Crea le posizioni nella vostra organizzazione per assegnare i dipendenti, filtrare le pianificazioni e generare report precisi. A ogni posizione si possono assegnare un colore, una tariffa oraria, le ore lavorative mensili previste e una priorità di ordinamento.
Istruzioni passo passo
Visualizzazione delle posizioni
La tabella contiene le seguenti colonne:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Titolo | Nome della posizione (ad esempio, “Barista”, “Capoturno”) |
| colore | Contrassegno colorato per l’identificazione visiva nelle pianificazioni |
| Base tariffa/ora | Tariffa oraria predefinita per questa posizione |
| Mensile Orari di lavoro | Numero previsto di ore lavorative al mese |
| Ordina priorità | Valore numerico che determina l’ordine di visualizzazione nei menu a tendina (numero inferiore = posizione più in alto) |
| Azioni | Azioni disponibili: Modifica, Elimina |
Aggiunta di una posizione
Modifica di una posizione
Eliminazione di una posizione
Dove vengono utilizzate le posizioni
| Sezione | Utilizzo |
|---|---|
| Dipendente Profili | A ogni dipendente si possono assegnare una o più posizioni |
| Pianificazione Filtri | Filtraggio della pianificazione per posizione — vengono visualizzati solo i dipendenti necessari |
| Report | Report raggruppati o filtrati per posizione, per stipendi e presenze |
| Modelli di attività | Collegamento dei modelli di attività a posizioni specifiche |
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Domande frequenti
Un dipendente può ricoprire più posizioni?
Si. E comodo per i dipendenti versatili o per chi svolge ruoli diversi in giorni diversi.
La modifica della tariffa oraria influisce sui dati passati?
No. Le modifiche si applicano solo ai turni futuri. I dati storici conservano la tariffa vigente al momento della creazione.
Cosa fa la priorità di ordinamento?
Determina l’ordine delle posizioni nei menu a tendina e l’ordine dei dipendenti nel calendario della pianificazione. Le posizioni con valori inferiori vengono visualizzate per prime.
L’eliminazione di una posizione elimina anche i dipendenti?
No. I dipendenti restano nel sistema, ma non avranno più questa posizione nel profilo — dovranno essere riassegnati.
Dove viene utilizzato il colore della posizione?
Il colore della posizione viene utilizzato solo nella pagina Posizioni per la distinzione visiva. Nella pianificazione, il colore della posizione non viene visualizzato.
La tariffa della posizione viene utilizzata automaticamente nel calcolo dello stipendio?
Si, se nelle Impostazioni Stipendio e impostato Tariffa retributiva Priorità = Per posizioni. In tal caso, la tariffa della posizione viene applicata a tutti i turni del dipendente con quella posizione.
Come assegnare una posizione a un dipendente?
Dipendenti → selezionate il dipendente → scheda Generale → campo Posizione → selezionate dall’elenco → salvate.
E necessario creare le posizioni prima di aggiungere i dipendenti?
No. La posizione e un campo facoltativo. I dipendenti possono essere aggiunti senza posizione e assegnarla successivamente.
Cosa significa “Mensile Orari di lavoro” nella posizione?
La quota oraria mensile prevista per questa posizione. Viene utilizzata nel report Ore Minime per verificare il raggiungimento della quota, nonché per il blocco delle ore di straordinario nella pianificazione (Settimana Controllo Tipo).
E possibile creare posizioni senza tariffa oraria?
Si. Il campo Base tariffa/hour non e obbligatorio. Se la tariffa non e indicata, si applica quella della pianificazione o dell’azienda.
Come filtrare la pianificazione per posizione?
Nella pagina Pianificazione → pannello sinistro Filtri → Seleziona una posizione → selezionate le posizioni desiderate.
Quale Ordina priorità utilizzare per una nuova posizione?
Più basso e il numero, più in alto nella lista. Assegnate la priorità 1 alla posizione più comune.
E possibile eliminare una posizione se ha dipendenti assegnati?
Si. La posizione può essere eliminata in qualsiasi momento. Per i dipendenti a cui era assegnata, la posizione scomparirà semplicemente dal profilo.
E possibile importare un elenco di posizioni da un file?
No. Le posizioni vengono create manualmente tramite la pagina Posizioni.
D: La posizione viene visualizzata nella pianificazione esportata?
R: Si. Quando si esporta la pianificazione in Excel, la posizione del dipendente viene inclusa nei dati.
D: E possibile collegare un modello di attività a una posizione specifica?
R: Si. Durante la creazione del modello di attività, e presente il campo Posizione per specificare la posizione per la distribuzione dei compiti.
D: Come sapere quanti dipendenti ricoprono una posizione specifica?
R: Accedete a Dipendenti → utilizzate il filtro per posizione. Il numero di record filtrati mostrerà il numero di dipendenti.
D: La posizione influisce sull’accesso del dipendente al sistema?
R: No. La posizione viene utilizzata per l’organizzazione, il filtraggio e il calcolo delle tariffe, ma non influisce sui diritti di accesso.
D: E possibile nascondere una posizione senza eliminarla?
R: No. La posizione può solo essere eliminata. Se non e temporaneamente necessaria, lasciatela senza assegnazione ai dipendenti.
D: Come viene utilizzata la posizione nella pianificazione?
R: La posizione viene utilizzata per il filtraggio dei dipendenti nel calendario della pianificazione e nei modelli di attività.