Richiesta di modifica dell'orario del turno

I dipendenti possono richiedere di modificare l’orario di inizio o di fine di un turno assegnato, ottenendo flessibilità per adeguare le proprie ore di lavoro quando necessario.

Cos’è?

Una richiesta di modifica dell’orario del turno consente a un dipendente di proporre una modifica all’orario di inizio e/o fine programmato del proprio turno esistente. Invece di chiedere a un manager di modificare manualmente il turno, il dipendente invia una richiesta con i nuovi orari desiderati. A seconda delle impostazioni della pianificazione, la modifica potrebbe richiedere l’approvazione del manager. Questa funzione è utile quando i dipendenti devono adeguare i propri orari a causa di impegni personali, problemi di trasporto o altre circostanze, mantenendo la pianificazione trasparente e controllata.

Prerequisiti

Requisito	Dettagli
Modulo	Il modulo di pianificazione deve essere attivo
Impostazione	“Mostra avviso durante la modifica degli orari del turno” e “Modifica consentita della durata / modifica dell’orario del turno (minuti)” configurati in Moduli > Impostazioni > Pause
Pianificazione	Il dipendente deve essere assegnato alla pianificazione
Turno	Il dipendente deve avere un turno assegnato esistente

Istruzioni passo per passo

Configurazione delle impostazioni di modifica dell’orario del turno (Manager/Amministratore)

Fare clic sul nome dell’aziFinea → Moduli → scheda Impostazioni.

Scorrere fino alla sezione Pause.

Individuare l’impostazione “Mostra avviso quando si modificano gli orari dei turni”.

Impostare il valore di “Modifica consentita nella durata / cambio dell’orario del turno (minuti)” — questo definisce il numero massimo di minuti di cui un dipendente può spostare l’orario di inizio o fine (predefinito: 90 minuti).

Fare clic su Salva.

Richiedere una modifica dell’orario del turno (Dipendente)

Aprire la propria pianificazione e trovare il turno che si desidera modificare.

Fare clic sul turno per aprire i dettagli del turno.

Selezionare l’opzione per modificare l’orario del turno.

Inserire il nuovo orario di inizio e/o orario di fine desiderato.

La modifica deve essere entro l’intervallo consentito impostato dall’amministratore (ad es., ±90 minuti).

Inviare la richiesta.

Approvazione di una modifica dell’orario del turno (Manager)

Navigare alla Cruscotto e controllare la sezione Richieste dei dipFineenti.

Esaminare i dettagli della richiesta: orario del turno originale e nuovo orario proposto.

Fare clic su Approva per accettare la modifica o su Rifiuta per rifiutarla.

Il dipendente viene notificato della decisione e la pianificazione viene aggiornata se approvata.

Autorizzazioni di accesso

Ruolo	Configurare impostazioni	Richiedere modifica orario	Approvare/Rifiutare
Proprietario	Sì	Sì	Sì
Amministratore	Sì	Sì	Sì
Manager	No	Sì	Sì (pianificazioni assegnate)
Dipendente	No	Sì	No

FAQ

Q: Di quanto può cambiare un dipFineente l’orario del suo turno?
A: La modifica massima consentita è determinata dall’impostazione “Variazione ammissibile nella durata / modifica dell’orario del turno (minuti)” in Modules > Settings > Breaks. Il valore predefinito è 90 minuti.

Q: Un dipFineente può modificare sia l’orario di inizio che quello di fine?
A: Sì. Un dipendente può modificare l’orario di inizio, di fine o entrambi, purché la modifica rimanga entro l’intervallo consentito.

Q: La modifica dell’orario del turno influisce sul calcolo della retribuzione?
A: Sì. Se cambia la durata del turno, la retribuzione viene ricalcolata in base alle nuove ore. Se cambia solo l’orario di inizio/fine ma la durata complessiva rimane invariata, la retribuzione non cambia.

Q: Verrà visualizzato un avviso quando si cambia l’orario del turno?
A: Sì, se è abilitata l’opzione “Mostra avviso alla modifica degli orari del turno”, il sistema visualizza un avviso quando la modifica proposta supera il limite di durata consentito.

Q: Può un responsabile modificare l’orario del turno senza una richiesta?
A: Sì. I responsabili possono modificare direttamente gli orari dei turni dal calendario senza passare per il processo di richiesta.

Q: L’orario del turno può essere modificato retroattivamente (nel pasSabo)?
A: La modifica degli orari dei turni nel passato è possibile, ma il sistema potrebbe mostrare un avviso se le impostazioni principali dell’azienda includono l’opzione “Mostra avviso quando si cerca di modificare un turno in un periodo passato”.

Q: Il modulo Pause è necessario per le modifiche agli orari dei turni?
A: Il limite di modifica consentito viene configurato nella sezione delle impostazioni del modulo Breaks. Il modulo Breaks deve essere attivo per accedere a questa impostazione.

Possibili problemi e soluzioni

Problema	Causa possibile	Soluzione
Impossibile modificare l’orario del turno	La modifica supera il limite consentito	Ridurre la modifica richiesta entro i minuti consentiti o chiedere a un amministratore di aumentare il limite
Nessuna opzione per modificare l’orario del turno	L’impostazione non è configurata	Chiedere a un amministratore di configurare le impostazioni di modifica dell’orario del turno in Modules > Settings > Breaks
Compare un avviso durante la modifica dell’orario	“Mostra avviso quando si modificano gli orari dei turni” è abilitato	Questo è il comportamento previsto — procedere se la modifica è valida o adeguare l’orario entro i limiti
L’orario del turno non si è aggiornaDa farepo l’approvazione	Pagina non aggiornata	Aggiornare la pagina della pianificazione per vedere il turno aggiornato
Lo stipendio non è stato ricalcolaDa farepo la modifica	Il ricalcolo automatico potrebbe essere in ritardo	Utilizzare Azioni di turno collettive > Ricalcolare lo stipFineio se necessario

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