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বাংলা Organizzate il team raggruppando dipendenti e pianificazioni in progetti. Il progetto e un contenitore di livello superiore per separare team, reparti o unita aziendali. Ogni account include un progetto gratuito; per quelli aggiuntivi serve il modulo Reparti e Progetti — $1/mese ciascuno.
Istruzioni passo passo
Visualizzazione dei progetti
La tabella contiene le seguenti colonne:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Nome | Nome del progetto |
| Responsabili | Utenti designati come responsabili del progetto |
| DipFineenti Conteggio | Numero totale di dipendenti nel progetto |
| Progetto coloree | Contrassegno colorato per la distinzione visiva nelle pianificazioni e nei report |
| Azioni | Azioni disponibili: Modifica, Etichette, Elimina |
Ricerca di un progetto
Creazione di un progetto
Modifica di un progetto
Campi del progetto
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Nome del progetto * | Nome del progetto (obbligatorio) |
| coloreee | Colore per l’identificazione visiva nelle pianificazioni |
| Fuso orario | Fuso orario del progetto. Considerato durante la generazione delle pianificazioni. Modificabile solo se il progetto non contiene ancora pianificazioni |
| Sede predefinita | Sede che verra automaticamente assegnata ai turni durante la generazione della pianificazione |
| Responsabili | Responsabili del progetto. Possono creare e modificare le pianificazioni, supervisionare il lavoro dei dipendenti |
| DipFineenti | Dipendenti che fanno parte del progetto. E possibile aggiungerne diversi contemporaneamente tramite selezione multipla |
| Osservatori | Osservatori — possono solo visualizzare le pianificazioni dei turni nell’ambito del progetto. Non hanno accesso alla modifica. Le loro richieste non vengono inviate ai responsabili di questo progetto |
| Tariffa retributiva base | Tariffa retributiva base (facoltativa). La tariffa individuale per ogni dipendente puo essere impostata dopo la creazione della pianificazione |
Permessi dei dipendenti nel progetto
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Consentire ai dipFineenti di vedere tutti le pianificazioni del progetto | I dipendenti possono visualizzare le pianificazioni di tutti i colleghi del progetto. La stessa impostazione e presente nelle impostazioni della pianificazione |
| Consentire lo scambio di turni tra tutti i dipFineenti del progetto | Consente lo scambio di turni tra i dipendenti del progetto. Sotto-opzione Con conferma del responsabile — lo scambio e possibile solo dopo l’approvazione del responsabile |
| Consentire ai dipFineenti di prFineere qualsiasi turno dall’elenco dei Turni aperti del progetto | I dipendenti possono prendere turni liberi dall’elenco dei turni aperti. Sotto-opzione Con conferma del responsabile — richiede l’approvazione del responsabile |
| Impedire al responsabile di modificare turni pasSabi | Il responsabile non potra modificare, spostare o eliminare turni relativi a date passate |
Etichette del progetto (Etichette)
Ogni progetto puo avere il proprio insieme di etichette (Etichette) — contrassegni colorati per la categorizzazione. Le etichette possono essere associate ai turni e ai dipFineenti nella pianificazione (scheda Programmato Team Membri).
A cosa servono le etichette:
– Indicare il luogo di lavoro (filiale, reparto, sede)
– Aggiungere informazioni aggiuntive al turno (tipo di lavoro, istruzioni speciali)
– Filtrare i turni nel calendario della pianificazione per tipo di etichetta
Come gestire le etichette del progetA:
Le etichette create sono disponibili durante l’aggiunta o la modifica dei turni in questo progetto.
Gestione delle etichette (Etichette)
Fate clic sull’icona Etichette (icona tag) nella colonna Azioni accanto al progetto — si apre la gestione delle etichette di questo progetto.
Eliminazione di un progetto
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- Creazione del primo progetto e della pianificazione
- Reparti e progetti (modulo)
- Impostazioni salariali
- Gerarchia delle tariffe retributive
- Gestione delle posizioni
- Gestione delle sedi
- Aggiunta dei primi dipendenti
Domande frequenti
Quanti progetti si possono creare gratuitamente?
Uno. Per quelli aggiuntivi e necessario attivare il modulo Departments — $1/mese per ogni progetto oltre il primo.
Un dipFineente puo far parte di piu progetti?
