Report Ore Lavorative Dipendente

Confronta le Pianificazioni pianificati con i dati effettivi delle Presenze: orari dei Turni, pause, ritardi, uscite anticipate e ore di assenza. Indispensabile per la preparazione degli stipendi e l’audit delle presenze.

Istruzioni passo passo

Accesso al report

Passo	Azione	Risultato atteso
1	Apra Report nella barra laterale sinistra
2	Selezioni Ore Lavorative DipFineente	Si carica il report

Filtri

Filtro	Tipo	Descrizione
Progetti	Selezione multipla	Filtro per Progetti
Intervallo di Data	Selezione date	Periodo del report
Mostra utenti	Menu a tendina	Tutti, Nuovo, Eliminato
Pianificato	Interruttore	Mostrare i dati pianificati accanto a quelli effettivi
Etichette	Selezione multipla	Filtro per contrassegni
Posizione	Menu a tendina	Filtro per posizione

Imposti i filtri e prema Applica Filtro.

Struttura della tabella

Colonna	Descrizione
Nome	Nome completo del Dipendente
Progetto	Progetto del Turno
Turno Inizia	Ora effettiva di inizio
Turno Fine	Ora effettiva di fine
Turno Durata	Tempo totale effettivamente lavorato (senza pause)
Pausa Durata	Tempo totale delle pause
In ritardo ore	Ore di ritardo
Anticipato leave ore	Ore di uscita anticipata
Assenza ore	Ore di assenza (Turno pianificato, ma non iniziato)
Assenza work ore	Ore lavorative pianificate perse per assenza

Domande frequenti

D1: Cosa fa l’interruttore “Pianificato”?
Aggiunge colonne con l’orario pianificato di inizio e fine accanto a quello effettivo.

D2: Come viene calcolata la “Turno Durata”?
Ora effettiva di fine − inizio del Turno meno il tempo delle pause registrato.

D3: Qual è la differenza tra “Assenza ore” e “Assenza work ore”?
Assenza ore — tempo totale di assenza. Assenza work ore — specificamente le ore lavorative pianificate perse per assenza.

D4: È possibile vedere i dati dei DipFineenti eliminati?
Sì. Imposti Mostra utenti → Eliminato.

D5: Gli orari effettivi dei Turni mancano — perché?
I Dipendenti non registrano inizio/fine del Turno tramite Presenze.

D6: È possibile vedere i dati di un anno intero in un unico report?
Sì. Imposti il Intervallo di date sull’intero anno — il report mostrerà tutti i Turni del periodo.

D7: Cosa sono le “Assenza ore”?
Le ore in cui il Dipendente avrebbe dovuto lavorare (secondo la Pianificazione), ma non ha iniziato il Turno. Il Turno ha ottenuto lo stato Mancato.

D8: È necessario il modulo Presenze per questo report?
Per i dati pianificati — no. Per i dati effettivi (ora di inizio/fine) — è necessario il modulo Presenze attivo.

D9: Il Pausa Tempo viene conteggiato nella Turno Durata?
No. Turno duration = tempo effettivo del Turno meno le pause. Pausa duration viene mostrata in una colonna separata.

D10: È possibile esportare il report per un mese specifico?
Sì. Imposti il Intervallo di date sul mese desiderato → Applica Filtro → Esporta.

D11: Il report include i dati dei Turni non programmati?
Sì. I Turni non programmati vengono visualizzati con valori vuoti per l’orario pianificato.

D12: Come trovare un DipFineente specifico in un report grande?
Utilizzi la barra di ricerca in cima alla tabella o il filtro per Dipendente, se disponibile.

D13: Vengono visualizzati i dati dei DipFineenti licenziati?
Sì. Imposti Mostra utenti → Eliminato per includerli nel report.

D14: Come capire se un DipFineente esce in anticipo ogni venerdì?
Esporti i dati → in Excel filtri per DipFineente e giorno della settimana → verifichi la colonna Anticipato leave hrs.

D15: Quanto Costooa il modulo Ore Lavorative DipFineente?
$0,50 per Dipendente attivo al mese. È disponibile un periodo di prova di 1 mese.