Confronta le Pianificazioni pianificati con i dati effettivi delle Presenze: orari dei Turni, pause, ritardi, uscite anticipate e ore di assenza. Indispensabile per la preparazione degli stipendi e l’audit delle presenze.
Istruzioni passo passo
Accesso al report
| Passo | Azione | Risultato atteso |
|---|---|---|
| 1 | Apra Report nella barra laterale sinistra | |
| 2 | Selezioni Ore di lavoro del dipendente | Si carica il report |
Filtri
| Filtro | Tipo | Descrizione |
|---|---|---|
| Progetti | Selezione multipla | Filtro per Progetti |
| Intervallo di Data | Selezione date | Periodo del report |
| Mostra utenti | Menu a tendina | Tutti, Nuovo, Eliminato |
| Pianificato | Interruttore | Mostrare i dati pianificati accanto a quelli effettivi |
| Etichette | Selezione multipla | Filtro per contrassegni |
| Posizione | Menu a tendina | Filtro per posizione |
Imposti i filtri e prema Applica Filtro.
Struttura della tabella
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Nome | Nome completo del Dipendente |
| Progetto | Progetto del Turno |
| Turno Inizia | Ora effettiva di inizio |
| Turno Fine | Ora effettiva di fine |
| Turno Durata | Tempo totale effettivamente lavorato (senza pause) |
| Pausa Durata | Tempo totale delle pause |
| In ritardo ore | Ore di ritardo |
| Anticipato leave ore | Ore di uscita anticipata |
| Assenza ore | Ore di assenza (Turno pianificato, ma non iniziato) |
| Assenza, ore di lavoro | Ore lavorative pianificate perse per assenza |
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Domande frequenti
D1: Cosa fa l’interruttore “Pianificato”?
Aggiunge colonne con l’orario pianificato di inizio e fine accanto a quello effettivo.
D2: Come viene calcolata la “Turno Durata”?
Ora effettiva di fine − inizio del Turno meno il tempo delle pause registrato.
D3: Qual è la differenza tra “Assenza ore” e “Assenza, ore di lavoro”?
Assenza ore — tempo totale di assenza. Assenza, ore di lavoro — specificamente le ore lavorative pianificate perse per assenza.
D4: È possibile vedere i dati dei Dipendenti eliminati?
Sì. Imposti Mostra utenti → Eliminato.
D5: Gli orari effettivi dei Turni mancano — perché?
I Dipendenti non registrano inizio/fine del Turno tramite Presenze.
D6: È possibile vedere i dati di un anno intero in un unico report?
Sì. Imposti il Intervallo di date sull’intero anno — il report mostrerà tutti i Turni del periodo.
D7: Cosa sono le “Assenza ore”?
Le ore in cui il Dipendente avrebbe dovuto lavorare (secondo la Pianificazione), ma non ha iniziato il Turno. Il Turno ha ottenuto lo stato Mancato.
D8: È necessario il modulo Presenza per questo report?
Per i dati pianificati — no. Per i dati effettivi (ora di inizio/fine) — è necessario il modulo Presenza attivo.
D9: Il Pausa Tempo viene conteggiato nella Turno Durata?
No. Durata del turno = tempo effettivo del Turno meno le pause. Durata della pausa viene mostrata in una colonna separata.
D10: È possibile esportare il report per un mese specifico?
Sì. Imposti il Intervallo di date sul mese desiderato → Applica Filtro → Esporta.
D11: Il report include i dati dei Turni non programmati?
Sì. I Turni non programmati vengono visualizzati con valori vuoti per l’orario pianificato.
D12: Come trovare un Dipendente specifico in un report grande?
Utilizzi la barra di ricerca in cima alla tabella o il filtro per Dipendente, se disponibile.
D13: Vengono visualizzati i dati dei Dipendenti licenziati?
Sì. Imposti Mostra utenti → Eliminato per includerli nel report.
D14: Come capire se un Dipendente esce in anticipo ogni venerdì?
Esporti i dati → in Excel filtri per Dipendente e giorno della settimana → verifichi la colonna Anticipato leave hrs.
D15: Quanto costa il modulo Ore di lavoro del dipendente?
$0,50 per Dipendente attivo al mese. È disponibile un periodo di prova fino a 60 giorni.