Prendere un Turno aperto

I Dipendenti possono prendere Turni disponibili dalla riga Turni Aperti, colmando le lacune nella Pianificazione di propria iniziativa.

Istruzioni passo passo

Abilitazione della funzione (Responsabile/Amministratore)

Vada in Pianificazioni e apra la Pianificazione desiderato.

Prema Impostazioni (icona ingranaggio).

Attivi “Consentire DipFineenti to PrFinei turni from the Turni Aperti Elenco”.

Se lo desidera, attivi “Richiedere conferma del responsabile”.

Salvi le impostazioni.

Impostazione	Effetto
Consentire employees to take shifts from the Turni Aperti list	I Dipendenti vedono l’opzione “Prendi shift” sui Turni aperti
Richiedere conferma del responsabile	Le richieste vengono messe in coda per la verifica del Responsabile

Prendere un Turno aperto (Dipendente)

Apra la Pianificazione e trovi la riga Turni Aperti in cima.

Prema sul Turno disponibile e ne esamini i dettagli.

Prema “PrFinei turno” o “Richiesta turno”.

Se è richiesta la conferma — la richiesta va in attesa. In caso contrario — il Turno viene immediatamente assegnato.

Approvazione della richiesta (Responsabile)

Apra Cruscotto > DipFineente Richieste > Turni Aperti.

Prema Approva per assegnare o Rifiuta per rifiutare.

Domande frequenti

D: Più DipFineenti possono richiedere lo stesso Turno?
Sì. Con la conferma attivata il Responsabile decide chi otterrà il Turno. Senza conferma — il primo che lo richiede.

D: Il pulsante “PrFinei turno” non viene visualizzato — perché?
La funzione è disabilitata. Chieda all’Amministratore di attivare “Consentire employees to take shifts from the Turni Aperti list”.

D: È possibile prFineere un Turno che si sovrappone a uno esistente?
Shifton avvisa dei conflitti. I Turni sovrapposti possono essere bloccati.

D: Per quali posizioni posso prFineere Turni aperti?
Solo per Turni corrispondenti alle Sue posizioni.

D: È necessaria la conferma del Responsabile per prFineere un Turno aperto?
Dipende dall’impostazione Richiedere conferma del responsabile nella Pianificazione. Se attivata — il Turno viene assegnaDa farepo l’approvazione. Senza — immediatamente.

D: I DipFineenti vedono tutti gli Turni Aperti o solo quelli adatti alla loro posizione?
Vengono mostrati tutti gli Turni Aperti della Pianificazione, ma si possono prendere solo Turni della posizione adatta.

D: Cosa succede se Da pagare DipFineenti preLuno “PrFinei turno” contemporaneamente?
Con la conferma attivata — il Responsabile sceglie uno. Senza conferma — il primo che ha cliccato.

D: È possibile prFineere un Aperto Turno in un altro Progetto?
No. L’operazione è limitata ai Turni aperti nello stesso Pianificazione.

D: Il Responsabile viene notificato quando viene preso un Turno aperto?
Sì, se è attivata la conferma. Senza conferma il Responsabile vede la modifica nella Pianificazione.

D: Il Turno aperto preso influisce sul calcolo degli straordinari?
Sì. Le ore aggiunte vengono contegiate nel calcolo dello stipendio e degli straordinari secondo le impostazioni Impostazioni Stipendio.

D: Il DipFineente è già al massimo delle ore — può prFineere un Aperto Turno?
Il sistema può avvisare del conflitto o del superamento del limite a seconda dell’impostazione Tipo di controllo settimanale nella Pianificazione.

D: È possibile prFineere un Aperto Turno se si è già occupati in quell’orario?
Shifton avvisa dei conflitti. La possibilità di prenderlo dipende dall’impostazione Consenti conflitti nella Pianificazione.

D: Come trovare tutti gli Turni Aperti disponibili?
Apra la Pianificazione → la riga Turni Aperti in cima alla griglia mostra tutti i Turni non assegnati.

D: È possibile prFineere un Aperto Turno tramite l’app mobile?
Sì. Nell’app mobile vada in Richieste → Prendi from Aperto List e selezioni il Turno disponibile.

D: Il DipFineente riceve una notifica quando la sua richiesta di Aperto Turno è approvata?
Sì. Al cambio di stato della richiesta arriva una notifica sui canali configurati.

D: Cosa succede se il Responsabile rifiuta la richiesta di Aperto Turno?
Il Turno rimane nella riga Turni Aperti ed è disponibile per gli altri Dipendenti. L’iniziatore riceve una notifica del rifiuto.

D: È possibile annullare la richiesta di presa dell’Aperto Turno?
Sì, finché la richiesta è in stato In sospeso. Dopo l’approvazione l’annullamento non è possibile — contatti il Responsabile.

D: Le competenze (Competenze) vengono conLatoTariffa nella presa dell’Aperto Turno?
La restrizione principale è per posizione (Posizione). Le Competenze non bloccano la presa, ma il Responsabile può considerarle nell’approvazione manuale.