Panoramica della creazione della pianificazione

Scoprite come funziona la pagina delle Pianificazioni e come opera la procedura guidata in due passaggi per la creazione della pianificazione. Questo articolo descrive la struttura della pagina, le schede e l’ordine generale di lavoro, prima di passare ai tipi specifici di pianificazione.

Cos’e?

La pagina Pianificazioni e lo strumento centrale per la creazione e la gestione delle pianificazioni lavorative dei dipendenti. Contiene due schede: Pianificazioni e Modalitàlli di Turno. Nella scheda Pianificazioni viene visualizzato l’elenco di tutte le pianificazioni esistenti con i dettagli principali, mentre nella scheda Modelli di Turno e possibile creare configurazioni di turni riutilizzabili.

La creazione di una nuova pianificazione avviene tramite una procedura guiDati in Da pagare passaggi:
– Passo 1: Indicate le informazioni principali — nome, colore, progetto, periodo, tariffa retributiva e permessi per i dipendenti.
– Passo 2: Scegliete il tipo di pianificazione e configuratene i parametri.

Ogni pianificazione puo coprire un periodo massimo di 3 mesi.

Prerequisiti

#	Requisito	Dettagli
1	Account Shifton attivo	Dovete avere un account aziendale registrato
2	Ruolo di Amministratore, Proprietario o Responsabile	Sono necessari i diritti per la creazione delle pianificazioni
3	Almeno un progetto creato	Le pianificazioni sono sempre associate a un progetto
4	Dipendenti aggiunti al sistema	Servono dipendenti da assegnare alla pianificazione

Istruzioni passo passo

Accesso alla pagina Pianificazioni

Aprite il menu laterale sinistro.

Fate clic su Pianificazioni

In alto vedrete due schede: Pianificazioni e Modalitàlli di Turno.

Scheda Pianificazioni

Nella scheda Pianificazioni viene visualizzata la tabella di tutte le vostre pianificazioni:

Colonna	Descrizione
Nome	Nome della pianificazione
Numero of DipFineenti	Numero di dipendenti assegnati a questa pianificazione
Progetto	Progetto a cui e associata la pianificazione
Periodooo (Da/A)	Date di inizio e fine della pianificazione
Azioni	Azioni disponibili: Modifica, Estensione, Eliminazione e altre

Creazione di una nuova pianificazione — procedura guidata in due passaggi

Passo 1: Informazioni principali

Fate clic sul pulsante + Creun programma.

Compilate i seguenti campi:

Pianificazione Nome

mdash; nome descrittivo.

coloreee

mdash; selezionate un colore per la visualizzazione della pianificazione nel calendario.

Progetto

mdash; selezionate il progetto a cui sara associata la pianificazione.

Intervallo di Data (Da / To)

mdash; impostate le date di inizio e fine. Periodo massimo: 3 mesi.

Tariffa retributiva

mdash; indicate le impostazioni della tariffa retributiva per questa pianificazione.

Permessi

mdash; configurate quali azioni possono eseguire i dipendenti (scambio turni, trasferimento turni, ecc.).

Fate clic su Successooivo per passare al passo 2.

Passo 2: Scelta del tipo di pianificazione

Selezionate uno dei tipi di pianificazione disponibili:

Base

mdash; orario fisso con giorni lavorativi e di riposo standard.

Per Disponibilità

mdash; genera turni basati sulle impostazioni di disponibilita dei dipendenti.

Avanzato

mdash; numero diverso di postazioni di lavoro per turno.

Preimpostato (Modalitàllo)

mdash; schema di rotazione ripetitivo (ad esempio, 2 su 2).

Vuoto

mdash; pianificazione vuota per l’assegnazione completamente manuale dei turni.

Configurate i parametri specifici del tipo selezionato.

Fate clic su Crea per generare la pianificazione.

Scheda Modelli di Turno

Fate clic sulla scheda Modalitàlli di Turno nella parte superiore della pagina Pianificazioni.

Qui potete visualizzare e gestire le configurazioni di turni preimpostate.

I modelli di turno consentono di risparmiare tempo riutilizzando le configurazioni tipiche dei turni (ad esempio, “Mattina 8-16”, “Notte 22-6”) durante l’aggiunta di turni a qualsiasi pianificazione.

Permessi di accesso

Ruolo	Visualizzazione pianificazioni	Creazione pianificazione	Modifica pianificazione	Eliminazione pianificazione
Proprietario	Si	Si	Si	Si
Amministratore	Si	Si	Si	Si
Responsabile	Si (progetti assegnati)	Si (progetti assegnati)	Si (progetti assegnati)	Si (progetti assegnati)
DipFineente	Si (solo la propria pianificazione)	No	No	No

Domande frequenti

D: Qual e la durata massima di una singola pianificazione?
R: Una pianificazione puo coprire un periodo fino a 3 mesi. Per periodi piu lunghi, create una nuova pianificazione che prosegua la precedente, oppure estendete quella esistente.

D: E possibile modificare il tipo di pianificazione dopo la creazione?
R: No. Il tipo di pianificazione viene definito al momento della creazione e non puo essere modificato successivamente. Se necessario, potete eliminare la pianificazione e crearne una nuova con un tipo diverso.

D: Cosa succede quando il termine della pianificazione scade?
R: Le pianificazioni scadute restano visibili nell’elenco con un’icona di avviso. Possono essere estese se necessario. Per approfondire, consultate l’articolo sull’estensione e la riduzione delle pianificazioni.

D: E possibile creare piu pianificazioni per un singolo progetto?
R: Si. Potete creare quante pianificazioni desiderate nell’ambito di un singolo progetto, ciascuna con periodi diversi o per gruppi diversi di dipendenti.

D: E necessario creare Modalitàlli di turno prima di creare la pianificazione?
R: No. I modelli di turno sono facoltativi e servono per comodita durante l’aggiunta manuale dei turni. I tipi automatici di pianificazione (Base, Per Disponibilità, Avanzato, Preimpostato) generano i turni autonomamente.

Possibili problemi e soluzioni

Problema	Causa possibile	Soluzione
Il pulsante “Creun programma” non e visibile	Diritti insufficienti	Assicuratevi di avere il ruolo di Amministratore, Proprietario o Responsabile nel progetto
Il periodo supera i 3 mesi	Il sistema limita il periodo massimo	Riducete il periodo a 3 mesi o meno, poi estendete se necessario
Nessun progetto disponibile nel menu a tendina	I progetti non sono ancora stati creati	Crea prima un progetto nella pagina Progetti
La pianificazione viene visualizzata con un’icona di avviso	La data di fine della pianificazione e gia passata	Estendete la pianificazione o createne una nuova per il periodo successivo
I dipendenti non sono visibili dopo la creazione della pianificazione	I dipendenti non sono assegnati al progetto selezionato	Assegnate i dipendenti al progetto prima di creare la pianificazione