Creazione della pianificazione base (Base)

Crea una pianificazione lavorativa standard con orari fissi, pause pranzo e giorni lavorativi e di riposo regolari. Il tipo di pianificazione Base e ideale per i team classici con orario 9-18.

Cos’e?

Il tipo di pianificazione Base utilizza la distribuzione automatica per creare turni con le stesse ore lavorative per tutti i dipendenti assegnati. E il tipo di pianificazione piu semplice e utilizzato — ideale per team d’ufficio, personale retail o qualsiasi gruppo con un calendario giornaliero standard.

Quando selezionate Base, Shifton genera automaticamente i turni per ogni dipendente nel periodo selezionato, sulla base dei giorni lavorativi, degli orari di inizio e fine e delle impostazioni delle pause indicati.

Prerequisiti

#	Requisito	Dettagli
1	Account Shifton attivo	Dovete avere un account aziendale registrato
2	Ruolo di Amministratore, Proprietario o Responsabile	Sono necessari i diritti per la creazione delle pianificazioni
3	Progetto con dipendenti assegnati	La pianificazione deve essere associata a un progetto contenente dipendenti

Istruzioni passo passo

Passo 1: Informazioni principali

Accedete alla sezione Pianificazioni nel menu laterale e fate clic su + Aggiungi pianificazione.

Compilate i campi delle informazioni principali:

Campo	Obbligatorio	Descrizione
Inserisci Nome del programma	Si	Nome descrittivo (ad esempio, “Team ufficio — Marzo”)
coloreee	No	Selezionate un colore per l’identificazione della pianificazione nel calendario
Seleziona un progetto	Si	Selezionate il progetto a cui e associata la pianificazione
Seleziona Datis	Si	Impostate le date di inizio e fine — massimo 3 mesi
Base DipFineente Paga tariffa	No	Tariffa retributiva oraria base per i turni in questa pianificazione
Seleziona Settimana control Tipo	Si	Come vengono gestiti gli straordinari: Consenti con conferma (predefinito) / Consentire / Non consentire

Sotto questi campi si trova la sezione con i permessi per le azioni dei dipendenti (caselle di controllo). Per approfondire, consultate l’articolo Impostazioni e permessi della pianificazione.

Fate clic su Successooivo per continuare.

Passo 2: Scelta del tipo di pianificazione

Nella schermata di selezione del tipo, scegliete Base (automatic distribution).

“Crea pianificazioni con un numero fisso di ore lavorative, pause pranzo, giorni lavorativi e di riposo. Ad esempio, e possibile generare una pianificazione standard 9-18 per il numero selezionato di dipendenti.”

Fate clic su Successooivo. La pianificazione Base utilizza un modello fisso — non e necessaria ulteriore configurazione in questo passaggio; i dettagli dei turni vengono aggiunti dopo la creazione.

Dopo la creazione: aggiunta dei dipendenti

Dopo la creazione, la pianificazione compare nell’elenco delle Pianificazioni ma non contiene ancora dipendenti.

Fate clic sul nome della pianificazione per aprirla.

Passate alla scheda Aggiungi dipFineenti.

Selezionate i dipendenti e fate clic su Aggiungi.

Dopo la creazione: aggiunta dei turni

Per le pianificazioni Base, i turni vengono aggiunti tramite la pagina AziFinea Pianificazione:

Utilizzate Azioni → Massa add per l’aggiunta di massa dei turni a piu dipendenti tramite un modello di turno.

Oppure fate clic su + nella cella di un giorno qualsiasi per aggiungere manualmente un turno a un dipendente specifico.

Per approfondire, consultate gli articoli Azioni di massa sui turni e Aggiunta manuale dei turni.

Pubblicazione della pianificazione

Fate clic su Pubblica e notifica i dipFineenti affinche i dipendenti possano vedere i propri turni nell’applicazione mobile. Prima della pubblicazione, i turni sono visibili solo ai responsabili.

Permessi di accesso

Ruolo	Visualizzazione pianificazione	Creazione pianificazione Base	Modifica turni	Eliminazione pianificazione
Proprietario	Si	Si	Si	Si
Amministratore	Si	Si	Si	Si
Responsabile	Si (progetti assegnati)	Si (progetti assegnati)	Si (progetti assegnati)	Si (progetti assegnati)
DipFineente	Si (solo i propri turni)	No	No	No

Domande frequenti

D: Per cosa viene Generaleemente utilizzata la pianificazione Base?
R: Il tipo Base e piu adatto per i team con un calendario standard e prevedibile — ad esempio, un ufficio dal lunedi al venerdi dalle 9:00 alle 18:00 con un’ora di pausa pranzo.

D: E possibile impostare orari diversi per giorni della settimana diversi?
R: No. La pianificazione Base utilizza lo stesso modello di turno per ogni giorno lavorativo. Se necessitate di orari diversi in giorni diversi, utilizzate il tipo di pianificazione Avanzato.

D: Cosa fare se occorre escludere un giorno specifico (ad esempio, una festivita)?
R: Dopo la generazione della pianificazione, potete eliminare o modificare manualmente singoli turni nei giorni festivi.

D: E possibile modificare i giorni lavorativi dopo la creazione della pianificazione?
R: Non e possibile modificare la configurazione del tipo di pianificazione dopo la creazione. Tuttavia, potete aggiungere o eliminare manualmente singoli turni nella pagina della pianificazione.

D: Il Periodooo della pianificazione e Limiteeato a 3 mesi — cosa fare quando scade?
R: Utilizzate la funzione Ridurre/EstFinei pianificazione per estendere la pianificazione al periodo successivo. Per approfondire, consultate l’articolo Estensione e riduzione delle pianificazioni.

D: I turni non sono visibili ai dipFineenti — perche?
R: I turni devono essere pubblicati. Fate clic su Pubblica e notifica i dipFineenti nella pagina della pianificazione. Prima della pubblicazione, i turni sono visibili solo ai responsabili.

Possibili problemi e soluzioni

Problema	Causa possibile	Soluzione
I turni non sono stati generati per alcuni dipendenti	Questi dipendenti non sono assegnati al progetto selezionato	Assegnate i dipendenti mancanti al progetto e ricreate la pianificazione o aggiungete i turni manualmente
L’orario della pausa si sovrappone alla fine del turno	L’orario di inizio della pausa e impostato troppo tardi	Correggete l’orario di inizio della pausa affinche la pausa termini prima della fine del turno
La pianificazione non viene visualizzata nel calendario	State visualizzando un progetto o un periodo diverso	Passate al progetto corretto e navigate al periodo della pianificazione
Non e possibile selezionare sabato o domenica come giorni lavorativi	Problema dell’interfaccia del calendario	Assicuratevi di fare clic sugli interruttori corretti dei giorni nel selettore dei giorni lavorativi
I turni vengono visualizzati con una durata errata	L’orario di inizio o fine indicato non e corretto	Eliminate la pianificazione, correggete l’orario e ricreatela