Crea pianificazioni con un numero diverso di postazioni di lavoro per ogni turno. Il tipo di pianificazione Avanzato e destinato alle aziende in cui il lavoro giornaliero si suddivide in più turni con diverse esigenze di personale.
Cos’e?
Il tipo di pianificazione Avanzato utilizza la distribuzione automatica per creare turni in cui ogni slot temporale può avere un numero diverso di dipendenti necessari (postazioni di lavoro). A differenza del tipo Base, dove a tutti vengono assegnati gli stessi orari, il tipo Avanzato consente di definire quante persone servono in ogni periodo del turno.
E la soluzione ideale per impianti produttivi, ospedali, Centro di contatto e qualsiasi attività che opera con più turni al giorno con diverse esigenze di copertura.
Prerequisiti
| # | Requisito | Dettagli |
|---|---|---|
| 1 | Account Shifton attivo | Dovete avere un account aziendale registrato |
| 2 | Ruolo di Amministratore, Proprietario o Responsabile | Sono necessari i diritti per la creazione delle pianificazioni |
| 3 | Progetto con un numero sufficiente di dipendenti assegnati | Servono abbastanza dipendenti per coprire tutte le postazioni definite |
Istruzioni passo passo
Passo 1: Informazioni principali
| Campo | Obbligatorio | Descrizione |
|---|---|---|
| Inserisci Nome del programma | Si | Nome descrittivo (ad esempio, “Magazzino — Rotazione 3 turni”) |
| colore | No | Selezionate un colore per l’identificazione della pianificazione |
| Seleziona un progetto | Si | Selezionate il progetto a cui e associata la pianificazione |
| Seleziona date | Si | Impostate le date di inizio e fine — massimo 3 mesi |
| Base Dipendente Paga tariffa | No | Tariffa retributiva oraria base per i turni in questa pianificazione |
| Seleziona tipo di controllo settimanale | Si | Come vengono gestiti gli straordinari: Consenti con conferma (predefinito) / Consentire / Non consentire |
Sotto questi campi si trova la sezione con i permessi per le azioni dei dipendenti (caselle di controllo). Consultate l’articolo Impostazioni e permessi della pianificazione.
Passo 2: Scelta del tipo di pianificazione
“Offre la generazione di pianificazioni che consente di creare più turni di lavoro con un diverso numero di postazioni per ciascuno. La soluzione ideale per le aziende che richiedono la suddivisione del lavoro giornaliero in turni.”
Dopo la creazione: configurate i modelli di turno
Il tipo Avanzato e progettato per supportare più modelli di turno, ciascuno con un diverso numero di postazioni necessarie per turno. Dopo la creazione:
Dopo la creazione: aggiungete turni e pubblicate
Permessi di accesso
| Ruolo | Visualizzazione pianificazione | Creazione pianificazione Avanzato | Modifica turni | Eliminazione pianificazione |
|---|---|---|---|---|
| Proprietario | Si | Si | Si | Si |
| Amministratore | Si | Si | Si | Si |
| Responsabile | Si (progetti assegnati) | Si (progetti assegnati) | Si (progetti assegnati) | Si (progetti assegnati) |
| Dipendente | Si (solo i propri turni) | No | No | No |
Domande frequenti
D: Quando utilizzare Avanzato invece di Base?
R: Utilizzate Avanzato quando la vostra attività richiede un numero diverso di dipendenti in diversi momenti della giornata. Ad esempio, se servono 5 persone al mattino, 8 nel pomeriggio e 3 di notte, Avanzato e la scelta giusta. Se tutti lavorano negli stessi orari, Base e più semplice.
D: E possibile impostare un numero diverso di postazioni per giorni della settimana diversi?
R: La pianificazione Avanzato applica la stessa struttura di turni a tutti i giorni lavorativi selezionati. Se necessitate di livelli di copertura diversi in giorni diversi, valutate la creazione di pianificazioni separate per quei gruppi di giorni.
D: Come Decide Shifton quali dipendenti assegnare a quali turni?
R: Il sistema distribuisce automaticamente i dipendenti per bilanciare il carico. Potete apportare correzioni manuali dopo la generazione della pianificazione.
D: Cosa succede se non ho abbastanza dipendenti per coprire tutte le postazioni?
R: Shifton riempirà il maggior numero possibile di slot con i dipendenti disponibili. Le postazioni non coperte verranno visualizzate come turni aperti che potrete assegnare successivamente o a cui i dipendenti potranno candidarsi.
D: I turni in una stessa pianificazione possono avere durate diverse?
R: Si. Ogni periodo di turno può avere il proprio orario di inizio, di fine e le proprie impostazioni delle pause, quindi i turni non devono necessariamente avere la stessa durata.
Possibili problemi e soluzioni
| Problema | Causa possibile | Soluzione |
|---|---|---|
| Non abbastanza dipendenti assegnati ai turni | Il progetto ha meno dipendenti delle postazioni definite | Aggiungete più dipendenti al progetto o riducete il numero di postazioni |
| I turni si sovrappongono temporalmente | Gli intervalli temporali dei turni non sono allineati correttamente | Correggete gli orari di inizio e fine affinché i turni non si sovrappongano |
| Dipendenti assegnati a turni consecutivi | Il sistema può assegnare turni consecutivi se la disponibilità lo consente | Correggete manualmente le assegnazioni per garantire un riposo sufficiente |
| Non e possibile impostare più di un certo numero di turni al giorno | Limitazione della configurazione del sistema | Verificate se il vostro piano tariffario supporta il numero di turni necessario |
| La pianificazione mostra una distribuzione non uniforme | Numero disuguale di dipendenti per posizione o limitazioni di disponibilità | Verificate le assegnazioni e la disponibilità dei dipendenti, poi bilanciate manualmente |