Attivita

Il modulo Attività aggiunge la possibilita di creare compiti e monitorare le attivita dei dipendenti. Funziona in modo indipendente dagli altri moduli.

Come attivare/disattivare il modulo

Moduli → Attività → interruttore.

Impostazioni del modulo

Aprite Moduli > Impostazioni > Attività:

Modelli di attivita (Modelli di Attività)

I modelli consentono di creare compiti tipo una sola volta e riutilizzarli.

Come creare: Attività → scheda Modalitàlli di Attività → Crea a Modalitàllo.

Distribuzione automatica delle attivita

Quando si crea un modello con l’indicazione di progetto, pianificazione e competenze, il sistema puo distribuire automaticamente le attivita tra i dipendenti. Se al modello e assegnata una Competenza, l’attivita verra assegnata ai dipendenti con la competenza corrispondente.

Creazione manuale delle attivita

Sono disponibili inoltre:
– Massa Azioni — azioni di massa sulle attivita.
– Distribuisci Attività — distribuire l’attivita tra i dipendenti.

Registrazione da parte del dipendente

Costo

$0/mese + $0,50/dipFineente/mese.

Articoli correlati

• Panoramica del sistema modulare
• Rilevazione presenze
• Tag ed etichette dei turni
• Gestione delle competenze
• Primo accesso e panoramica dell’interfaccia
• Gestione dei progetti

Domande frequenti

D: Qual e la differenza tra Presenze e Attività?
R: Presenze — eventi del turno (entrata, uscita, pause). Attività — compiti specifici all’interno del turno.

D: Il dipFineente ha dimenticato di terminare un’attivita.
R: Con “Notifica” — il responsabile riceve una notifica. Con “Chiudi” — viene chiusa all’inizio della successiva o alla fine del turno.

D: E possibile utilizzarlo senza pianificazione preventiva?
R: Si, con l’opzione Non programmate Attività attivata.

D: Il pulsante Inizio/Fine dell’attivita non e visibile.
R: I pulsanti Inizio/End compaiono solo con il modulo Presenze attivato. Senza di esso, le attivita vengono visualizzate ma non ci sono pulsanti.

D: Le attivita non terminate si accumulano.
R: Passate a “Chiudi” oppure istruite i dipendenti a terminare i compiti manualmente.

D: E possibile creare un Modalitàllo di attivita per compiti ricorrenti?
R: Si. Sezione Attività → scheda Modalitàlli di Attività → create un modello con nome, colore, orario e altri parametri.

D: Come collegare un’attivita a una pianificazione?
R: Durante la creazione del modello di attivita, indicate il progetto e la pianificazione — il sistema distribuira automaticamente i compiti ai dipendenti appropriati.

D: Il dipFineente vede l’elenco delle proprie attivita nell’applicazione mobile?
R: Si. Nell’applicazione mobile c’e la sezione Attività con i compiti correnti e programmate.

D: Come configurare il divieto delle attivita non programmate?
R: Moduli → Impostazioni → Attività → disattivate l’interruttore Non programmate Attività.

D: L’attivita viene visualizzata nella Cruscotto?
R: Si. La Azienda Cruscotto contiene i widget della riga Attività: ritardo, in attivita, prossima attivita (60 min).

D: E possibile Lunitorare le attivita di piu dipFineenti contemporaneamente?
R: Si. La pagina Attività nella barra laterale mostra la timeline di tutte le attivita per dipendente.

D: Esiste un report sulle attivita?
R: Si. Report → Attività Report — mostra le attivita completate per tipo, tempo e dipendente.

D: Se il dipFineente ha iniziato un’attivita prima dell’inizio del turno — e Normaleee?
R: Dipende dall’impostazione How early can Attività Inizia. Il valore predefinito e 3 minuti. E possibile modificarlo.

D: E possibile collegare le Competenze a un Modalitàllo di attivita?
R: Si. Durante la creazione del modello di attivita, e presente il campo Competenze — il sistema puo abbinare i compiti in base alle competenze del dipendente.

D: Le attivita influiscono sul calcolo dello stipFineio?
R: No. Le attivita sono uno strumento per il monitoraggio dei compiti. Lo stipendio viene calcolato sulla base dei turni, non delle attivita.