Creazione di una Pianificazione vuoto (manuale)

Crea una Pianificazione vuoto e aggiungete ogni Turno manualmente. Il tipo di Pianificazione Vuoto offre il controllo completo su quando e dove lavora ogni Dipendente.

Cos’è?

Il tipo di Pianificazione Vuoto crea una Pianificazione senza Turni pregenerati. Invece della distribuzione automatica dei Turni, offre una tela pulita. In seguito, si aggiungono manualmente i Turni per ciascun Dipendente, scegliendo le date, gli orari e le impostazioni esatte per ogni voce.

Questo tipo è ideale quando le esigenze di pianificazione sono molto irregolari, quando i requisiti dei Turni cambiano frequentemente o quando semplicemente si preferisce costruire la Pianificazione da zero.

Prerequisiti

#	Requisito	Dettagli
1	Account Shifton attivo	È necessario un account aziendale registrato
2	Ruolo Amministratore, Proprietario o Responsabile	Sono necessari i permessi per creare le Pianificazioni
3	Progetto con Dipendenti assegnati	Il Pianificazione deve essere associato a un Progetto che contenga Dipendenti
4	Modelli di Turno (consigliato)	Configurazioni di Turno predefinite velocizzano l’inserimento manuale

Istruzioni passo passo

Passo 1: Informazioni di base

Andate alla pagina Pianificazioni e fate clic su + Creun programma.

Compilate i campi delle informazioni di base:

Campo	Descrizione
Pianificazione Nome	Nome descrittivo (ad esempio, «Personale eventi — personalizzato»)
coloreee	Scegliete un colore per identificare la Pianificazione
Progetto	Selezionate il Progetto a cui è associato la Pianificazione
Intervallo di Data (Da / To)	Impostate le date di inizio e fine (max 3 mesi)
Tariffa retributiva	Configurate la tariffa retributiva per i Turni di questo Pianificazione
Permessi	Stabilite cosa possono fare i Dipendenti (scambio Turni, trasferimento Turni, ecc.)

Fate clic su Successooivo per procedere.

Passo 2: Scegliete il tipo Vuoto

Nella schermata di selezione del tipo di Pianificazione, scegliete Vuoto (manual distribution).

Non è necessaria alcuna configurazione aggiuntiva — questo tipo crea una Pianificazione vuoto.

Fate clic su Crea.

Passo 3: Aggiungete i Turni manualmente

Andate alla pagina Pianificazione per visualizzare la griglia del calendario vuota.

Per ogni riga del Dipendente, fate clic sul menu contestuale (tre puntini) oppure sulla cella del giorno.

Selezionate Aggiungi turno al dipFineente.

Nel modulo del Turno, compilate:

Campo	Descrizione
Dati	Data del Turno
Turno Modalitàllo	Opzionalmente selezionate un modello predefinito per la compilazione automatica degli orari
Inizio / Ora di fine	Orario di inizio e fine del Turno
Pausa	Durata della Pausa in minuti
Sede	Opzionalmente assegnate una sede lavorativa
Nota	Aggiungete eventuali commenti

Fate clic su Aggiungi turno per salvare.

Ripetete per ogni Dipendente e ogni giorno.

Suggerimenti per una pianificazione manuale efficiente

Utilizzate i Modalitàlli di Turno

per evitare di inserire ripetutamente le stesse impostazioni di orari e Pause.

Utilizzate l’azione «Duplica turni»

per copiare i Turni da un periodo all’altro.

Utilizzate le azioni massive sui Turni

per applicare modifiche a più Turni contemporaneamente.

Permessi di accesso

Ruolo	Visualizzazione Pianificazione	Creazione Pianificazione Vuoto	Aggiunta Turni manuale	Eliminazione Pianificazione
Proprietario	Sì	Sì	Sì	Sì
Amministratore	Sì	Sì	Sì	Sì
Responsabile	Sì (Progetti assegnati)	Sì (Progetti assegnati)	Sì (Progetti assegnati)	Sì (Progetti assegnati)
DipFineente	Sì (solo i propri Turni)	No	No (salvo autorizzazione)	No

Domande frequenti

D: Perché scegliere una Pianificazione Vuoto invece di un tipo automatico?
R: Scegliete Vuoto quando le esigenze di pianificazione sono imprevedibili, quando ogni Dipendente ha orari unici o quando desiderate il controllo manuale completo su ogni assegnazione di Turno.

D: Esiste un modo più rapido per compilare una Pianificazione Vuoto?
R: Sì. Utilizzate i Modalitàlli di Turno per precompilare le impostazioni orarie standard, Duplica turni per copiare i modelli e le azioni massive sui Turni per modificare più Turni contemporaneamente.

D: È possibile convertire una Pianificazione Vuoto in un tipo automatico in seguito?
R: No. Il tipo di Pianificazione viene impostato al momento della creazione e non può essere modificato. Sarà necessario creare un nuovo Pianificazione con il tipo automatico desiderato.

D: I DipFineenti possono aggiungere i propri Turni in una Pianificazione Vuoto?
R: Solo se il permesso «Creazione dei propri Turni» è abilitato nelle impostazioni della Pianificazione. Per i dettagli, consultate l’articolo sulle impostazioni e i permessi della Pianificazione.

Possibili problemi e soluzioni

Problema	Possibile causa	Soluzione
L’aggiunta dei Turni richiede molto tempo	Si aggiunge ogni Turno singolarmente senza modelli	Crea modelli di Turno per le configurazioni più frequenti
Dimenticanza di aggiungere Turni ad alcuni Dipendenti	Il processo manuale è soggetto a errori umani	Verificate attentamente la griglia della Pianificazione e utilizzate i filtri per controllare ogni Dipendente
Impossibile aggiungere un Turno a un Dipendente	Il Dipendente non è assegnato al Progetto	Assegnate prima il Dipendente al Progetto
I Turni scompaiono dopo l’aggiornamento della pagina	Il Turno non è stato salvato prima della navigazione	Fate sempre clic su «Aggiungi turno» per salvare prima di uscire dal modulo
Troppi Turni da gestire manualmente	Team numeroso con molti Dipendenti	Considerate l’utilizzo di un tipo di Pianificazione automatico (Base, Preimpostato, ecc.) per la generazione massiva