Impostazioni della Pianificazione e permessi

Guida dettagliata al Passo 1 della procedura guidata di creazione della Pianificazione: controllo degli straordinari, visibilità dei Dipendenti e otto permessi che determinano cosa possono fare i Dipendenti con i propri Turni.

Cos’è?

Quando si crea un nuovo Pianificazione, al Passo 1 è necessario indicare le informazioni di base e configurare i parametri che determinano il comportamento della Pianificazione. Le due sezioni più importanti sono:

Visibilità dei DipFineenti

mdash; determina quali colleghi il Dipendente può vedere nella Pianificazione.

Permessi delle azioni dei DipFineenti

mdash; otto interruttori separati che definiscono quali azioni i Dipendenti possono eseguire con i propri Turni. Per la maggior parte è disponibile l’opzione aggiuntiva «Con conferma del Responsabile».

Una corretta configurazione di questi parametri aiuta a trovare il giusto equilibrio tra flessibilità per i Dipendenti e controllo da parte della direzione.

Prerequisiti

#	Requisito	Dettagli
1	Account Shifton attivo	È necessario un account aziendale registrato
2	Ruolo Amministratore, Proprietario o Responsabile	Sono necessari i permessi per creare o modificare le Pianificazioni
3	Progetto creato	Il Pianificazione deve essere associato a un Progetto

Istruzioni passo passo

Accesso alle impostazioni della Pianificazione

I permessi della Pianificazione vengono configurati al Passo 1 della procedura guidata di creazione della Pianificazione e possono essere modificati anche successivamente:

Durante la creazione:

compilate il Passo 1 della procedura + Aggiungi pianificazione.

Per una Pianificazione esistente:

fate clic sull’icona di modifica (matita) nella riga della Pianificazione nell’elenco delle Pianificazioni. Si aprirà il pannello di modifica con gli stessi campi.

Selezione del tipo di controllo settimanale

Questo menu a tendina obbligatorio determina come il sistema gestisce gli straordinari nella Pianificazione. Valore predefinito: Consenti con conferma.

Opzione	Descrizione
Consenti con conferma	Gli straordinari sono consentiti, ma vengono contrassegnati per la conferma del Responsabile (predefinito)
Consentire	Gli straordinari sono consentiti senza conferma
Blocco	I Turni con straordinario vengono contrassegnati come problematici (visualizzati con indicatore rosso) — la creazione dei Turni non viene bloccata, ma vengono segnalati

Questa impostazione viene visualizzata come «Straordinario» nel blocco di riepilogo della Pianificazione.

Consentire ai Dipendenti di visualizzare tutti i Turni

Quando questa casella è abilitata, i Dipendenti vedono i Turni dei colleghi, non solo i propri.

Quando abilitata, compare un’opzione nidificata con interruttori:

Opzione	Descrizione
Mostra tutti i dipFineenti	Il Dipendente vede i Turni di tutti i colleghi nella Pianificazione
Mostra dipFineenti con la stessa posizione	Il Dipendente vede solo i Turni dei colleghi con la stessa posizione

Valore predefinito: disabilitato (i Dipendenti vedono solo i propri Turni).

Permessi delle azioni dei Dipendenti

Al Passo 1 sono presenti otto interruttori di permesso che determinano cosa possono fare i Dipendenti con i Turni. Ogni permesso può essere abilitato o disabilitato e per la maggior parte è disponibile l’opzione aggiuntiva: Con conferma del Responsabile (richiede l’approvazione del Responsabile prima che l’azione abbia effetto).

#	Permesso	Predefinito	Descrizione
1	Consentire lo scambio di Turni	Abilitato	I Dipendenti possono richiedere lo scambio di Turni con i colleghi. Aggiuntivo: «Con conferma del Responsabile» (abilitato per impostazione predefinita); «Scambio Turni solo con la stessa posizione» (disabilitato per impostazione predefinita)
2	Consentire ai DipFineenti di inviare Turni all’elenco dei Turni aperti	Disabilitato	Il Dipendente può inviare il proprio Turno al pool dei Turni aperti. Aggiuntivo: «Con conferma del Responsabile» (abilitato per impostazione predefinita)
3	Consentire ai DipFineenti di creare i propri Turni	Disabilitato	Il Dipendente può richiedere la creazione di un nuovo Turno per sé. Aggiuntivo: «Con conferma del Responsabile» (disabilitato per impostazione predefinita)
4	Consentire ai DipFineenti di creare Pause	Disabilitato	Il Dipendente può aggiungere Pause nei propri Turni. Richiede il modulo Pause. Aggiuntivo: «Con conferma del Responsabile» (disabilitato per impostazione predefinita)
5	Consentire ai DipFineenti di rinunciare ai Turni	Disabilitato	Il Dipendente può rinunciare a un Turno assegnato. Aggiuntivo: «Con conferma del Responsabile» (disabilitato per impostazione predefinita)
6	Consentire ai DipFineenti di prFineere Turni dall’elenco dei Turni aperti	Abilitato	Il Dipendente può prendere un Turno aperto non assegnato. Aggiuntivo: «Con conferma del Responsabile» (abilitato per impostazione predefinita)
7	Consentire ai DipFineenti di scambiare Pause tra Modalitàlli di Turno diversi	Disabilitato	I Dipendenti possono scambiare i tempi di Pausa tra modelli di Turno diversi. Richiede il modulo Pause.
8	Consentire ai DipFineenti di dividere i Turni	Disabilitato	Il Dipendente può dividere un Turno in due blocchi orari separati.

