Employee Working Hours Report

Che cos’e?

Il report Ore di lavoro dei dipendenti e uno dei report piu completi di Shifton. Confronta i turni pianificati con i dati effettivi di presenza, offrendo ai manager una visione completa di come le ore di lavoro reali dei dipendenti si allineano con il programma. Il report cattura anche i tempi di pausa, i ritardi, le uscite anticipate e le ore di assenza, rendendolo essenziale per la preparazione delle buste paga e il controllo delle presenze.

Prerequisiti

#	Prerequisito	Dettagli
1	Modulo Presenze abilitato	Gli orari effettivi dei turni provengono dal modulo Presenze.
2	Programmi pubblicati	Gli orari pianificati richiedono programmi pubblicati.
3	Ruolo di Manager, Admin o Proprietario	L’accesso completo richiede permessi elevati.

Istruzioni passo per passo

Accesso al report

Passo	Azione	Risultato atteso
1	Vai a Report dalla barra laterale sinistra.	Si apre la pagina dei Report.
2	Seleziona Ore di lavoro dei dipendenti dall’elenco dei report.	Il report si carica con filtri e tabella dati.

Applicazione dei filtri

Filtro	Tipo	Descrizione
Progetti	Selezione multipla	Filtra per uno o piu progetti.
Intervallo di date	Selettore di date	Seleziona le date di inizio e fine per il periodo di reportistica.
Mostra utenti	Menu a tendina	Opzioni: Tutti, Nuovi (aggiunti di recente), Eliminati (dipendenti rimossi).
Pianificato	Interruttore	Mostra o nascondi i dati dei turni pianificati insieme ai dati effettivi.
Etichette	Selezione multipla	Filtra per etichette/tag personalizzati assegnati ai dipendenti.
Posizione	Menu a tendina	Filtra per posizione del dipendente.

Passo	Azione	Risultato atteso
1	Configura i filtri desiderati.	I filtri sono impostati.
2	Fai clic su Applica filtro.	La tabella si aggiorna con i dati filtrati.

Lettura della tabella del report

Colonna	Descrizione
Nome	Nome completo del dipendente.
Progetto	Il progetto a cui appartiene il turno.
Inizio turno	Ora effettiva in cui il dipendente ha iniziato il turno.
Fine turno	Ora effettiva in cui il dipendente ha terminato il turno.
Durata turno	Tempo totale effettivo lavorato (escluse le pause).
Durata pausa	Tempo totale di pausa durante il turno.
Ore di ritardo	Ore in cui il dipendente e arrivato in ritardo rispetto all’orario di inizio pianificato.
Ore uscita anticipata	Ore in cui il dipendente e uscito prima rispetto all’orario di fine pianificato.
Ore di assenza	Ore in cui il dipendente era assente (programmato ma non presente).
Ore di lavoro perse per assenza	Ore di lavoro pianificate perse a causa dell’assenza.

Permessi di accesso

Ruolo	Visualizza report	Esporta report	Vedi tutti i dipendenti
Dipendente	Solo i propri dati	No	No
Manager	Tutti	Si	Si
Admin	Tutti	Si	Si
Proprietario	Tutti	Si	Si

FAQ

D1: Cosa fa l’interruttore “Pianificato”?
Quando attivato, il report include colonne che mostrano gli orari di inizio e fine turno pianificati (programmati) accanto agli orari effettivi, facilitando l’individuazione delle discrepanze.

D2: Come viene calcolata la “Durata turno”?
La durata del turno e il tempo totale tra l’inizio e la fine effettivi del turno, meno eventuali pause registrate.

D3: Qual e la differenza tra “Ore di assenza” e “Ore di lavoro perse per assenza”?
Ore di assenza e il tempo totale in cui il dipendente era assente. Ore di lavoro perse per assenza si riferisce specificamente alle ore di lavoro pianificate che sono state perse a causa dell’assenza.

D4: Posso vedere i dati dei dipendenti eliminati?
Si. Imposta il filtro Mostra utenti su Eliminati per includere i dipendenti che sono stati rimossi dal sistema.

Possibili problemi e soluzioni

Problema	Possibile causa	Soluzione
Gli orari effettivi dei turni mancano	I dipendenti non hanno utilizzato il modulo Presenze per registrare entrata/uscita.	Assicurati che i dipendenti inizino e terminino i turni tramite la funzione Presenze.
Le ore di ritardo mostrano 0 per tutti	I programmi non sono stati pubblicati, quindi non c’e un orario pianificato con cui confrontare.	Pubblica i programmi prima dell’inizio dei turni.
La durata della pausa e vuota	Il modulo Pause non e abilitato oppure i dipendenti non hanno registrato le pause.	Abilita il modulo Pause e istruisci i dipendenti a utilizzare la funzione pausa.
Il report si carica lentamente con molte righe	Intervallo di date ampio o molti dipendenti.	Riduci l’intervallo di date o filtra per progetto/posizione per ridurre il set di dati.
Le colonne pianificate non sono visibili	L’interruttore “Pianificato” e disattivato.	Attiva l’interruttore Pianificato nei filtri.