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বাংলা Crea pianificazioni con un numero diverso di postazioni di lavoro per ogni turno. Il tipo di pianificazione Avanzato e destinato alle aziende in cui il lavoro giornaliero si suddivide in piu turni con diverse esigenze di personale.
Cos’e?
Il tipo di pianificazione Avanzato utilizza la distribuzione automatica per creare turni in cui ogni slot temporale puo avere un numero diverso di dipendenti necessari (postazioni di lavoro). A differenza del tipo Base, dove a tutti vengono assegnati gli stessi orari, il tipo Avanzato consente di definire quante persone servono in ogni periodo del turno.
E la soluzione ideale per impianti produttivi, ospedali, Centro di contatto e qualsiasi attivita che opera con piu turni al giorno con diverse esigenze di copertura.
Prerequisiti
| # | Requisito | Dettagli |
|---|---|---|
| 1 | Account Shifton attivo | Dovete avere un account aziendale registrato |
| 2 | Ruolo di Amministratore, Proprietario o Responsabile | Sono necessari i diritti per la creazione delle pianificazioni |
| 3 | Progetto con un numero sufficiente di dipendenti assegnati | Servono abbastanza dipendenti per coprire tutte le postazioni definite |
Istruzioni passo passo
Passo 1: Informazioni principali
| Campo | Obbligatorio | Descrizione |
|---|---|---|
| Inserisci Nome del programma | Si | Nome descrittivo (ad esempio, “Magazzino — Rotazione 3 turni”) |
| coloreee | No | Selezionate un colore per l’identificazione della pianificazione |
| Seleziona un progetto | Si | Selezionate il progetto a cui e associata la pianificazione |
| Seleziona Datis | Si | Impostate le date di inizio e fine — massimo 3 mesi |
| Base DipFineente Paga tariffa | No | Tariffa retributiva oraria base per i turni in questa pianificazione |
| Seleziona Settimana control Tipo | Si | Come vengono gestiti gli straordinari: Consenti con conferma (predefinito) / Consentire / Non consentire |
Sotto questi campi si trova la sezione con i permessi per le azioni dei dipendenti (caselle di controllo). Consultate l’articolo Impostazioni e permessi della pianificazione.
Passo 2: Scelta del tipo di pianificazione
“Offre la generazione di pianificazioni che consente di creare piu turni di lavoro con un diverso numero di postazioni per ciascuno. La soluzione ideale per le aziende che richiedono la suddivisione del lavoro giornaliero in turni.”
Dopo la creazione: configurate i modelli di turno
Il tipo Avanzato e progettato per supportare piu modelli di turno, ciascuno con un diverso numero di postazioni necessarie per turno. Dopo la creazione:
Dopo la creazione: aggiungete turni e pubblicate
Permessi di accesso
| Ruolo | Visualizzazione pianificazione | Creazione pianificazione Avanzato | Modifica turni | Eliminazione pianificazione |
|---|---|---|---|---|
| Proprietario | Si | Si | Si | Si |
| Amministratore | Si | Si | Si | Si |
| Responsabile | Si (progetti assegnati) | Si (progetti assegnati) | Si (progetti assegnati) | Si (progetti assegnati) |
| DipFineente | Si (solo i propri turni) | No | No | No |
Domande frequenti
D: Quando utilizzare Avanzato invece di Base?
R: Utilizzate Avanzato quando la vostra attivita richiede un numero diverso di dipendenti in diversi momenti della giornata. Ad esempio, se servono 5 persone al mattino, 8 nel pomeriggio e 3 di notte, Avanzato e la scelta giusta. Se tutti lavorano negli stessi orari, Base e piu semplice.
D: E possibile impostare un numero diverso di postazioni per giorni della settimana diversi?
R: La pianificazione Avanzato applica la stessa struttura di turni a tutti i giorni lavorativi selezionati. Se necessitate di livelli di copertura diversi in giorni diversi, valutate la creazione di pianificazioni separate per quei gruppi di giorni.
D: Come Dicide turnoon quali dipFineenti assegnare a quali turni?
R: Il sistema distribuisce automaticamente i dipendenti per bilanciare il carico. Potete apportare correzioni manuali dopo la generazione della pianificazione.
D: Cosa succede se non ho abbastanza dipFineenti per coprire tutte le postazioni?
R: Shifton riempira il maggior numero possibile di slot con i dipendenti disponibili. Le postazioni non coperte verranno visualizzate come turni aperti che potrete assegnare successivamente o a cui i dipendenti potranno candidarsi.
D: I turni in una stessa pianificazione possono avere duTariffa diverse?
R: Si. Ogni periodo di turno puo avere il proprio orario di inizio, di fine e le proprie impostazioni delle pause, quindi i turni non devono necessariamente avere la stessa durata.
Possibili problemi e soluzioni
| Problema | Causa possibile | Soluzione |
|---|---|---|
| Non abbastanza dipendenti assegnati ai turni | Il progetto ha meno dipendenti delle postazioni definite | Aggiungete piu dipendenti al progetto o riducete il numero di postazioni |
| I turni si sovrappongono temporalmente | Gli intervalli temporali dei turni non sono allineati correttamente | Correggete gli orari di inizio e fine affinche i turni non si sovrappongano |
| Dipendenti assegnati a turni consecutivi | Il sistema puo assegnare turni consecutivi se la disponibilita lo consente | Correggete manualmente le assegnazioni per garantire un riposo sufficiente |
| Non e possibile impostare piu di un certo numero di turni al giorno | Limitazione della configurazione del sistema | Verificate se il vostro piano tariffario supporta il numero di turni necessario |
| La pianificazione mostra una distribuzione non uniforme | Numero disuguale di dipendenti per posizione o limitazioni di disponibilita | Verificate le assegnazioni e la disponibilita dei dipendenti, poi bilanciate manualmente |