Monitoraggio dei ritardi e penalità automatiche

Il modulo Presenze rileva automaticamente quando i Dipendenti arrivano dopo l’orario previsto o escono in anticipo, registra i minuti di ritardo e notifica i Responsabile. La funzione di penalità automatiche applica inoltre trattenute finanziarie — un importo fisso per incidente o per minuto, a partire da un periodo di tolleranza configurabile.

Istruzioni passo passo

Configurazione delle notifiche di ritardo

Passo	Azione	Risultato atteso
1	Apra Impostazioni > Notifiche	Si apre la pagina delle notifiche
2	Trovi il parametro Arrivo in ritardo e lo attivi	L’interruttore si attiva
3	Imposti la soglia in minuti (ad esempio, 5)	I Responsabile vengono notificati solo quando la soglia viene superata
4	Selezioni i destinatari delle notifiche	I destinatari necessari sono selezionati
5	Prema Salva	Le notifiche sono attive

Configurazione delle penalità automatiche

Passo	Azione	Risultato atteso
1	Apra Impostazioni > Presenze (sezione Penalità)	Si apre la pagina delle impostazioni
2	Attivi Auto-Penalità	Il calcolo automatico delle penalità è attivato
3	Selezioni il tipo: Fisso o Al minuto	Il sistema calcola secondo la regola scelta
4	Imposti l’Importao della penalità	Il valore della trattenuta è configurato
5	Imposti gli Minuti di ritardo consentiti (periodo di tolleranza)	I Dipendenti che arrivano entro il periodo di tolleranza non vengono penalizzati
6	Prema Salva	Le penalità automatiche sono attive

Calcolo delle penalità automatiche

Tipo di penalità	Come funziona	Esempio
Fisso	Importo fisso per ogni incidente	Periodo di tolleranza: 5 min. Penalità: $5,00. Ritardo: 12 min. Trattenuta: $5,00
Al minuto	Importo × minuti oltre il periodo di tolleranza	Periodo di tolleranza: 5 min. Tariffa: $0,50/min. Ritardo: 12 min. Minuti penalizzati: 7. Trattenuta: $3,50

Visualizzazione dei ritardi nei report

Passo	Azione	Risultato atteso
1	Apra Report > DipFineenti in ritardo	Si carica il report con i filtri
2	Imposti i filtri e prema Applica Filtro	La tabella mostra i Dipendenti in ritardo con Progetto, data, ora di inizio, orario pianificato, minuti di ritardo e numero di incidenti
3	Esporti se necessario	I dati vengono scaricati per ulteriori analisi

Domande frequenti

D1: Cos’è il Periodooo di tolleranza?
Il numero di minuti consentiti dopo l’inizio pianificato del Turno senza penalità. Ad esempio, con un valore di 5 minuti, un Dipendente in ritardo di 3 minuti non viene penalizzato.

D2: È possibile diSabtivare le penalità automatiche continuando a Lunitorare i ritardi?
Sì. Il monitoraggio dei ritardi funziona indipendentemente dalle penalità automatiche.

D3: Dove vengono visualizzati gli Importaai delle penalità?
Nel report Bonus/Penalità nella colonna Trattenuta e nel calcolo finale del report Tariffa Retributiva.

D4: È possibile impostare penalità diverse per diversi DipFineenti?
Le impostazioni si applicano a livello dell’intera azienda. Per correzioni individuali, aggiunga le penalità manualmente tramite l’interfaccia Bonus/Penalità.

D5: La penalità automatica non viene applicata — perché?
La penalità automatica è disattivata oppure il Dipendente è arrivato entro il periodo di tolleranza. Verifichi le impostazioni in Impostazioni > Presenze.

D6: Il sistema Lunitora l’uscita anticipata dal lavoro?
Sì. L’ora effettiva di fine Turno viene confrontata con quella pianificata. La differenza viene registrata nel report Ore Lavorative Dipendente.

D7: È possibile configurare una penalità per l’uscita anticipata?
Le penalità automatiche si applicano ai ritardi. Per l’uscita anticipata, applichi trattenute manuali tramite il modulo Bonus/Trattenute.

D8: Come configurare un Periodooo di tolleranza di 10 minuti?
Impostazioni Moduli → Presenze → campo Minuti di ritardo consentiti → inserisca 10 → Salva.

D9: Il DipFineente viene notificato della penalità applicata?
Non esiste una notifica automatica per il Dipendente. La penalità viene visualizzata nel report Bonus/Penalità.

D10: Come visualizzare tutti i ritardi del mese per reparto?
Report → DipFineenti in ritardo → imposti l’intervallo di date e il filtro per Progetto.

D11: La penalità automatica si applica ai Turni non retribuiti?
Sì. La penalità viene applicata indipendentemente dal tipo di retribuzione del Turno.

D12: È possibile annullare manualmente una penalità applicata automaticamente?
Sì. Elimini la voce corrispondente nella sezione Bonus/Trattenute tramite il profilo del Dipendente o il report.

D13: Tipo di penalità Fisso vs Al minuto — quale scegliere?
Fisso è comodo per una politica semplice: un ritardo = un importo. Al minuto — per una penalizzazione proporzionale alla durata del ritardo.

D14: Il Tolleranza Periodoo influisce sul report “DipFineenti in ritardo”?
Sì. I Dipendenti arrivati entro il periodo di tolleranza non compaiono nel report come ritardatari.

D15: È necessario il modulo Bonus/Trattenute per le penalità automatiche?
No. Le penalità automatiche per ritardi si configurano direttamente nel modulo Presenze. Il modulo Bonus/Trattenute viene utilizzato per le correzioni manuali.