Presenza

Il modulo Presenza registra i momenti di entrata e uscita, le pause e le attività dei dipendenti — tramite il browser e l’applicazione mobile.

I turni ricevono gli stati: Pianificato → Attivo → Completato (o Mancato). I responsabili ricevono notifiche sui ritardi; il sistema può applicare trattenute automatiche.

Questo modulo e una dipendenza obbligatoria per Controllo della posizione di lavoro e Attività, nonché per le pause non programmate.

Come attivare/disattivare il modulo

Moduli → Presenze → fate clic sull’interruttore.

Impostazioni del modulo

Aprite Moduli > Impostazioni > Presenze:

Browser

Impostazione	Descrizione
Consenti lavoro browser	Consentire le registrazioni tramite browser
Verifica IP	Registrazione solo dalla rete della sede
Consenti l'inizio/la fine della pausa al di fuori della posizione	La pausa può essere iniziata fuori dalla sede

Applicazione mobile

Impostazione	Descrizione
Consenti il lavoro dall'applicazione mobile	Consentire le registrazioni tramite applicazione
Verifica IP	Registrazione solo dalla rete della sede
Verifica by GPS	Registrazione solo entro la geofence
Consenti l'inizio/la fine della pausa al di fuori della posizione	Pausa fuori dalla sede

Azioni sui turni

Impostazione	Descrizione
Modifica event Tempo	L’orario reale di inizio/fine viene registrato
Non modificare l’ora di fine del turno	L’orario di fine non viene modificato alla chiusura
Registra orario di ritardo	I ritardi vengono visualizzati nel report Ore Lavorative
Registra early Dipendente departures	L’uscita anticipata viene registrata
Consentire turno Riavvia	Il dipendente può riavviare il turno
Consentire Passa a be reopened after Fine (min)	Tempo dopo la fine per il riavvio

Limiti di tempo

Impostazione	Descrizione
How early can Dipendente “Inizia”? (min)	Con quanto anticipo e possibile registrarsi
Fino a quanti minuti dopo può registrare? (min)	Fino a quanti minuti dopo la fine
Limite Pausa Inizia/Ora di fine (min)	Tolleranza per l’inizio/fine della pausa

Trattenute per ritardo

Impostazione	Descrizione
Minuti di ritardo consentiti	Periodo di tolleranza (ad es., 5 min — nessuna sanzione fino a 5 min di ritardo)
Al minuto hold	Trattenuta per ogni minuto
Fisso deductions	Trattenuta fissa
Hold Importo	Importo della trattenuta

Stati dei turni

Stato	Significato
Pianificato	Pianificato, non iniziato
Attivo	Il dipendente ha registrato l’inizio
Completato	Il dipendente ha registrato la fine
Mancato	Il tempo e trascorso senza registrazione

Come registrare l’entrata/uscita

Nota: all’inizio del turno → Inizio Turno (applicazione) o Registrazione Entrata (browser). Con la verifica GPS/IP attivata, il sistema controlla la posizione.

Uscita:Fine Turno o Registrazione Uscita. In caso di uscita anticipata, il sistema registra e notifica il responsabile.

Costo

$0/mese + $1/dipendente/mese.

Domande frequenti

D: I dipendenti possono registrarsi sia tramite browser che tramite applicazione?
R: Si, se entrambe le opzioni sono attivate.

D: Il GPS e attivato ma il dipendente non si trova sul posto — cosa succede?
R: Il tentativo di registrazione viene rifiutato.

D: Il dipendente non riesce a registrarsi.
R: La verifica IP e attivata ma l’IP non rientra nell’intervallo consentito. Aggiungete l’IP o disattivate la verifica.

D: La trattenuta viene applicata in modo errato.
R: Il periodo di tolleranza e troppo breve — aumentate il tempo consentito per il ritardo.

D: Quali moduli dipendono da Presenze?
R: Controllo della posizione di lavoro e le pause non programmate richiedono il modulo Presenza attivo. Il modulo Attività funziona in modo indipendente — Presenze aggiunge solo i pulsanti Inizio/End per i turni e le attività.

D: Con quanto anticipo il dipendente può registrarsi prima dell’inizio del turno?
R: Viene impostato nelle impostazioni: campo How early can Dipendente “Inizia”? — inserite il numero di minuti desiderato.

D: Come registrare l’uscita anticipata del dipendente?
R: Attivate Registra early Dipendente departures nelle impostazioni del modulo — il sistema registrerà l’orario dell’uscita anticipata.

D: Verifica tramite IP — come aggiungere un IP consentito?
R: L’indirizzo IP viene impostato nelle impostazioni della sede. Presenze utilizza l’IP dalla sede associata al turno.

D: La verifica GPS funziona solo nell’applicazione mobile?
R: Si. La verifica GPS e disponibile solo tramite l’applicazione mobile. Il browser supporta solo la verifica IP.

D: Cos’e “Consentire turno Riavvia”?
R: Consente al dipendente di riavviare il turno dopo la sua chiusura — ad esempio, se ha dimenticato di registrare l’inizio.

D: E possibile vedere le presenze di tutto il team in tempo reale?
R: Si. Azienda Cruscotto → widget In turno mostra i dipendenti con turni attivi in quel momento.

D: Il turno ha ricevuto lo stato Mancato ma il dipendente era al lavoro.
R: Il dipendente non ha premuto Inizio Turno. Il responsabile può correggere manualmente l’orario di inizio tramite la modifica del turno.

D: Il modulo Presenza e disattivato — e possibile consultare lo storico delle presenze?
R: I dati vengono conservati alla disattivazione del modulo. Dopo la riattivazione, tutto lo storico sarà disponibile.

D: Come configurare la trattenuta automatica per il ritardo?
R: Moduli → Impostazioni → Presenze → sezione “Trattenute per ritardo” → selezionate il tipo (per minuto o fissa) → indicate l’importo → salvate.

D: Un dipendente può registrare l’entrata e l’uscita per un altro?
R: No. Ogni dipendente si registra tramite il proprio account. Per una protezione aggiuntiva, attivate la verifica GPS o IP.