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Turni non programmati

I Turni non programmati consentono ai Dipendenti di registrare la propria presenza e lavorare anche senza un Turno pianificato nella Pianificazione. Utile per le aziende con domanda variabile, Dipendenti reperibili o sostituzioni urgenti. Quando la funzione è attivata, i Turni non programmati appaiono nel menu a tendina Presenze insieme ai Turni pianificati.


Istruzioni passo passo

Abilitazione dei Turni non programmati

PassoAzioneRisultato atteso
1Apra Impostazioni > Moduli > PresenzeSi aprono le impostazioni del modulo
2Attivi Consentire turni non programmatiI Turni non programmati sono consentiti
3Imposti la Predefinito Durata (predefinita: 240 minuti)Il valore viene utilizzato per la reportistica; i Dipendenti possono terminare il Turno prima o dopo
4Prema SalvaLe impostazioni sono applicate

Inizio di un Turno non programmato (Dipendente)

PassoAzioneRisultato atteso
1Prema Presenze nella barra superioreSi apre l’elenco Presenze
2Trovi Non programmato turno e prema Inizio turnoIl sistema registra l’ora di inizio
3Al termine prema Fine turnoIl Turno viene registrato con l’ora effettiva di inizio e fine

Visualizzazione dei Turni non programmati da parte del Responsabile

PassoAzioneRisultato atteso
1Apra Report > Ore Lavorative DipFineenteSi carica il report
2Imposti l’intervallo di date e prema Applica FiltroI Turni non programmati si identificano dalle colonne vuote dell’orario pianificato

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Domande frequenti

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D1: Qual è la durata predefinita dei Turni non programmati?
240 minuti (4 ore). È possibile modificarla nelle impostazioni del modulo Presenze. Il valore non limita la durata effettiva del lavoro.

D2: I Turni non programmati vengono conteggiati nell’orario lavorativo?
Sì. Vengono registrati come i Turni pianificati e compaiono in tutti i report.

D3: Le verifiche IP e GPS si applicano ai Turni non programmati?
Sì. Le stesse verifiche previste per i Turni pianificati.

D4: L’opzione del Turno non programmati non viene visualizzata — perché?
La funzione non è abilitata. Apra Impostazioni > Moduli > Presenze e attivi Consentire turni non programmati.

D5: È possibile consentire i Turni non programmati solo per determinati DipFineenti?
No. L’impostazione funziona a livello dell’intera azienda — tutti i Dipendenti ottengono l’accesso al Turno non programmato contemporaneamente.

D6: I Turni non programmati influiscono sul calcolo dello stipFineio?
Sì. Il tempo effettivo viene registrato e conteggiato nel report Ore Lavorative Dipendente e nel calcolo del Tariffa Retributiva.

D7: È possibile aggiungere una pausa durante un Turno non programmato?
Sì, se il modulo Pause è abilitato e le Non programmate breaks sono configurate. Il meccanismo è identico ai Turni pianificati.

D8: La geolocalizzazione viene verificata all’inizio di un Turno non programmato?
Sì. Le impostazioni IP e GPS si applicano allo stesso modo ai Turni pianificati e non programmati.

D9: Cosa significa il parametro “Predefinito Durata”?
È un valore utilizzato nella reportistica come riferimento. La durata effettiva del Turno è determinata dal tempo tra Inizio e Fine turno.

D10: È possibile vietare i Turni non programmati in determinati giorni?
No. La funzione si attiva/disattiva globalmente, senza restrizioni per giorni della settimana.

D11: Il Responsabile riceve una notifica all’inizio di un Turno non programmato?
Non sono previste notifiche per l’inizio di un Turno non programmato. I dati sono visibili nel report Ore Lavorative Dipendente.

D12: I Turni non programmati sono visibili nella griglia della Pianificazione?
No. I Turni non programmati non vengono visualizzati nella griglia della Pianificazione — vengono registrati solo nei report delle Presenze.

D13: Come distinguere un Turno non programmato da uno pianificato nel report?
Nel report Ore Lavorative Dipendente, i Turni non programmati si identificano dalle colonne vuote dell’orario pianificato.

D14: Esiste un Limiteee al numero di Turni non programmati al giorno?
Non ci sono limiti di quantità.

D15: È possibile assegnare una posizione o una sede a un Turno non programmato?
No. Il Turno non programmato registra solo il tempo — senza collegamento a posizione o sede.