Prolungamento e riduzione delle Pianificazioni

Modificate la data di fine della Pianificazione dopo la sua creazione — prolungatelo aggiungendo nuove settimane, oppure riducetelo eliminando i giorni non più necessari.

Cos’è?

Dopo la creazione di una Pianificazione, il suo intervallo di date (Da / A) è fisso, ma è possibile modificarlo in qualsiasi momento tramite la scheda Ridurre/EstFinei pianificazione nel pannello di modifica della Pianificazione.

Prolungare

mdash; spostare la data di fine più avanti nel futuro con la possibilità di creare automaticamente i Turni per il nuovo periodo.

Ridurre

mdash; spostare la data di fine indietro, rimuovendo i giorni dalla Pianificazione.

Prerequisiti

#	Requisito	Dettagli
1	Pianificazione esistente	Il Pianificazione deve essere già stato creato
2	Ruolo Amministratore, Proprietario o Responsabile	Sono necessari i permessi per modificare la Pianificazione

Come accedere

Andate alla pagina Pianificazioni (barra laterale → icona Pianificazioni).

Trovate la Pianificazione nell’elenco.

Fate clic sull’icona Modifica (matita) nella colonna delle azioni.

Nel pannello di modifica della Pianificazione, passate alla scheda Ridurre/EstFinei pianificazione.

Il pannello contiene sei schede: Informazioni principali, Aggiungi dipendenti, Rimuovi employees, Ridurre/EstFinei pianificazione, Carico di domanda, Membri del team Programmato.

Prolungamento della Pianificazione

Nella scheda «Ridurre/Estendi pianificazione», selezionate il pulsante radio EstFinei pianificazione.

Scegliete il tipo di modifica:

Tipo di modifica	Descrizione
EstFinei secondo i Modalitàlli di turno	Prolunga la Pianificazione e crea automaticamente i Turni secondo i modelli/pattern di Turno esistenti
EstFinei per carico	Prolunga utilizzando i dati di carico per creare i Turni in base alle esigenze di personale
EstFinei senza turni	Prolunga solo l’intervallo di date — non vengono creati Turni; li aggiungerete manualmente in seguito

Impostate la data EstFinei pianificazione to — la nuova data di fine della Pianificazione.

Selezionate Cosa Da fare with existing turni in the new Periodoo:

Ignora

mdash; mantenere i Turni che potrebbero già esistere nel nuovo intervallo di date

Elimina

mdash; eliminare i Turni esistenti nel nuovo intervallo prima di crearne di nuovi

Fate clic su Salva.

Riduzione della Pianificazione

Nella scheda «Ridurre/Estendi pianificazione», selezionate il pulsante radio Accorcia pianificazione.

Impostate la data Accorcia pianificazione to — la nuova (anticipata) data di fine.

Fate clic su Salva.

Attenzione: I Turni che cadono dopo la nuova data di fine verranno eliminati. Questa azione non può essere annullata.

Indicatore di Pianificazione scaduto

Quando la data di fine della Pianificazione è trascorsa, accanto alla voce «Pianificazioni» nella barra laterale sinistra della pagina della Pianificazione compare un’icona di avviso (triangolo). Questo segnala che almeno una Pianificazione nel Progetto corrente è scaduto e potrebbe necessitare di prolungamento.

Per risolvere: prolungate la Pianificazione fino a una data futura oppure create un nuovo Pianificazione per il periodo successivo.

Permessi di accesso

Ruolo	Prolungamento	Riduzione
Proprietario	Sì	Sì
Amministratore	Sì	Sì
Responsabile	Sì (Progetti assegnati)	Sì (Progetti assegnati)
DipFineente	No	No

Domande frequenti

D: Dove si trova l’opzione «EstFinei pianificazione»?
R: Non è un pulsante separato. Andate all’elenco delle Pianificazioni → fate clic sull’icona Modifica (matita) sulla Pianificazione → passate alla scheda Ridurre/EstFinei pianificazione.

D: Qual è la differenza tra i tre tipi di prolungamento?
R:
– Secondo i Modalitàlli di Turno — ripete il pattern dei modelli di Turno esistente nel nuovo periodo (opzione migliore per le Pianificazioni ricorrenti)
– Per carico — utilizza i dati di carico per determinare il numero di Turni per ogni ora (richiede il modulo Previsione)
– Senza Turni — prolunga semplicemente l’intervallo di date; non vengono creati Turni

D: Esiste una durata massima della Pianificazione?
R: L’intervallo di date complessivo della Pianificazione non può superare circa 3 mesi. Per coprire un periodo più lungo, create un nuovo Pianificazione.

D: Cosa succede ai Turni dopo la riduzione?
R: I Turni successivi alla nuova data di fine verranno eliminati definitivamente. I dati di Presenze e i calcoli retributivi per i Turni già elaborati non vengono modificati.

D: È necessario ripubblicare la Pianificazione dopo il prolungamento?
R: Sì. Dopo il prolungamento, fate clic su Pubblica e notifica i dipFineenti nella pagina della Pianificazione per informare il team sui nuovi Turni.

Possibili problemi e soluzioni

Problema	Causa	Soluzione
La scheda «Ridurre/Estendi pianificazione» non è visibile	Avete aperto il pannello sbagliato o non avete i permessi	Utilizzate l’icona Modifica (matita) dalla pagina dell’elenco delle Pianificazioni; assicuratevi di avere il ruolo di Amministratore/Proprietario/Responsabile
Dopo il prolungamento non sono stati creati Turni	È stato scelto il tipo «Estendi senza turni»	Selezionate «Estendi secondo i modelli di turno» oppure aggiungete i Turni manualmente
Impossibile prolungare la Pianificazione oltre una certa data	Limite di 3 mesi	Crea un nuovo Pianificazione per il periodo successivo
Pattern di Turni errato nel periodo prolungato	Il tipo di modifica non corrisponde alle esigenze	Provate «Per carico» se avete dati di domanda, oppure «Senza turni» per l’aggiunta manuale
L’icona di avviso è ancora visibile dopo il prolungamento	La nuova data di fine è ancora nel passato	Prolungate la Pianificazione fino a una data futura