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La Mia Disponibilità

Imposta i tuoi orari di lavoro preferiti in modo che i Manager possano pianificarti durante le ore che funzionano meglio per te.

La Disponibilità viene presa in considerazione con il tipo di Pianificazione Per disponibilità.


Cos’è Questo?

La pagina “La Mia Disponibilità” ti permette di definire le tue finestre di Disponibilità — i giorni e gli orari in cui sei disponibile e disposto a lavorare. I Manager che utilizzano il tipo di Pianificazione “Per disponibilità” possono fare riferimento alla tua Disponibilità durante la creazione delle Pianificazioni, rendendo più facile assegnare Turni che si adattano alle tue preferenze. Questo è particolarmente utile nei luoghi di lavoro con orari flessibili o a rotazione.


Prerequisiti

RequisitoDettagli
AccountAccount Dipendente Shifton attivo
Tipo di PianificazioneIl tipo di Pianificazione “Per disponibilità” dovrebbe essere in uso affinché questa funzione abbia effetto sulla Pianificazione

Istruzioni Passo per Passo

Accesso alla Tua Disponibilità

Shifton screenshot
1
Dalla barra laterale sinistra, clicca su Disponibilità.
2
Si carica il calendario della Disponibilità, che mostra una visualizzazione settimanale.

Impostazione dei Tuoi Orari Disponibili

Shifton screenshot
1
Nel calendario, clicca sul giorno e la fascia oraria in cui sei disponibile a lavorare.
2
Trascina per selezionare un intervallo di tempo, oppure clicca e inserisci gli orari di inizio e fine.
CampoDescrizione
GiornoIl giorno della settimana
Orario di inizioQuando inizia la tua Disponibilità
Orario di fineQuando termina la tua Disponibilità
1
Ripeti per ogni giorno in cui sei disponibile.
2
Salva le modifiche.

Modifica della Disponibilità Esistente

Shifton screenshot
1
Clicca su un blocco di Disponibilità esistente per selezionarlo.
2
Regola l’orario di inizio o fine, oppure trascina il blocco in un orario diverso.
3
Per rimuovere una finestra di Disponibilità, clicca su di essa e seleziona Elimina oppure cancella la fascia oraria.
4
Salva le modifiche.

Suggerimenti per Impostare la Disponibilità

SuggerimentoDettagli
Sii il più preciso possibilePiù precisamente imposti la tua Disponibilità, meglio la tua Pianificazione corrisponderà alle tue preferenze
Aggiorna regolarmenteSe la tua Disponibilità cambia (ad esempio, a causa di lezioni o altri impegni), aggiornala prontamente
Copri abbastanza oreAssicurati che la tua Disponibilità copra abbastanza ore per soddisfare i requisiti minimi del Turno

Autorizzazioni di Accesso

RuoloImposta Propria DisponibilitàVisualizza Disponibilità Dipendenti
Owner
Administrator
ManagerSì (Dipendenti assegnati)
EmployeeNo (solo propria)

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FAQ

D: Impostare la Disponibilità garantisce che sarò pianificato durante quegli orari?
R: No. La Disponibilità indica quando puoi lavorare, ma la Pianificazione definitiva viene creata dal tuo Manager. Cercherà di rispettare la tua Disponibilità quando possibile, ma le esigenze aziendali potrebbero richiedere modifiche.

D: Il Gestirer può ignorare la mia Disponibilità e pianificarmi in orari non disponibili?
R: Sì, i Manager hanno l’ultima parola sulla Pianificazione. Tuttavia, possono vedere la tua Disponibilità e in genere cercheranno di rispettarla.

D: Il Gestirer non usa la mia Disponibilità — perché?
R: La Pianificazione potrebbe essere di tipo diverso (non “Per disponibilità”). Chiedi al tuo Manager quale tipo di Pianificazione viene utilizzato.

D: La Disponibilità viene visualizzata con l’orario errato — perché?
R: Controlla il fuso orario nel tuo profilo.

D: Posso indicare la Disponibilità per Dati specifiche invece che per giorni ricorrenti?
R: La Disponibilità viene impostata per giorni della settimana (settimanalmente). Le eccezioni una tantum si gestiscono tramite la Richiesta di Permesso.

D: Come indico che sono completamente non disponibile per un intero giorno?
R: Non compilare le fasce orarie per quel giorno o elimina i blocchi esistenti.

D: La mia Disponibilità è visibile ai colleghi o solo al Gestirer?
R: Solo i Manager e gli Administrator vedono la Disponibilità dei Dipendenti durante la creazione delle Pianificazioni.

D: La Disponibilità funziona con tutti i tipi di Pianificazione?
R: No. La Disponibilità influisce solo sulla Pianificazione di tipo Per Disponibilità. Negli altri tipi viene visualizzata come informazione, ma la Pianificazione viene costruita diversamente.

D: Posso indicare più finestre temporali nello stesso giorno?
R: Sì. È possibile aggiungere più blocchi di Disponibilità nello stesso giorno.

D: Cosa succede se non compilo la Disponibilità?
R: Con una Pianificazione Per Disponibilità, il sistema potrebbe non includerti nella Pianificazione generata automaticamente.

D: L’Amministratore può modificare la mia Disponibilità?
R: Sì. L’Administrator può apportare modifiche alla Disponibilità del Dipendente tramite il suo profilo.

D: Con quanta frequenza posso aggiornare la Disponibilità?
R: Senza limitazioni — aggiorna in qualsiasi momento.

D: Posso impostare la Disponibilità tramite l’app mobile?
R: Sì. La sezione Disponibilità è accessibile nell’app mobile tramite il menu — i dati si sincronizzano con la versione web.


Problemi Possibili e Soluzioni

ProblemaPossibile CausaSoluzione
Pagina Disponibilità non accessibileLa funzione potrebbe non essere abilitata per la tua aziendaChiedi al tuo Administrator se la funzione di Disponibilità è attiva
Le modifiche non vengono salvateProblema del browser o interruzione della reteAggiorna la pagina e prova a salvare di nuovo; controlla la connessione Internet
Il Manager non usa la mia DisponibilitàLa Pianificazione non è impostata sul tipo “Per disponibilità”Chiedi al tuo Manager quale tipo di Pianificazione viene utilizzato
Impossibile selezionare determinate fasce orarieLe fasce orarie potrebbero essere bloccate dalle impostazioni aziendaliVerifica con il tuo Administrator eventuali restrizioni sulla Disponibilità
La Disponibilità appare errata nel calendarioDiscrepanza di fuso orarioVerifica che il tuo fuso orario sia impostato correttamente in Il Mio Profilo