Il modulo Controllo della posizione di lavoro aggiunge il tracciamento GPS alla rilevazione delle presenze: controlla dove si trovano i dipendenti durante i turni e notifica i responsabili quando escono dall’area di lavoro.
Il modulo registra il percorso completo di ogni dipendente durante il turno — tragitto, distanza e tempo in ogni punto.
Periodo di prova: 10 giorni (non fino a 60, come per la maggior parte dei moduli).
Come attivare/disattivare il modulo
Moduli → Controllo della posizione di lavoro → interruttore. Richiede il modulo Presenza attivo.
Impostazioni del modulo
Aprite Moduli > Impostazioni > Controllo della posizione di lavoro:
| Impostazione | Descrizione | Predefinito |
|---|---|---|
| Abilita monitoraggio | Tracciamento GPS per tutti i dipendenti | Attivato |
| Geolocalizzazione sensitivity | Raggio “in sede” in metri | 50 metri |
| Posizioni to exclude | Posizioni esenti dal tracciamento | Nessuna |
| Notifica quando un dipendente lascia la sede | Notifica all’uscita | Attivato |
| Durata (Minuti) | Tempo fuori zona prima della notifica | 5 minuti |
| Distance (meters) | Distanza minima per la registrazione dell’uscita | 10 metri |
Come utilizzarlo
Configurazione delle sedi
Configurazione delle regole
Monitoraggio
Costo
$0/mese + $5/dipendente/mese. Periodo di prova: 10 giorni.
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Domande frequenti
D: La posizione viene tracciata fuori dall’orario di lavoro?
R: No. Solo durante un turno attivo.
D: E possibile vedere il percorso di un turno passato?
R: Si. Selezionate il dipendente e la data.
D: Cosa succede se il GPS e disattivato?
R: Il sistema non può verificare la posizione. A seconda delle impostazioni di Presenze, la registrazione avverrà senza verifica o verrà rifiutata.
D: Il dipendente risulta “off-site” pur trovandosi al lavoro.
R: Il raggio e troppo piccolo o ci sono problemi con il GPS. Aumentate la geolocation sensitivity (ad esempio, da 50 a 100 m).
D: Il modulo non funziona.
R: Presenze non e attivato — attivatelo prima.
D: Perché il periodo di prova e di soli 10 giorni e non fino a 60?
R: Controllo della posizione di lavoro ha un periodo di prova ridotto secondo le condizioni tariffarie. Dopo 10 giorni inizia la tariffazione a $5/dipendente/mese.
D: E possibile esentare i dirigenti dal tracciamento GPS?
R: Si. Nelle impostazioni del modulo, aggiungete le posizioni desiderate all’elenco Posizioni to exclude.
D: I dipendenti vengono avvisati del tracciamento GPS?
R: Al primo avvio dell’applicazione, il sistema operativo chiede al dipendente i permessi: accesso alla geolocalizzazione, all’attività fisica e al funzionamento in background. Il dipendente vede chiaramente queste richieste e decide autonomamente.
D: Come configurare il raggio della zona per un grande magazzino?
R: Moduli → Impostazioni → Controllo della posizione di lavoro → Geolocalizzazione sensitivity → aumentate il valore (ad esempio, 200 m per grandi strutture).
D: Con quale intervallo viene aggiornata la posizione?
R: L’aggiornamento avviene regolarmente durante il turno attivo. L’intervallo esatto dipende dalle impostazioni GPS del dispositivo e del sistema operativo.
D: Come assicurarsi che il dipendente abbia consentito il GPS “Sempre” (e non “Solo durante l’uso”)?
R: Chiedete al dipendente di verificare nelle impostazioni del telefono: Impostazioni → Applicazioni → Shifton → Permessi → Posizione → selezionare “Sempre”.
D: Il tracciamento GPS funziona quando il telefono e bloccato?
R: Solo se il dipendente ha concesso il permesso “Sempre”. Il permesso “Solo durante l’uso” interrompe il tracciamento con lo schermo bloccato.
D: Cos’e lo stato “Off-site” e cosa significa per il responsabile?
R: Il dipendente e uscito dai limiti della geofence lavorativa. Con le notifiche attivate, il responsabile riceverà l’avviso dopo il tempo impostato.
D: Per quanto tempo viene conservato lo storico dei percorsi?
R: Lo storico e disponibile nella pagina Controllo della posizione di lavoro — selezionate il dipendente e la data per visualizzare il percorso dei turni passati.
D: Il modulo funziona solo nell’applicazione mobile?
R: Il tracciamento GPS avviene solo tramite l’applicazione mobile. Nel browser e disponibile solo la consultazione della mappa e dei percorsi da parte del responsabile.