell’inizio del Turno. La striscia appare solo quando arriva l’orario del Turno.

D: Cosa succede se il DipFineente non preme Fine Turno?
R: Il Turno rimane nello stato Attivo (striscia gialla). Il Responsabile riceverà una notifica (se l’impostazione è abilitata) oppure il sistema chiuderà automaticamente il Turno.

D: Striscia verde + arancione — il Turno è completato o no?
R: Completato. Il colore verde indica che Inizio e End sono stati premuti. L’arancione indica che l’inizio è avvenuDa farepo l’orario pianificato.

D: I DipFineenti vedono gli stati dei Turni degli altri?
R: No. I Dipendenti vedono solo gli stati dei propri Turni.

D: Stato «Completato», ma nel report l’orario differisce da quello pianificato.
R: Con l’opzione Modifica orario evento abilitata nelle Presenze — viene registrato l’orario effettivo di inizio e fine. La differenza tra orario pianificato ed effettivo si riflette nel report.

D: Come conoscere l’orario eSabto di arrivo e uscita del DipFineente?
R: Fate clic sul Turno → Visualizza registri del turno — la cronologia degli eventi mostrerà l’orario esatto di ogni azione (Inizio, End, Pause).

D: Cos’è il campo «Partenza anticipata» in Turno Azioni?
R: Registra l’uscita anticipata — il Dipendente ha terminato il Turno prima dell’orario pianificato. Abilitate Registra le partenze anticipate dei dipFineenti nelle impostazioni delle Presenze per la registrazione automatica.

D: Come filtrare la Pianificazione per stato del Turno?
R: Pannello sinistro → Filtri → Seleziona stato del turno → selezionate lo stato desiderato (Pianificato, Attivo, Completato, Mancato).

D: Lo stato «Mancato» influisce sulla retribuzione del DipFineente?
R: Sì. Un Turno mancato non viene conteggiato come tempo lavorato nel report Buste paga.

D: È possibile cambiare lo stato del Turno da «Mancato» a «Completato» manualmente?
R: Sì. Fate clic sul Turno → Turno Azioni → modificate il campo In ritardo/Assente → impostate l’orario effettivo tramite Inizio/End → Salva.

D: Gli stati dei Turni vengono visualizzati nell’app mobile?
R: Sì. Il Dipendente vede gli indicatori colorati degli stati dei propri Turni nell’app mobile.