Scegli la lingua

Reparti e progetti

Il modulo Reparti e Progetti consente di suddividere l’azienda in unita logiche — reparti, team, filiali o progetti. Ogni progetto ha le proprie pianificazioni, dipendenti e responsabili.

La pagina Progetti è sempre disponibile nella barra laterale — è una funzionalità di base della piattaforma che non può essere disattivata.

Il modulo può essere disattivato?

No. Il modulo DiparTemponti e progetti è una parte obbligatoria della piattaforma e non può essere disattivato. La pagina Progetti è sempre presente nella barra laterale. È possibile gestire il numero di progetti aggiuntivi in ModuliDiparTemponti e progetti.

Come utilizzarlo

Creazione di un progetto

1
Aprite Progetti nella barra laterale.
2
Fate clic su + Crea un progetto.
3
Compilate i campi del progetto, aggiungete dipendenti, osservatori e configurate i permessi (vedere le tabelle seguenti).
4
Fate clic su Salva.

Modifica di un progetto

1
Fate clic sull’icona Modifica nella colonna Azioni accanto al progetto.
2
Aggiornate i campi desiderati.
3
Fate clic su Salva.

Campi del progetto

CampoDescrizione
Nome del progetto *Nome del progetto (obbligatorio)
coloreeeColore per l’identificazione visiva nelle pianificazioni
Fuso orarioFuso orario del progetto. Modificabile solo se il progetto non contiene ancora pianificazioni
Sede predefinitaSede che verra automaticamente assegnata ai turni durante la generazione della pianificazione
ResponsabiliResponsabili del progetto. Possono creare e modificare le pianificazioni, supervisionare il lavoro dei dipendenti
DipFineentiDipendenti che fanno parte del progetto. E possibile aggiungerne diversi contemporaneamente tramite selezione multipla
OsservatoriOsservatori — possono solo visualizzare le pianificazioni. Non hanno accesso alla modifica. Le loro richieste non vengono inviate ai responsabili di questo progetto
Tariffa retributiva baseTariffa retributiva base (facoltativa)

Permessi dei dipendenti

ImpostazioneDescrizione
Consentire ai dipFineenti di vedere tutti le pianificazioni del progettoI dipendenti possono visualizzare le pianificazioni di tutti i colleghi del progetto
Consentire lo scambio di turni tra tutti i dipFineenti del progettoConsente lo scambio di turni. Sotto-opzione Con conferma del responsabile — scambio dopo l’approvazione del responsabile
Consentire DipFineenti to PrFinei any turni from the Turni aperti ElencoI dipendenti possono prendere turni liberi. Sotto-opzione Con conferma del responsabile — richiede l’approvazione del responsabile
Impedire al responsabile di modificare turni pasSabiIl responsabile non potra modificare turni relativi a date passate

Etichette del progetto (Etichette)

Ogni progetto puo avere il proprio insieme di etichette — contrassegni colorati per la categorizzazione. Le etichette possono essere associate ai turni e ai dipFineenti nella pianificazione (scheda Programmato Team Membri). Gestione: Etichette+ Aggiungi Marca → nome + colore → Salva.

Assegnazione dei dipendenti

Shifton screenshot

Aprite la modifica del progetto → campo DipFineenti → selezionate i dipFineenti dalla selezione multipla → Salva.

Gestione di piu progetti

Shifton screenshot
  • Un dipendente puo far parte di piu progetti contemporaneamente
  • I responsabili gestiscono le pianificazioni solo nei progetti assegnati

Eliminazione di un progetto

Shifton screenshot

Aprite il progetto → Impostazioni o Elimina → confermate.

L’eliminazione di un progetto non elimina i dipendenti — restano nel sistema.

Costo

Costo
Primo progettoGratuito
Ogni progetto aggiuntivo$1/mese

5 progetti: $0 + $4 = $4/mese.

Articoli correlati


Domande frequenti

D: Esiste un Limiteee al numero di progetti?
R: No. Ogni progetto aggiuntivo costa $1/mese.

D: Un dipFineente puo far parte di piu progetti?
R: Si, in qualsiasi numero.

D: Qual e la differenza tra “reparto” e “progetto”?
R: In Shifton sono la stessa cosa. Chiamatelo come preferite — reparto, team, filiale.

D: La pagina Progetti non viene visualizzata.
R: La pagina Progetti è sempre disponibile nella barra laterale. Ricaricate la pagina o cancellate la cache del browser. Se il problema persiste, contattate il supporto.

D: Il dipFineente si trova nella pianificazione del progetto sbagliato.
R: Verificate le assegnazioni nel profilo del dipendente — potrebbe essere stato aggiunto a piu progetti.

D: Come assegnare un responsabile a un progetto?
R: Aprite Progetti → selezionate il progetto → campo Responsabili → aggiungete l’utente desiderato → salvate.

D: E possibile ripristinare un progetto eliminato?
R: No. L’eliminazione e irreversibile. I dipendenti e le pianificazioni non vengono eliminati — restano nel sistema.

D: Il dipFineente non compare nella pianificazione.
R: Verificate che il dipendente sia stato aggiunto al progetto E alla pianificazione. Entrambi i passaggi sono obbligatori.

D: Come creare un secondo e un terzo progetto?
R: Moduli → trovate Reparti e Progetti → aumentate il numero di progetti → salvate. Ogni progetto aggiuntivo costa $1/mese.

D: Il responsabile vede solo i propri progetti?
R: Si. Il responsabile gestisce le pianificazioni solo nei progetti in cui e stato designato come responsabile.

D: E possibile rinominare un progetto?
R: Si. Aprite Progetti → selezionate il progetto → modificate il nome → salvate.

D: Il coloreee del progetto — a cosa serve?
R: Per l’identificazione visiva nella pianificazione — i turni del progetto vengono visualizzati nel colore selezionato. Nei report i colori non vengono utilizzati.

D: Quali coloreei esistono nel sistema e a cosa serve ciascuno?
R: In Shifton esistono diversi tipi indipendenti di colori:
coloreee del progetto — visualizzazione dei turni del progetto nella pianificazione
coloreee della pianificazione — distinzione visiva delle pianificazioni nella griglia
coloreee del Modalitàllo di turno — colore del tipo specifico di turno
coloreee dell’etichetta (Etichetta) — contrassegno sul turno o sul dipendente
coloreee del dipFineente (DipFineente coloree) — punto del dipendente sulla mappa nel modulo Controllo Sede di Lavoro

D: Come trasferire un dipFineente da un progetto a un altro?
R: Aprite il profilo del dipendente → scheda Progetti → rimuovete dal vecchio progetto → aggiungete al nuovo.

D: E possibile utilizzare i progetti come sedi geografiche degli uffici?
R: Si. I progetti vengono spesso utilizzati per la suddivisione per sede — ad esempio, “Ufficio Centro”, “Magazzino Nord”.

D: E possibile modificare il fuso orario del progetDa farepo la creazione della pianificazione?
R: No. Il fuso orario del progetto puo essere modificato solo se il progetto non contiene ancora pianificazioni.