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Impostazioni aziendali di base

Base Impostazioni AziFinea e una sezione della scheda Impostazioni Moduli che gestisce il comportamento fondamentale della piattaforma: formato dei nomi, regole di sovrapposizione dei turni, notifiche. Non e necessario un modulo aggiuntivo — disponibile in tutti gli account.

Aprire: Moduli → scheda ImpostazioniBase Impostazioni AziFinea.

Impostazioni

ImpostazioneDescrizioneOpzioni / Predefinito
DipFineente Nome usageDetermina quale nome viene visualizzato nel sistema: quello indicato dal dipendente nel proprio profilo (predefinito) oppure quello inserito dal proprietario dell’azienda al momento dell’aggiunta. Attivate l’impostazione affinche venga visualizzato ovunque il nome assegnato al momento dell’aggiunta.Off (profilo del dipendente) / On (nome dall’azienda)
Avviso when changing past turniAvviso durante la modifica di un turno passatoOn / Off
Visualizzazione ore lavorativeI dipendenti possono visualizzare le ore lavorativeNon mostrare / Mostra solo le proprie / Mostra tutti i colleghi
Turno Conferma requirementI dipendenti confermano i turni assegnatiOn / Off
Vietare turno overlappingDivieto di turni sovrappostiAzienda level / Progetto level / Consentire
Consentire Marzoi/Posizione ModificaI dipendenti modificano etichette e dati sulla sedeOn / Off
Intervallo di Data for exCambiaGiorni in avanti per la richiesta di scambio turniPredefinito: 7 giorni
Telegram NotificheNotifiche tramite TelegramOn / Off
SMS NotificheNotifiche via SMS (richiede il modulo Notifiche SMS)On / Off

Come modificare le impostazioni

1
Aprite Moduli > Impostazioni > Base Impostazioni AziFinea.
2
Modificate i campi desiderati.
3
Fate clic su Salva.

Dopo il salvataggio, i dipendenti devono disconnettersi e riaccedere affinche le modifiche abbiano effetto.

Costo

Le Base Impostazioni Azienda sono incluse nell’account senza costi aggiuntivi.

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Domande frequenti

D: E necessario attivare un modulo per accedere alle Base Impostazioni AziFinea?
R: No. Disponibile per impostazione predefinita nella scheda Impostazioni Moduli.

D: I dipFineenti vedono le vecchie impostazioni dopo le modifiche.
R: Dopo il salvataggio e necessario disconnettersi e riaccedere.

D: “Vietare turno overlapping” = Progetto level — un dipFineente puo lavorare contemporaneamente in Da pagare progetti?
R: Si. Il livello Progetto vieta la sovrapposizione solo all’interno di un singolo progetto.

D: Le SMS Notifiche sono attivate ma gli SMS non vengono inviati.
R: Verificate tre condizioni: 1) il modulo Notifiche SMS e attivato nella pagina Moduli; 2) il saldo SMS e stato ricaricato (il modulo funziona con prepagamento); 3) nei profili dei dipendenti sono indicati i numeri di telefono.

D: Le notifiche Telegram non funzionano.
R: Il dipendente non ha collegato l’account Telegram nelle impostazioni del profilo.

D: “Turno Conferma requirement” — cosa significa nella pratica?
R: Dopo la pubblicazione della pianificazione, ogni dipendente deve confermare i propri turni nell’applicazione. I turni confermati vengono visualizzati con un’icona speciale direttamente sul turno. I turni non confermati vengono visualizzati come problematici. Lo stato delle conferme puo essere monitorato nel report Turno Conferma.

D: Un dipFineente ha cambiato il nome nel profilo — come fare in modo che ovunque venga visualizzato il nome assegnato dall’aziFinea?
R: Moduli → Impostazioni → Base Impostazioni AziFinea → attivate DipFineente Nome usage. Per impostazione predefinita, il sistema mostra il nome dal profilo del dipendente stesso; con l’attivazione viene mostrato il nome inserito dal proprietario dell’azienda.

D: E possibile impedire ai dipFineenti di vedere le pianificazioni dei colleghi?
R: Si. Moduli → Impostazioni → Base Impostazioni AziFinea → Visualizzazione ore lavorative → selezionate Mostra solo le proprie o Non mostrare.

D: “Intervallo di Data for exCambia” — cos’e?
R: Il numero di giorni in avanti entro cui un dipendente puo richiedere lo scambio di un turno. Il valore predefinito e 7 giorni.

D: E possibile consentire la sovrapposizione dei turni per un progetto ma vietarla per un altro?
R: Si. Impostate Vietare turno overlapping = Progetto level — la restrizione funziona all’interno di ogni progetto separatamente.

D: Chi puo modificare le Base Impostazioni AziFinea?
R: Solo gli utenti con il ruolo Proprietario o Amministratore.

D: “Avviso when changing past turni” — conviene attivarlo?
R: E consigliato. L’avviso protegge dalla modifica accidentale dei turni passati e contribuisce a mantenere l’affidabilita dello storico.

D: Le notifiche Telegram funzionano automaticamente per tutti i dipFineenti?
R: No. Ogni dipendente deve collegare autonomamente il proprio Telegram nelle impostazioni del profilo.

D: E possibile attivare contemporaneamente sia le notifiche Telegram che quelle SMS?
R: Si. Entrambi i canali di notifica possono essere attivati contemporaneamente — i dipendenti riceveranno i messaggi attraverso il canale configurato nel loro profilo.

D: L’impostazione “Consentire Marzoi/Posizione Modifica” — cosa puo eSabtamente modificare il dipFineente?
R: Il dipendente puo aggiungere, rimuovere e modificare le etichette (marks) e i dati sulla sede nei propri turni.