Richieste di scambio Turni

Lo scambio di Turni consente ai Dipendenti di scambiarsi i Turni con i colleghi, mantenendo la flessibilità con piena copertura della Pianificazione.

Istruzioni passo passo

Abilitazione dello scambio Turni (Responsabile/Amministratore)

Vada in Pianificazioni e apra la Pianificazione desiderato.

Prema Impostazioni (icona ingranaggio).

Attivi l’opzione “Consentire Scambio turnoping”.

Se necessario, configuri i parametri aggiuntivi:

Impostazione	Descrizione
Richiedere conferma del responsabile	Le richieste richiedono l’approvazione del Responsabile
Limiteare to same Posizione	I Dipendenti possono scambiarsi solo con colleghi nella stessa posizione

Salvi le impostazioni.

Richiesta di scambio Turni (Dipendente)

Apra la Pianificazione e prema sul Turno che desidera scambiare.

Selezioni “Scambio turno”.

Scelga il Turno del collega dall’elenco disponibile.

Se lo desidera, aggiunga un commento.

Prema Invia.

Risposta alla richiesta di scambio (Dipendente)

Vada in Richieste o prema sulla notifica.

Esamini la proposta.

Prema Accetta o Rifiuta.

Approvazione della richiesta (Responsabile)

Apra Cruscotto > DipFineente Richieste > Turni Scambio.

Verifichi i dettagli di entrambi i Turni.

Prema Approva o Rifiuta.

Domande frequenti

D: I DipFineenti possono scambiarsi Turni tra Progetti diversi?
No, lo scambio è limitato ai Turni all’interno dello stesso Pianificazione.

D: È possibile annullare la richiesta dopo l’invio?
Sì, l’iniziatore può annullare la richiesta prima dell’accettazione da parte del collega. Dopo l’accettazione e l’approvazione, lo scambio è completato.

D: I Pianificazioni si aggiornano automaticamente dopo lo scambio?
Sì.

D: L’opzione “Scambio turno” non è disponibile — perché?
Lo scambio Turni è disabilitato nelle impostazioni della Pianificazione. Attivi “Consentire Scambio turnoping”.

D: La richiesta è bloccata in attesa — cosa fare?
È richiesta la conferma del Responsabile. Gli ricordi della richiesta.

D: È necessaria la conferma del Responsabile per lo scambio Turni?
Dipende dalle impostazioni. Se è attivata l’opzione Richiedere conferma del responsabile — sì. Senza, lo scambio avviene automaticamente dopo il consenso di entrambi i Dipendenti.

D: È possibile scambiarsi Turni con un DipFineente di un altro Pianificazione?
No. Lo scambio è limitato ai Turni all’interno dello stesso Pianificazione.

D: Cosa succede alla Pianificazione dopo l’approvazione dello scambio?
I Turni passano automaticamente ai rispettivi Dipendenti — la Pianificazione si aggiorna senza intervento manuale.

D: Come abilitare la restrizione dello scambio solo per posizione?
Modifica Pianificazione → Impostazioni → attivi Limiteare to same Posizione — i Dipendenti potranno scambiarsi solo con colleghi nella stessa posizione.

D: Il DipFineente viene notificato di una nuova richiesta di scambio?
Sì. Con le notifiche abilitate di tipo Scambio/Rinuncia Richieste — la notifica arriverà su tutti i canali configurati.

D: È possibile annullare uno scambio già approvato?
Non direttamente. Il Responsabile deve modificare manualmente i Turni.

D: Lo scambio influisce sul calcolo dello stipFineio?
Sì. Dopo lo scambio lo stipendio viene calcolato in base ai Turni effettivi — ogni Dipendente viene retribuito per il Turno svolto.

D: L’opzione di scambio è disponibile solo nell’app mobile o anche nel browser?
La funzione è disponibile in entrambe le versioni — browser e app mobile.

D: Il DipFineente ha premuto Rifiuta sulla richiesta di scambio — l’iniziatore viene notificato?
Sì. L’iniziatore riceve una notifica del rifiuto e può inviare la richiesta a un altro collega.

D: È possibile scambiarsi Turni di giorni diversi?
Sì. Lo scambio è possibile tra qualsiasi Turno all’interno dello stesso Pianificazione, indipendentemente dal giorno.

D: Lo scambio Turni influisce sulle pause programmate?
Le pause passano insieme al Turno al nuovo Dipendente — non è necessaria riconfigurazione manuale.

D: Il Responsabile può avviare lo scambio Turni per conto dei DipFineenti?
No. Il Responsabile può riassegnare manualmente i Turni nella Pianificazione, ma la funzione Scambio è un’iniziativa dei Dipendenti.

D: La cronologia degli scambi Turni viene visualizzata nell’Registro attività?
Sì. Tutti gli scambi approvati vengono registrati nell’Registro attività con indicazione dell’iniziatore e dei partecipanti.

D: Quanto tempo ha il collega per rispondere alla richiesta di scambio?
Non c’è un limite di tempo. La richiesta rimane in stato In sospeso finché il collega non prende una decisione o l’iniziatore non la annulla.

D: È possibile scambiare un Turno che inizia tra un’ora?
Tecnicamente sì, se lo scambio verrà approvato prima dell’inizio del Turno. Si consiglia di richiedere lo scambio con anticipo.