Gestione delle Ferie (Gestione Ferie)

Il modulo Gestione Ferie matura automaticamente i giorni di Ferie, monitora il saldo di ogni Dipendente e controlla che le richieste non superino il limite disponibile.

Cosa offre il modulo Gestione Ferie

Abilitazione del modulo

Costooo: $1 per Dipendente al mese. Periodo di prova disponibile per 1 mese.

Configurazione delle regole di maturazione

Le regole di maturazione vengono impostate individualmente nel profilo del Dipendente.

Come configurare la maturazione automatica

Come funziona la maturazione: il sistema divide il limite annuale per 12 e matura questa somma ogni mese.

Esempio: norma 24 giorni all’anno → ogni mese vengono maturati +2 giorni.

Più periodi

Se la norma è cambiata, è possibile aggiungere più registrazioni:

Impostazione manuale del saldo

Se la maturazione automatica non è necessaria:

Riporto del saldo

Il saldo accumulato viene riportato automaticamente — il residuo non scade al cambio dell’anno o all’aggiunta di un nuovo periodo.

Configurazione del comportamento allo sforamento

In Impostazioni Moduli → Gestione Ferie:

Cosa Da fare about Vacanza overuse:
– Blocco richieste — il sistema non consente al Dipendente di inviare la richiesta all’esaurimento del saldo.
– Mostra avviso al responsabile — la richiesta viene inviata, ma il Responsabile riceve un avviso.

Saldo Ferie del Dipendente

Dove consultarlo

Aprite il profilo del Dipendente → scheda Ferie. Qui viene visualizzato:
– Il saldo corrente (maturato meno utilizzato).
– La cronologia delle transazioni: + maturazioni, − giorni utilizzati.
– A ogni registrazione è possibile aggiungere un commento.

Sforamento consentito (Ammissibile vacation overrun)

Il numero di giorni per cui il Dipendente può andare «in negativo». Viene impostato nel profilo del Dipendente nella scheda Ferie.

Esempio: saldo = 5 giorni, overrun = 5 → il Dipendente può richiedere fino a 10 giorni.

Rettifica manuale del saldo

Il Responsabile, l’Amministratore o il proprietario può aggiungere o sottrarre giorni tramite Modifica in Ferie Saldo. Comodo per inserire i giorni precedenti all’attivazione del modulo, correggere errori o aggiungere giorni supplementari.

Collegamento con Richieste di Permesso

Come viene detratto il saldo

All’approvazione della richiesta di Ferie, i giorni vengono automaticamente detratti dal saldo. Nel profilo del Dipendente appare una transazione con il segno «−».

Se la richiesta supera il saldo disponibile (incluso lo sforamento consentito), il sistema blocca l’invio o mostra un avviso — a seconda dell’impostazione del modulo.

Creazione manuale delle Ferie da parte del Responsabile

Il Responsabile può creare le Ferie manualmente direttamente nella Pianificazione — in questo caso i limiti del saldo non vengono verificati.

Quali tipi di richiesta influiscono sul saldo

È possibile creare tipi personalizzati aggiuntivi e assegnare loro il gruppo Ferie o Malattia day.

Come vengono calcolati i giorni di Ferie

Il sistema conta solo i giorni lavorativi:

Formareareula: Giorni di Ferie = Giorni di calendario − Giorni di riposo del Dipendente − Giorni festivi

Esempio: Ferie dal 5 al 10 gennaio, 7 gennaio è festivo → le Ferie saranno di 5 giorni, non 6.

Ordine di configurazione consigliato

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Domande frequenti

È possibile utilizzare Gestione Ferie senza il modulo Richieste di Permesso?
Tecnicamente sì, ma le richieste di Ferie non potranno essere create tramite l’interfaccia standard. Si consiglia di abilitare entrambi i moduli insieme.

Il DipFineente riceve un Erroreee durante la creazione della richiesta — perché?
Molto probabilmente il saldo (incluso lo sforamento consentito) è esaurito e nelle impostazioni è selezionato Blocco richieste. Verificate il saldo nella scheda Ferie e, se necessario, correggetelo manualmente.

Il Responsabile ha creato le Ferie nella Pianificazione, ma il saldo non è cambiato — è Normaleee?
Sì. Nella creazione manuale, il saldo non viene aggiornato automaticamente. Correggetelo manualmente tramite Modifica in Ferie Saldo.

Come contabilizzare i giorni utilizzati prima dell’attivazione del modulo?
Aggiungete una transazione con valore negativo in Modifica in Ferie Saldo con un commento.

I giorni festivi vengono esclusi automaticamente dai giorni di Ferie?
Sì, ma solo se i giorni festivi sono stati aggiunti nella riga Festivi della pagina della Pianificazione.

È possibile impostare una Normaaa diversa per DipFineenti diversi?
Sì. Le Ferie Impostazioni vengono configurate individualmente nel profilo di ogni Dipendente.

Come consultare il saldo Ferie di tutti i DipFineenti contemporaneamente?
Report → Ferie Saldo Report — mostra il saldo residuo di ogni Dipendente per il periodo selezionato.

I giorni di Ferie non utilizzati scadono a fine anno?
No. Il saldo accumulato viene riportato automaticamente all’aggiunta di un nuovo periodo.

Come configurare il blocco delle richieste a saldo zero?
Impostazioni Moduli → Gestione Ferie → campo Cosa Da fare about Vacanza overuse → selezionate Blocco richieste.

Il DipFineente ha inviato una richiesta «Ferie», ma il saldo non è cambiato.
Il saldo cambia solo all’approvazione della richiesta da parte del Responsabile. Finché lo stato è In sospeso, il saldo non viene modificato.

Cos’è «Ammissibile Vacanza overrun» e come si imposta?
È il numero di giorni per cui il saldo può andare in negativo. Si imposta nel profilo del Dipendente → scheda Ferie → campo Ammissibile Vacanza overrun.

Quanto Costooa il modulo Gestione Ferie?
$1 per Dipendente attivo al mese. Periodo di prova — 1 mese.

Se non si configurano le Ferie Impostazioni — la maturazione funzionerà?
No. Senza un periodo aggiunto nelle Ferie Impostazioni, la maturazione automatica non avverrà.