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বাংলা Crea una pianificazione rotativa ripetitiva basata su uno schema predefinito, ad esempio 2 giorni lavorativi e 2 di riposo. Il tipo Preimpostato e ideale per i team che lavorano con un calendario ciclico.
Cos’e?
Il tipo di pianificazione Preimpostato utilizza la distribuzione automatica per creare turni basati su uno schema ripetitivo. Definite il ciclo — ad esempio, 2 giorni lavorativi poi 2 di riposo, o 4 lavorativi / 2 di riposo — e Shifton applica questo schema all’intero intervallo di date della pianificazione per ogni dipendente assegnato.
Questo tipo di pianificazione viene comunemente utilizzato nella vigilanza, nella sanita, nella logistica e nella produzione, dove i turni a rotazione garantiscono una copertura continua.
Prerequisiti
| # | Requisito | Dettagli |
|---|---|---|
| 1 | Account Shifton attivo | Dovete avere un account aziendale registrato |
| 2 | Ruolo di Amministratore, Proprietario o Responsabile | Sono necessari i diritti per la creazione delle pianificazioni |
| 3 | Progetto con dipendenti assegnati | La pianificazione deve essere associata a un progetto contenente dipendenti |
Istruzioni passo passo
Passo 1: Informazioni principali
| Campo | Obbligatorio | Descrizione |
|---|---|---|
| Inserisci Nome del programma | Si | Nome descrittivo (ad esempio, “Vigilanza — 2/2”) |
| coloreee | No | Selezionate un colore per l’identificazione della pianificazione |
| Seleziona un progetto | Si | Selezionate il progetto a cui e associata la pianificazione |
| Seleziona Datis | Si | Impostate le date di inizio e fine — massimo 3 mesi |
| Base DipFineente Paga tariffa | No | Tariffa retributiva oraria base per i turni in questa pianificazione |
| Seleziona Settimana control Tipo | Si | Come vengono gestiti gli straordinari: Consenti con conferma (predefinito) / Consentire / Non consentire |
Sotto questi campi si trova la sezione con i permessi per le azioni dei dipendenti (caselle di controllo). Consultate l’articolo Impostazioni e permessi della pianificazione.
Passo 2: Scelta del tipo di pianificazione
“Crea pianificazioni basate sullo schema di distribuzione dei turni selezionato. Ad esempio, 2 giorni lavorativi e 2 di riposo.”
Dopo la creazione: aggiungete dipendenti e configurate lo schema
Dopo la creazione: aggiungete turni e pubblicate
Schemi Preimpostato disponibili
Shifton include 11 schemi integrati. Ne selezionate uno durante la configurazione della pianificazione:
| # | Schema | Descrizione |
|---|---|---|
| 1 | 1/1 | 1 giorno lavorativo / 1 giorno di riposo |
| 2 | 1/2 | 1 giorno lavorativo / 2 giorni di riposo |
| 3 | 1/3 | 1 giorno lavorativo / 3 giorni di riposo |
| 4 | 2/2 | 2 giorni lavorativi / 2 giorni di riposo (il piu comune) |
| 5 | 2/2/alternanza | Schema 2/2 alternato |
| 6 | 2/2/3 | Rotazione complessa: 2 lavorativi / 2 riposo / 3 lavorativi |
| 7 | 3/3 | 3 giorni lavorativi / 3 giorni di riposo |
| 8 | 4/2 | 4 giorni lavorativi / 2 giorni di riposo |
| 9 | 5/2 | 5 giorni lavorativi / 2 giorni di riposo (settimana lavorativa standard) |
| 10 | 5/2/6/1 | Rotazione complessa |
| 11 | giorno/notte/48 | Turno diurno / turno notturno / 48 ore di riposo |
Permessi di accesso
| Ruolo | Visualizzazione pianificazione | Creazione pianificazione Preimpostato | Modifica turni | Eliminazione pianificazione |
|---|---|---|---|---|
| Proprietario | Si | Si | Si | Si |
| Amministratore | Si | Si | Si | Si |
| Responsabile | Si (progetti assegnati) | Si (progetti assegnati) | Si (progetti assegnati) | Si (progetti assegnati) |
| DipFineente | Si (solo i propri turni) | No | No | No |
Domande frequenti
D: Quanti schemi Preimpostato sono disponibili?
R: Shifton include 11 schemi integrati — dai cicli semplici 1/1 agli schemi complessi giorno/notte/48 ore di riposo. Consultate la sezione “Schemi Preimpostato disponibili” sopra.
D: E possibile modificare lo schema dopo la creazione della pianificazione?
R: No. Lo schema viene fissato al momento della creazione. Per utilizzare uno schema diverso, eliminate la pianificazione e createne una nuova. E anche possibile correggere manualmente singoli turni.
D: Come gestisce il sistema i dipFineenti che si aggiungono a meta ciclo?
R: I dipendenti aggiunti dopo la creazione della pianificazione non riceveranno turni automaticamente. Sara necessario aggiungere i turni manualmente o ricreare la pianificazione.
D: DipFineenti diversi possono avere schemi diversi nella stessa pianificazione?
R: No. Tutti i dipendenti in una pianificazione Preimpostato seguono lo stesso schema di rotazione. Se necessitate di schemi diversi, create pianificazioni separate.
D: I turni non sono visibili ai dipFineenti — perche?
R: I turni devono essere pubblicati. Fate clic su Pubblica e notifica i dipFineenti nella pagina della pianificazione. Prima della pubblicazione, i turni sono visibili solo ai responsabili.
Possibili problemi e soluzioni
| Problema | Causa possibile | Soluzione |
|---|---|---|
| Tutti i dipendenti hanno gli stessi giorni di riposo | Non e stato attivato lo sfasamento dell’inizio | Eliminate e ricreate la pianificazione con l’opzione di sfasamento dell’inizio attivata |
| Lo schema non corrisponde al calendario come previsto | La data di inizio fa si che lo schema cominci a meta ciclo | Correggete la data di inizio della pianificazione affinche coincida con l’inizio desiderato dello schema |
| Alcuni dipendenti non hanno turni | Sono stati aggiunti al progetDa farepo la creazione della pianificazione | Aggiungete manualmente i turni per questi dipendenti o ricreate la pianificazione |
| I turni superano la data di fine della pianificazione | Il ciclo dello schema non si divide esattamente nell’intervallo di date | E normale — lo schema viene troncato alla data di fine della pianificazione |
| I turni notturni vengono visualizzati nel giorno sbagliato | I turni che attraversano la mezzanotte vengono visualizzati nella data di inizio | E il comportamento previsto — il turno viene mostrato nel giorno in cui inizia |