Gestione delle ferie (Gestione Ferie)

Il modulo Gestione Ferie consente di controllare e monitorare i giorni di ferie di ogni dipendente. E possibile impostare il numero di giorni di ferie al momento dell’aggiunta del dipendente e la quota annuale — il sistema matura e detrae i giorni automaticamente.

Come attivare il modulo

Aprite Moduli → trovate Gestione Ferie → attivate l’interruttore → Salva.

Accedete a Moduli > Impostazioni > Gestione Ferie.

Configurate il parametro Azione in caso di utilizzo eccessivo delle ferie → Salva.

Impostazioni del modulo

Impostazione	Descrizione
Azione in caso di utilizzo eccessivo delle ferie	Blocco richieste — impedisce l’invio della richiesta con saldo zero. Mostra avviso al responsabile — la richiesta viene inoltrata, ma il responsabile vede un avviso.

Maturazione automatica dei giorni di ferie

Adatta per le aziende in cui il sistema deve aggiungere autonomamente i giorni di ferie.

Esempio: a un dipendente spettano 24 giorni di ferie all’anno. Per ogni mese lavorato, riceve +2 giorni (1/12 della quota annuale). Il sistema aggiunger questi giorni automaticamente.

Configurazione per il dipendente

Aprite DipFineenti → selezionate il dipFineente → fate clic sull’icona dell’occhio.

Nella scheda del dipendente, accedete alla sezione Ferie.

Parametri disponibili

Parametro	Descrizione
Saldo negativo	Quanti giorni in negativo puo andare il dipendente. Esempio: parametro = 5, disponibili 5 giorni → il dipendente puo prendere ferie da 1 a 10 giorni.
Ferie Impostazioni	Quota di giorni di ferie all’anno. E possibile impostare posizioni diverse: posizione 1 = 24 giorni/anno (+2/mese), posizione 2 = 48 giorni/anno (+4/mese).
Modifica the Saldo of Vacanze	Transazioni sui giorni di ferie — automatiche (maturazioni) e manuali (correzioni).

Raccomandazioni per un calcolo corretto

Nella sezione Ferie Impostazioni, inserite la data di assunzione del dipendente e il numero di giorni di ferie all’anno.

Se la quota e cambiata (era 12 giorni/anno, diventata 24), devono esserci registrazioni delle modifiche affinche il sistema ne tenga conto.

Nella sezione Modifica the Saldo of Vacanze, inserite le ferie gia utilizzate in modo che nel sistema restino solo i giorni effettivi.

Configurazione manuale del saldo ferie

Se la maturazione automatica non e adatta:

Aprite DipFineenti → selezionate il dipFineente → sezione Ferie.

Rimuovete le informazioni sulla maturazione automatica.

Nelle transazioni, indicate il numero di giorni di ferie (senza il segno meno!) → Salva.

Aggiornate la pagina affinche il sistema ricalcoli il saldo.

Successivamente potrete creare transazioni con il segno meno — per inserire i giorni di ferie gia utilizzati.

Richieste di ferie dai dipendenti

Il dipendente crea una richiesta tramite la funzione Richiesta Permesso (ferie retribuite o non retribuite). La richiesta richiede la conferma del responsabile/amministratore/proprietario.

Dopo la conferma:
– nella scheda del dipendente compare la registrazione delle ferie confermate;
– il numero di giorni viene automaticamente detratto dal saldo.

Se il dipendente richiede piu giorni di quelli disponibili (tenendo conto del saldo negativo consentito), la richiesta viene considerata errata e non viene inviata al responsabile.

Quando l’amministratore/responsabile/proprietario crea le ferie manualmente, le limitazioni sul numero di giorni non si applicano. Il responsabile puo creare ferie per qualsiasi numero di giorni.

Costo

$0/mese + $1/dipFineente/mese.

Domande frequenti

D: Qual e la differenza tra Blocco e Avviso?
R: Blocco richieste — il dipendente non potra inviare la richiesta con saldo zero o negativo (oltre il consentito). Mostra avviso al responsabile — la richiesta viene inoltrata, ma il responsabile vede un avviso.

D: Funziona senza Richieste di Permesso?
R: Si — monitora i saldi in modo indipendente. Per il processo completo di approvazione delle richieste si consigliano entrambi i moduli.

D: I giorni di ferie vengono maturati automaticamente?
R: Si, se nel profilo del dipendente e configurata la sezione Ferie Impostazioni — il sistema aggiungera mensilmente i giorni (1/12 della quota annuale).

D: E possibile impostare quote diverse per dipFineenti diversi?
R: Si. Ogni dipendente ha un’impostazione individuale nel profilo → sezione Ferie.

D: Il dipFineente puo andare in negativo con i giorni di ferie?
R: Si, se e configurato il parametro del saldo negativo. Esempio: tolleranza = 5 giorni, residuo = 3 giorni → il dipendente puo richiedere fino a 8 giorni.

D: Il responsabile puo correggere manualmente il saldo?
R: Si. Aprite il profilo del dipendente → sezione Ferie → Modifica the Saldo of Vacanze → aggiungete una transazione.

D: Il responsabile e Limiteeato dal saldo quando crea le ferie manualmente?
R: No. Le limitazioni sul numero di giorni si applicano solo alle richieste dei dipendenti. Il responsabile/amministratore/proprietario puo creare ferie per qualsiasi numero di giorni.

D: Il saldo mostra un numero di giorni errato.
R: Verificate la sezione Ferie Impostazioni (data di assunzione, quota giorni/anno) e Modifica the Saldo of Vacanze (tutte le ferie passate devono essere inserite come transazioni con segno meno).

D: Se la quota ferie e cambiata — come registrarlo?
R: Nella sezione Ferie Impostazioni, aggiungete la registrazione della modifica della quota. Il sistema terra conto di entrambe le quote nel calcolo.

D: Il dipFineente puo vedere il proprio saldo ferie?
R: Si. Al momento della creazione della richiesta di ferie, il dipendente vede il numero di giorni disponibili.

D: Come visualizzare il residuo ferie di tutti i dipFineenti contemporaneamente?
R: Report → Ferie Saldo Report — report per ogni dipendente.