Impostazioni aggiuntive della Pianificazione

Due campi numerici aggiuntivi si trovano nelle impostazioni della Pianificazione (sotto gli interruttori dei permessi):

Campo	Predefinito	Descrizione
Numero massimo di Turni consecutivi	0	Numero massimo di Turni consecutivi assegnabili a un Dipendente. 0 = nessun limite. Il sistema mostrerà un avviso al superamento del limite.
Pausa minima tra i Turni (in ore)	0.0000	Tempo di riposo minimo tra due Turni. 0 = nessun limite.

Come configurare i permessi

Per ciascuno degli otto permessi, decidete se abilitarlo o disabilitarlo.

Se il permesso è abilitato, decidete se è necessaria la conferma del Responsabile:

Abilitato senza conferma

mdash; i Dipendenti possono eseguire l’azione immediatamente.

Abilitato con conferma

mdash; i Dipendenti possono richiedere l’azione, ma essa avrà effetto solo dopo l’approvazione del Responsabile.

Disabilitato

mdash; i Dipendenti non possono eseguire questa azione.

Dopo aver configurato tutti i permessi, fate clic su Successooivo per passare al Passo 2.

Configurazioni dei permessi consigliate

Tipo di team	Impostazioni consigliate
Team piccolo e fidato	Abilitate la maggior parte dei permessi senza conferma del Responsabile per la massima flessibilità
Team medio	Abilitate i permessi con conferma del Responsabile per scambio, rinuncia e Turni aperti
Team grande o regolamentato	Abilitate solo i permessi necessari, tutti con conferma del Responsabile
Gestione completa	Disabilitate tutti i permessi dei Dipendenti — i Responsabile controllano tutto

Quali tipi di richiesta attiva ogni permesso

Quando un permesso è abilitato, i Dipendenti vedono il tipo di richiesta corrispondente nella pagina Richieste e nell’applicazione mobile:

Permesso	Tipo di richiesta
Consentire lo scambio di Turni	Richiesta di scambio Turni
Consentire ai Dipendenti di inviare Turni all’elenco dei Turni aperti	Richiesta di invio all’elenco aperto
Consentire ai Dipendenti di creare i propri Turni	Richiesta di creazione Turno
Consentire ai Dipendenti di creare Pause	Richiesta di creazione Pausa
Consentire ai Dipendenti di rinunciare ai Turni	Richiesta di rinuncia al Turno
Consentire ai Dipendenti di prendere Turni dall’elenco dei Turni aperti	Richiesta di presa dal pool aperto
Consentire ai Dipendenti di scambiare Pause	Richiesta di scambio Pause
Consentire ai Dipendenti di dividere i Turni	Richiesta di divisione Turno

Permessi di accesso

Ruolo	Visualizzazione impostazioni	Configurazione parametri	Approvazione richieste Dipendenti
Proprietario	Sì	Sì	Sì
Amministratore	Sì	Sì	Sì
Responsabile	Sì (Pianificazioni assegnati)	Sì (Pianificazioni assegnati)	Sì (Dipendenti assegnati)
DipFineente	No	No	No

Domande frequenti

D: È possibile modificare i permessi dopo la creazione della Pianificazione?
R: Sì. Fate clic sull’icona di modifica (matita) sulla Pianificazione nell’elenco delle Pianificazioni. Si aprirà lo stesso pannello delle impostazioni e tutte le modifiche avranno effetto immediatamente dopo il salvataggio.

D: Cosa succede alle richieste in sospeso se si disabilita un permesso?
R: Le richieste in sospeso relative al permesso disabilitaDa farevranno essere gestite manualmente. Si consiglia di elaborare tutte le richieste in sospeso prima di modificare le impostazioni dei permessi.

D: L’opzione «Con conferma del Responsabile» notifica automaticamente il Responsabile?
R: Sì. Quando un Dipendente esegue un’azione che richiede la conferma, il Responsabile assegnato riceve una notifica e può approvare o rifiutare la richiesta.

D: È possibile impostare permessi diversi per DipFineenti diversi nello stesso Pianificazione?
R: No. I permessi si applicano a tutti i Dipendenti della Pianificazione in modo uniforme. Se servono livelli di permesso diversi, create Pianificazioni separati con impostazioni diverse.

D: A cosa serve il permesso «Divisione dei Turni»?
R: La divisione del Turno consente al Dipendente di suddividere un Turno lungo in due più brevi — ad esempio, trasformare un Turno di 8 ore in un blocco mattutino di 4 ore e un blocco pomeridiano di 4 ore.

D: Ho abilitato un permesso, ma il DipFineente non vede l’opzione — perché?
R: Verificate che: (1) l’impostazione sia stata salvata, (2) il Dipendente sia assegnato esattamente a questo Pianificazione e (3) il modulo necessario sia attivo (modulo Pause per i permessi relativi alle Pause).

Possibili problemi e soluzioni

Problema	Possibile causa	Soluzione
I Dipendenti non possono scambiare i Turni nonostante il permesso sia abilitato	È abilitata l’opzione «Con conferma del Responsabile» e il Responsabile non ha ancora approvato la richiesta	Controllate la coda delle richieste in sospeso e approvate o rifiutate le richieste di scambio
Il Responsabile non riceve le richieste di conferma	Le notifiche non sono configurate correttamente	Assicuratevi che nelle impostazioni di notifica del Responsabile siano abilitate le azioni relative alla Pianificazione
I Dipendenti vedono troppi colleghi nella Pianificazione	La visibilità dei Dipendenti è impostata su «Tutti employees»	Impostate su «Dipendenti with same position» per limitare la visibilità
Le modifiche ai permessi non hanno effetto	La cache del browser mostra le vecchie impostazioni	Chiedete ai Dipendenti di aggiornare la pagina o svuotare la cache del browser
Non riesco a trovare la sezione dei permessi	Si è scorruto oltre nella procedura del Passo 1	Scorrete verso il basso nel modulo del Passo 1 — i permessi si trovano generalmente nella parte inferiore