Gestione delle sedi

Definite le sedi fisiche di lavoro dei dipendenti. Le sedi aiutano a organizzare i turni per struttura e a mantenere una registrazione precisa del luogo di esecuzione del lavoro.

Istruzioni passo passo

Visualizzazione delle sedi

Aprite la pagina Sedi nella barra laterale sinistra o accedete a /locations`.

Davanti a voi vedrete la tabella con tutte le sedi dell’account.

La tabella contiene le seguenti colonne:

Colonna	Descrizione
# (ID)	Identificativo numerico univoco, assegnato automaticamente a ogni sede
Titolo	Nome della sede (ad esempio, “Ufficio principale”, “Magazzino B”)
coloreee	Contrassegno colorato per la distinzione visiva nelle pianificazioni
Indirizzo	Indirizzo fisico della sede
Azioni	Azioni disponibili: Modifica, Elimina

Creazione di una sede

Fate clic su + Crea Posizione nella parte superiore della pagina.

Compilate i campi:

Titolo

mdash; nome descrittivo della sede.

coloreee

mdash; colore per l’identificazione nelle pianificazioni e nei report.

Indirizzo

mdash; indirizzo fisico completo.

Fate clic su Salva.

Modifica di una sede

Trovate la sede nella tabella.

Fate clic sull’icona Modifica nella colonna Azioni.

Se necessario, aggiornate il nome, il colore o l’indirizzo.

Fate clic su Salva.

Eliminazione di una sede

Fate clic sull’icona Elimina nella colonna Azioni accanto alla sede.

Confermate l’eliminazione nella finestra di dialogo.

Nota:

e dei turni sono assegnati a questa sede, riassegnateli prima dell’eliminazione.

Dove vengono utilizzate le sedi

Sezione	Utilizzo
Turno AssegNoment	Durante la creazione o la modifica di un turno, e possibile indicare una sede specifica
Pianificazione Filtroing	Filtraggio della pianificazione per sede — vengono visualizzati solo i turni nella posizione desiderata
Report	Report per sede: presenze, ore lavorate, stipendi
DipFineente oversight	I responsabili vedono immediatamente quali dipendenti sono assegnati a ogni sede

Domande frequenti

Esiste un Limiteee al numero di sedi?
No. Createne quante ne servono all’organizzazione.

E possibile assegnare un singolo turno a piu sedi?
No — ogni turno e associato a una sola sede. Se un dipendente lavora in piu luoghi nella stessa giornata, create turni separati per ogni sede.

A cosa serve l’ID della sede?
E un numero univoco assegnato automaticamente. Puo essere utile per le richieste al supporto o per i riferimenti nelle integrazioni.

E possibile utilizzare le sedi per la gestione dei dipFineenti in remoto?
Si — create una sede denominata “Lavoro remoto” o “Lavoro da casa”.

Cosa succede ai turni esistenti quando si elimina una sede?
I turni assegnati alla sede eliminata non la visualizzeranno piu. Si consiglia di riassegnare tali turni a un’altra sede in anticipo.

E possibile impostare una tariffa retributiva per la sede?
Si. Se nelle Impostazioni StipFineio e impostato Tariffa retributiva Priorità = Per sede, la tariffa dalle impostazioni della sede viene applicata a tutti i turni in quella sede.

Come associare un turno a una sede specifica?
Durante la creazione o la modifica del turno, selezionate la sede desiderata nel campo Sede.

Come impostare la sede predefinita per tutti i turni del progetto?
Nelle impostazioni del progetto, indicate la Sede predefinita — verra applicata automaticamente durante la generazione dei turni.

E possibile utilizzare le coordinate GPS durante la creazione della sede?
Durante l’inserimento dell’indirizzo, il sistema puo determinare automaticamente le coordinate. Le coordinate vengono utilizzate dal modulo Controllo Sede di Lavoro per la geofence.

Le sedi vengono utilizzate per la verifica GPS delle presenze?
Si. Il modulo Presenze utilizza l’indirizzo della sede per la verifica IP, e il modulo Controllo Sede di Lavoro per la geofence GPS.

Come filtrare la pianificazione per sede?
Pianificazione → pannello sinistro Filtri → Seleziona Sedi → selezionate le sedi desiderate.

E possibile creare una sede virtuale per il lavoro remoto senza indirizzo?
Si. Indicate il nome “Lavoro remoto” — l’indirizzo non e obbligatorio.

Il coloreee della sede viene utilizzato nella pianificazione?
Si. I turni con una sede associata possono essere visualizzati nel colore di quella sede per la distinzione visiva.

Quante sedi si possono creare?
Senza limiti. Le sedi non influiscono sul costo dell’abbonamento.

D: E possibile esportare un report con suddivisione per sede?
R: Si. Nella sezione Report, selezionate il report desiderato e applicate il filtro per sede — i dati verranno raggruppati di conseguenza.

D: Come configurare la geofence per una sede?
R: Attivate il modulo Controllo Sede di Lavoro, indicate l’indirizzo della sede e impostate il raggio della geofence nelle impostazioni del modulo.

D: La sede e obbligatoria durante la creazione di un turno?
R: No. Il campo Sede non e obbligatorio. Il turno puo essere creato senza associazione a una sede.

D: I dipFineenti vedono la sede del proprio turno?
R: Si. La sede viene visualizzata nella scheda del turno nella versione web e nell’applicazione mobile.

D: E possibile rinominare una sede senza eliminarla?
R: Si. Fate clic su Modifica nella riga della sede → modificate il campo Titolo → Salva. Tutti i turni associati verranno aggiornati automaticamente.

D: Come associare una sede a tutti i turni del progetto in modo massivo?
R: Utilizzate Azioni di Massa sui Turni → Modifica → Imposta posizione → selezionate la sede e impostate il periodo.