Struttura dell'azienda (Company structure) — tre elenchi di riferimento da cui si compone tutto il resto: chi sa fare cosa, con quale ruolo lavora e dove. Su di essi si basano i programmi, le tariffe di retribuzione e il controllo della sede di lavoro.
☰ → gruppo Team (TEAM) → Struttura dell'azienda. All’interno ci sono tre schermate separate.
Istruzioni passo passo
Competenze
Competenze (Skills) — le capacità del dipendente: lingua, certificato, abilitazione. In base ad esse il sistema seleziona le persone su attività, non sui turni: nel modello di attività si può indicare una competenza obbligatoria e, senza di essa, la persona non verrà assegnata all’attività.
Nell’elenco le competenze compaiono con contrassegni colorati. Il pulsante Aggiungi (Add) in basso apre Crea competenza (Create skill):
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Titolo (Title) | Nome della competenza |
| Colore | Contrassegno con cui la competenza si riconosce negli elenchi |
Premendo una competenza si apre Modifica abilità (Edit Skill) — gli stessi due campi e il pulsante di salvataggio. In fondo alla schermata c’è il blocco Zona pericolosa (Danger zone) con il pulsante Elimina questa competenza per sempre (Delete this skill forever).
Posizioni
Posizione (Position) — con quale ruolo lavora la persona. Nell’elenco, accanto al nome, compare Ordina priorità (Sort priority).
Premendo si apre Modifica posizione (Edit position), il pulsante di aggiunta apre Aggiungi posizione (Add position). I campi sono gli stessi:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Titolo (Title) | Nome della posizione |
| Colore | Contrassegno cromatico |
| Tariffa base/ora (Basic rate/hour) | Tariffa per questa posizione |
| La modifica della tariffa entra in vigore da (The rate change takes effect from) | Data a partire dalla quale la nuova tariffa inizia a valere |
| Ore di lavoro al mese (Working hours per month) | Norma mensile per la posizione, per esempio 176 |
| Ordina priorità (Sort priority) | Ordine negli elenchi |
Il campo con la data è ciò per cui si entra qui più spesso: la tariffa si può aumentare non retroattivamente e non a partire da oggi, ma dalla data desiderata. I calcoli passati, in questo caso, non cambiano.
Sedi
Sedi (Locations) — luoghi di lavoro e indirizzi. Si usano nei turni e nel controllo della sede di lavoro.
Nell’elenco compaiono il nome e l’indirizzo completo. Premendo si apre Modifica posizione (Edit location), il pulsante di aggiunta apre Aggiungi sede (Add location):
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Mappa | Clicca sulla mappa per impostare la posizione (Click on the map to set the location) — il punto si colloca con il dito |
| Titolo (Title) | Come si chiama il luogo |
| Indirizzo (Address) | Viene compilato in base al punto sulla mappa |
| Colore | Contrassegno cromatico |
| Tariffa base/ora (Basic rate/hour) | Tariffa propria per il lavoro in questa sede |
Alla prima creazione di una sede l’applicazione chiederà l’accesso alla geolocalizzazione del dispositivo — serve a mostrare la mappa intorno a voi.
Possibili problemi e soluzioni
| Problema | Causa | Soluzione |
|---|---|---|
| La competenza non si può scegliere nel modello di attività | Non è stata creata | Createla nella scheda Competenze |
| La tariffa del dipendente viene calcolata in modo diverso | La tariffa viene cercata lungo una catena | L’ordine è questo: azienda, programma, posizione, sede. Verificate quale livello prevale su quello che vi serve |
| È stata aumentata la tariffa e il mese scorso è stato ricalcolato | Non è stata indicata la data di entrata in vigore | Compilate La modifica della tariffa entra in vigore da — così i calcoli passati resteranno invariati |
| La sede non si può scegliere nel turno | Non è stata creata | Aggiungetela nella scheda Sedi |
| La mappa è vuota alla creazione della sede | Non è stato concesso l’accesso alla geolocalizzazione | Consentite all’applicazione l’accesso alla posizione del dispositivo |
| La competenza è stata eliminata, ma è rimasta nei modelli | L’eliminazione è irreversibile | Controllate i modelli di attività e le assegnazioni — andranno corretti manualmente |
Domande frequenti (FAQ)
Domanda: In che cosa la competenza differisce dalla posizione? Risposta: La posizione indica con quale ruolo lavora la persona e a quale tariffa. La competenza è ciò che sa fare in più; in base alle competenze si selezionano le persone per le attività. Sui turni la competenza non incide.
Domanda: Si può eliminare una posizione o una competenza? Risposta: Sì, in fondo alla schermata di modifica c’è la Zona pericolosa con il pulsante di eliminazione. L’azione è irreversibile.
Domanda: L’ordine di priorità incide sulla retribuzione? Risposta: No, soltanto sull’ordine negli elenchi.
Domanda: Perché una sede ha una propria tariffa? Risposta: Per pagare in modo diverso il lavoro svolto in luoghi diversi. Se le tariffe sono impostate per sede, il turno prende la tariffa del proprio indirizzo.
Domanda: Come si imposta l’indirizzo esatto di una sede? Risposta: Collocate un punto sulla mappa — l’indirizzo verrà inserito da solo.
Domanda: Che cosa significa «Ore di lavoro al mese» in una posizione? Risposta: La norma mensile per quella posizione. Insieme alla percentuale di norma nella scheda del dipendente dà la norma oraria individuale.