Fino alla versione 2.1.0 i report esistevano solo nella versione web: dal telefono il dipendente vedeva il proprio programma, ma non poteva controllare quanto avesse lavorato la squadra. Ora tutti e undici i report si aprono direttamente nell’applicazione — con lo stesso insieme di dati del computer.
I report sono visibili al responsabile, all’amministratore e al proprietario dell’azienda. Al dipendente la sezione non viene mostrata.
Istruzioni passo passo
Passo 1. Aprite la sezione
Premete ☰ nell’angolo destro della barra inferiore, poi nel blocco Report (Reports) scegliete Report.
Passo 2. Scegliete il report
Si apre un elenco di undici report.
| Report | Che cosa mostra |
|---|---|
| Dipendenti dell'azienda (Company employees) | Elenco dei dipendenti dell’azienda con i loro dati |
| Ore di lavoro del dipendente (Employee working hours) | Ore lavorate, turni, pause e assenze |
| Rapporti di assenze (Time off reports) | Permessi, malattie e ferie del periodo |
| Rapporti delle ore minime (Minimum hours reports) | Chi non ha raggiunto il minimo di ore previsto |
| Rapporto sui bonus/sanzioni (Bonus/Penalty report) | Bonus e trattenute calcolati |
| Rapporto attività (Activity report) | Attività all’interno dei turni |
| Rapporto sul saldo delle ferie (Vacation balance report) | Giorni di ferie residui per dipendente |
| Rapporto del turno confermato (Confirmed shift report) | Quali turni i dipendenti hanno confermato |
| Rapporto sui dipendenti in ritardo (Report on late employees) | Ritardi rispetto all’inizio del turno |
| Rapporti sul budget (Budget reports) | Costi per la retribuzione del lavoro |
| Rapporti sui tassi di pagamento (Pay rate reports) | Calcolo secondo le tariffe di retribuzione |
Passo 3. Leggete il report
Sotto il titolo del report ci sono il periodo e il numero di dipendenti rientrati nella selezione. A destra tre pulsanti:
| Pulsante | Che cosa fa |
|---|---|
| Lente d’ingrandimento | Ricerca per dipendente all’interno del report |
| Cursori | Filtri. La cifra sull’icona indica quanti filtri sono attivi in questo momento |
| Documento con la freccia | Esportazione del report in un file |
La cifra accanto al periodo indica quanti dipendenti sono rientrati nella selezione.
Filtri del report
| Filtro | Che cosa seleziona |
|---|---|
| Periodo (Period) | Periodo del report |
| projects | Un progetto o più di uno |
| Segni (Marks) | Contrassegni dei dipendenti |
| Posizione (Position) | Selezione per posizione |
| Mostra utenti (Show users) | Chi mostrare: Tutti (All) — tutti, Corrente (Current) — chi lavora, Dimissioni (Resignation) — chi si è licenziato, Non invitato (Not invited) — chi non ha ricevuto l’invito, Pianificato (Planned) — chi ha il lavoro ancora davanti a sé |
In basso ci sono due pulsanti: Reimposta (Reset) azzera la selezione, Applica filtri (Apply filters) la applica — finché non si preme non cambia nulla, e tra parentesi sul pulsante si vede quanti filtri sono attivi.
Più avanti ci sono le schede dei dipendenti. Nel report Ore di lavoro del dipendente, in ogni scheda:
| Campo | Valore |
|---|---|
| Ore lavorate (Hours worked) | Effettivamente lavorate — in grande, in verde |
| Numero di turni (Number of shifts) | Quanti turni ci sono stati nel periodo |
| Durata del turno ore (Shift duration hrs) | Durata complessiva dei turni secondo il programma |
| Durata della pausa ore (Break duration hrs) | Quanto è stato dedicato alle pause |
| Assenza, ore (Absence, hrs) | Ore di assenza — in rosso |
| Assenza, ore di lavoro (Absence, work hrs) | Di queste, le ore lavorative — in rosso |
La differenza tra Durata del turno (Shift duration) e Ore lavorate è proprio il lavoro mancante: nell’esempio qui sotto il programma prevedeva 74 ore, mentre ne sono state lavorate 7:30.
Possibili problemi e soluzioni
| Problema | Causa | Soluzione |
|---|---|---|
| La sezione Report non c’è nel menu | Siete entrati come dipendente | I report sono accessibili al responsabile, all’amministratore e al proprietario dell’azienda |
| Il report è vuoto | Nel periodo scelto non ci sono dati oppure è attivo un filtro | Controllate il periodo sotto il titolo e la cifra sull’icona dei filtri |
| Nel report non ci sono tutti i dipendenti | Il report conta solo chi è nel progetto e nel programma | Aggiungete il dipendente al progetto e al programma — senza entrambi i passaggi non rientrerà nel report |
| Le ore non coincidono con la versione web | Periodi diversi | Il periodo si imposta separatamente nell’applicazione e separatamente nel browser |
Domande frequenti (FAQ)
Domanda: Nell’applicazione ci sono tutti i report della versione web? Risposta: Sì, tutti e undici.
Domanda: Il dipendente può vedere il proprio report sulle ore? Risposta: No. La sezione dei report è aperta al responsabile, all’amministratore e al proprietario. Le proprie ore lavorate il dipendente le vede nella dashboard e nel programma.
Domanda: Si può esportare il report dall’applicazione? Risposta: Sì, con il pulsante con il documento e la freccia nell’angolo in alto a destra del report.
Domanda: Perché un dipendente ha «Ore lavorate» a zero, benché i turni ci siano? Risposta: I turni erano nel programma, ma il dipendente non li ha avviati. Il report conta la registrazione effettiva dell’inizio del lavoro, non il piano.
Domanda: Che cosa significa la cifra accanto al periodo? Risposta: Quanti dipendenti sono rientrati nella selezione con i filtri attuali.
Domanda: Come si consulta il report sui dipendenti dimessi? Risposta: Nei filtri, voce Mostra utenti → Dimissioni.
Domanda: In che cosa «Assenza, ore» differisce da «Assenza, ore di lavoro»? Risposta: La prima comprende tutte le ore di assenza del periodo, la seconda solo quelle che cadevano nell’orario di lavoro.
Domanda: Serve un modulo a parte per vedere i report sul telefono? Risposta: No. Se il report vi è accessibile nella versione web, si apre anche nell’applicazione.