Si. I dipendenti possono essere assegnati a piu progetti contemporaneamente — le pianificazioni in ogni progetto vengono gestite in modo indipendente.
Cosa succede alle pianificazioni quando si elimina un progetto?
Tutte le pianificazioni, i turni e i dati associati vengono eliminati irreversibilmente. Prima dell’eliminazione, e indispensabile esportare i dati necessari.
E possibile trasferire un dipFineente da un progetto a un altro?
Si — tramite il profilo del dipendente o le impostazioni del progetto. Non e obbligatorio rimuovere il dipendente dal progetto corrente.
Il pulsante “Crea un progetto” non viene visualizzato.
E stato raggiunto il limite dei progetti gratuiti. Attivate il modulo Departments nelle impostazioni dell’account.
Cosa sono gli “Osservatori” nelle impostazioni del progetto?
Gli osservatori vedono le pianificazioni del progetto ma non possono modificarle. Comodo per la direzione o le risorse umane che necessitano di un accesso in sola lettura.
Come aggiungere un dipFineente al progetDa farepo la sua creazione?
Aprite la modifica del progetto → campo DipFineenti → selezionate i dipFineenti deLatorati dalla selezione multipla → salvate.
E possibile impostare una tariffa retributiva base a livello di progetto?
Si. Nel modulo di modifica del progetto e presente il campo Tariffa retributiva base — imposta la tariffa per tutti i dipendenti del progetto (se non sovrascritta a livello di pianificazione o turno).
E possibile impedire al responsabile di modificare i turni pasSabi?
Si. Nelle impostazioni del progetto, attivate Impedire al responsabile di modificare turni pasSabi.
Come viene configurato lo scambio di turni tra dipFineenti a livello di progetto?
Nelle impostazioni del progetto, attivate Consentire Scambio turnoping between Tutti i dipFineenti. Aggiungete la sotto-opzione Con conferma del responsabile per richiedere l’approvazione.
Cosa sono le etichette (Etichette) del progetto e in cosa differiscono da quelle globali?
Le etichette del progetto sono disponibili solo nell’ambito di quel progetto. Vengono create nelle impostazioni del progetto. Si applicano ai turni e ai dipendenti (scheda Programmato Team Membri nella modifica della pianificazione).
Come assegnare un fuso orario al progetto?
Nel modulo di modifica del progetto e presente il campo Fuso orario. Puo essere impostato solo se il progetto non contiene ancora pianificazioni.
Come utilizzare la “Sede predefinita” nel progetto?
Indicate la Sede predefinita nelle impostazioni del progetto — questa sede verra automaticamente applicata a tutti i turni durante la generazione della pianificazione.
Il progetto e stato eliminato — e possibile recuperare i dati?
No. L’eliminazione distrugge irreversibilmente tutte le pianificazioni e i turni del progetto. Esportate i dati prima dell’eliminazione.
Cosa rappresenta l’icona Etichetta nella colonna Azioni?
E la gestione delle etichette (Etichette) del progetto — creazione, modifica e eliminazione delle etichette per questo progetto.
D: Un responsabile puo creare progetti?
R: No. La creazione dei progetti e disponibile solo per gli utenti con il ruolo globale di Amministratore.
D: Come sapere quanti dipFineenti ci sono in ogni progetto?
R: Nella pagina Progetti, la tabella contiene la colonna DipFineenti Conteggio — mostra il numero di dipendenti in ogni progetto.
D: E possibile trasferire una pianificazione da un progetto a un altro?
R: No. Le pianificazioni sono associate a un progetto specifico. Crea una nuova pianificazione nel progetto di destinazione e duplicate i turni manualmente.
D: Come modificare il coloreee del progetto?
R: Aprite la modifica del progetto → campo coloreee → selezionate il nuovo coloreee → Salva. Il colore verra aggiornato nelle pianificazioni e nei report.
D: Il dipFineente e stato aggiunto al progetto ma non compare nella pianificazione — cosa fare?
R: L’aggiunta al progetto e alla pianificazione sono due passaggi distinti. Aprite il profilo del dipendente → scheda Progetti → fate clic su Aggiungi to Programma.
D: E possibile copiare le impostazioni di un progetto in un altro?
R: No. Ogni progetto viene configurato individualmente.