Due sezioni personali del dipendente che il proprietario dell’azienda non ha: quanto vi è stato accreditato e quali documenti sono collegati a voi. Entrambe si aprono dal menu, dal gruppo Personale (PERSONAL).
Istruzioni passo a passo
Il mio stipendio
☰ → gruppo Personale (PERSONAL) → Il mio stipendio (My salary).
In alto si sceglie il periodo, sotto c’è il riepilogo relativo:
| Riga | Cosa mostra |
|---|---|
| Totale guadagnato (Total earned) | Accreditato per l’intero periodo |
| Bonus (Bonus) | Bonus accreditati |
| Ritenzione (Retention) | Trattenute |
| Totale lavorato (Total worked) | Ore lavorate |
| Include turni di giorno (Includes day shifts) | Quante ore diurne e quanto è stato accreditato per esse |
| Includi turni di notte (Includes night shifts) | La stessa cosa per i turni notturni |
La suddivisione tra turni diurni e notturni non è un ornamento: le ore notturne spesso si calcolano con una tariffa maggiorata e qui si vede quanto è arrivato esattamente per esse.
Da dove arrivano bonus e trattenute
Il riepilogo si compone dei singoli turni. Cosa è stato accreditato e trattenuto su un turno specifico si vede nel turno stesso: apritelo nella schermata del programma e passate alla seconda schedina della scheda, Bonus/Sanzioni/Anticipi (Bonuses/Penalties/Advances). Se sul turno non c’è nulla, viene indicato.
Così si verifica una discrepanza: se l’importo del periodo sembra errato, cercate il turno il cui accredito non ha coinciso.
I miei file
☰ → gruppo Personale (PERSONAL) → I miei file (My files).
Sono i vostri documenti personali: contratto, certificati, scansioni. In alto il contatore: quanti file ci sono e quanto spazio occupano. Poi l’elenco, in ogni riga il nome, il tipo, la dimensione e la data di caricamento.
Come caricare un documento
In basso a destra c’è il pulsante con il segno più. Propone tre origini:
| Origine | Cosa prende |
|---|---|
| Galleria (Gallery) | Un’immagine dalla galleria del telefono |
| Macchina fotografica (Camera) | Scattare subito: comodo per un certificato o un documento cartaceo |
| Browse files | Qualsiasi file dalla memoria del dispositivo |
Lo scatto con la fotocamera è proprio la comodità principale del telefono: il certificato dell’ambulatorio non va scansionato, basta fotografarlo nell’applicazione.
In cosa «I miei file» si differenziano dai file aziendali
I miei file sono i documenti collegati personalmente a voi. Li vedete voi e l’amministratore nel vostro profilo.
File aziendali è l’archivio comune: istruzioni, ordini, modelli di documenti. È una sezione separata e nel menu del dipendente compare solo quando nell’azienda è collegato il modulo dei file.
Possibili problemi e soluzioni
| Problema | Motivo | Soluzione |
|---|---|---|
| Non c’è la voce Il mio stipendio | Il modulo di calcolo dello stipendio non è collegato | Il modulo viene collegato dal proprietario dell’azienda nelle impostazioni |
| Nello stipendio ci sono zeri | Non è stato scelto il periodo necessario oppure nel periodo non c’erano turni | Controllate il periodo in alto nella schermata |
| L’importo non corrisponde a quello previsto | Gli accrediti si calcolano per turni, con bonus e trattenute | Aprite i turni del periodo e guardate la schedina Bonus/Sanzioni/Anticipi |
| Le ore notturne non sono evidenziate | Nell’azienda non è impostata la tariffa per i turni notturni | Le tariffe le imposta il responsabile |
| Il file non si apre | Sul telefono non c’è un’applicazione per questo tipo | Scaricate il file e apritelo con un programma adatto |
| Non riesco a caricare un file di grandi dimensioni | Limite di dimensione | Riducete il file oppure caricatelo dalla versione web |
| Non vedo i documenti altrui in I miei file | È previsto così | È una sezione personale. I documenti comuni sono in File aziendali |
| Non c’è la sezione File aziendali | Il modulo dei file non è collegato | Lo collega il responsabile |
| Ho caricato il file sbagliato | L’eliminazione dei propri file è possibile | Eliminate il file nell’elenco; i file comuni li elimina l’amministratore |
Domande frequenti (FAQ)
Domanda: Qualcun altro vede il mio stipendio? Risposta: La sezione è personale. I compensi del dipendente li vedono i responsabili con i diritti sul calcolo dello stipendio, i colleghi no.
Domanda: Perché il proprietario non ha la voce «Il mio stipendio»? Risposta: È una sezione del dipendente, con i compensi personali. Il proprietario consulta i calcoli aziendali nei report.
Domanda: Dove si vede per cosa mi sono stati tolti dei soldi? Risposta: Aprite il turno del giorno interessato e la schedina Bonus/Sanzioni/Anticipi: le trattenute sono collegate al turno.
Domanda: Come allegare un certificato di malattia? Risposta: In due modi: in I miei file con il pulsante di caricamento oppure direttamente alla richiesta di permesso con il pulsante Allega file.
Domanda: È possibile fotografare un documento direttamente nell’applicazione? Risposta: Sì, pulsante di caricamento → Macchina fotografica.
Domanda: Chi vede i miei file? Risposta: Voi e l’amministratore che ha aperto il vostro profilo.
Domanda: Le ore notturne vengono conteggiate separatamente? Risposta: Sì, nel riepilogo ci sono righe per i turni diurni e per quelli notturni con ore e importi.
Domanda: Per quale periodo viene mostrato lo stipendio? Risposta: Per quello scelto in alto nella schermata. Il periodo si può cambiare.