Panoramica dei report

La sezione Report include 11 tipi di report integrati per l’analisi delle ore lavorative, delle presenze, dei dati finanziari e delle Pianificazioni. Tutti i report hanno un’interfaccia unificata: barra di ricerca, filtri, pulsanti Reimposta / Applica filter, esportazione e navigazione tra le pagine.

Istruzioni passo passo

Accesso alla pagina Report

Passo	Azione	Risultato atteso
1	Prema Report nella barra laterale sinistra	Si apre la pagina Report
2	Selezioni il report desiderato dal pannello sinistro	Nell’area principale si caricano i filtri e la tabella

Tipi di report disponibili

N.	Nome	Descrizione
1	Azienda Dipendenti	Elenco dei Dipendenti con dati di contatto e stati degli inviti
2	Ore Lavorative Dipendente	Orario pianificato ed effettivo dei Turni, pause, ritardi e uscite anticipate
3	Permesso Report	Registrazioni delle assenze per tipo con ripartizione tra giorni retribuiti/non retribuiti
4	Ore Minime	Confronto tra la durata dei Turni e l’orario settimanale richiesto
5	Bonus/Penalità	Bonus, trattenute, anticipi e totali
6	Attività Report	Ore di attività per Dipendente con ripartizione giornaliera
7	Ferie Saldo	Maturazione mensile, utilizzo e saldo delle Ferie
8	Confermato Turno	Stati di conferma dei Turni
9	Dipendenti in ritardo	Ritardi con minuti e numero di incidenti
10	Budget	Costi del lavoro per Progetto con ripartizione per livelli tariffari
11	Tariffa Retributiva	Calcolo dettagliato dello stipendio con straordinari, tariffe notturne e rettifiche

Utilizzo dei filtri

Passo	Azione	Risultato atteso
1	Espanda la sezione Filtri	Appaiono i parametri per il report selezionato
2	Imposti i valori (intervallo di date, Progetto, posizione ecc.)
3	Prema Applica Filtro	I dati si aggiornano
4	Prema Reimposta per ripristinare	Tutti i filtri tornano ai valori predefiniti

Esportazione dei dati

Passo	Azione	Risultato atteso
1	Applichi i filtri desiderati
2	Prema Esporta o Scarica	Inizia il download del file (CSV o Excel)

Domande frequenti

D1: Perché il report non mostra dati?
Verifichi l’intervallo di date e i filtri, si assicuri che i moduli corrispondenti siano attivi e che esistano dati per il periodo selezionato.

D2: È possibile filtrare solo per un Progetto specifico?
Sì. La maggior parte dei report include un filtro per Progetto.

D3: I report sono disponibili su mobile?
È preferibile visualizzarli nel browser su computer per la struttura a tabella.

D4: La pagina Report non è accessibile — perché?
Permessi insufficienti. È necessario il ruolo Responsabile, Amministratore o Proprietario.

D5: È possibile creare report personalizzati?
No. L’elenco di 11 report integrati è fisso. Per analisi personalizzate, esporti i dati e li elabori in Excel.

D6: In quale Formareareato vengono esportati i dati?
Solitamente CSV o Excel (.xlsx). Il formato dipende dal report specifico.

D7: I Responsabile possono vedere i report di Progetti altrui?
No. I Responsabile vedono solo i dati dei Progetti a cui sono assegnati.

D8: È possibile salvare le impostazioni dei filtri come preferiti?
No. I filtri si reimpostano al passaggio a un altro report. Li imposti ogni volta.

D9: Esiste l’invio automatico dei report via email?
No. I report devono essere esportati manualmente.

D10: I DipFineenti licenziati vengono visualizzati nei report?
Sì. Nella maggior parte dei report è presente il filtro Mostra utenti → Eliminato per visualizzare i dati dei licenziati.

D11: Quanti mesi di cronologia sono disponibili nei report?
Non ci sono limiti. Imposti qualsiasi intervallo di date, i dati vengono conservati a tempo indeterminato.

D12: Il tipo di Pianificazione influisce sui dati nei report?
No. I report funzionano allo stesso modo per tutti i tipi di Pianificazione.

D13: Sono necessari moduli speciali per accedere ai report?
Alcuni report richiedono i moduli corrispondenti: Ore Lavorative Dipendente — Presenze, Ferie Saldo — Gestione Ferie, Attività Report — Attività.

D14: Perché il report Tariffa Retributiva mostra 0?
Le tariffe non sono configurate. Le imposti in Impostazioni Azienda → Pay Tariffe o nei profili dei Dipendenti.

D15: Il report mostra Costooi previsti o solo effettivi?
Il Report Budget mostra dati effettivi per i Turni pubblicati. Per le previsioni, utilizzi il modulo Previsione.