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বাংলা La pagina DipFineenti è il luogo in cui gestite l’intero organico del team. Da qui è possibile aggiungere nuovi Dipendenti uno alla volta, assegnarli a Progetti e Pianificazioni e, se lo desiderate, inviare immediatamente l’invito.
Istruzioni passo passo
Passo 1: Aprite la pagina Dipendenti
Andate alla pagina DipFineenti nel menu principale.
Passo 2: Fate clic sul pulsante Aggiungi Dipendenti
Fate clic su + Aggiungi dipFineenti nella parte superiore della pagina.
Passo 3: Compilate i dati del Dipendente
| Campo | Obbligatorio | Descrizione |
|---|---|---|
| Nome | Sì* | Nome del Dipendente |
| Cognome | Sì* | Cognome del Dipendente |
| Sì* | Indirizzo email univoco — necessario per l’accesso e l’invito | |
| Telefono | No | Numero di telefono con codice paese |
| Role | Sì* | Livello di accesso: DipFineente, Responsabile o Amministratore |
| Personale Numero | No | ID interno o numero di matricola |
| Quota mensile di ore % | No | Percentuale dell’orario di lavoro a tempo pieno (predefinito 100%) |
| Seleziona project | No | Progetto a cui assegnare il Dipendente |
| Seleziona pianificazione | No | Pianificazione secondo cui lavorerà il Dipendente |
| Aggiungi a partire dalla data | No | Data a partire dalla quale il Dipendente diventa attivo |
| Posizione | No | Posizione del Dipendente |
| Invia invito | No | Casella per l’invio immediato dell’invito via email |
Per inviare l’invito è necessario: numero di telefono del proprietario verificato, carta aggiunta e abbonamento al pagamento mensile attivo. Senza di questi, la casella Invia invito non è disponibile.
Passo 4: Salvate il Dipendente
| Pulsante | Azione |
|---|---|
| Aggiungi e chiudi | Salva il Dipendente e chiude il pannello laterale |
| Aggiungi | Salva il Dipendente e lascia il pannello aperto per aggiungerne un altro |
| Annulla | Annulla tutti i dati inseriti e chiude il pannello |
Passo 5: Verificate che il Dipendente sia stato aggiunto
Dopo il salvataggio, il nuovo Dipendente apparirà nell’elenco con lo stato:
| Stato | Significato |
|---|---|
| Invitato | L’invito è stato inviato, non ancora accettato |
| Attivo | Il Dipendente ha accettato l’invito e creato la password |
Colonne dell’elenco Dipendenti
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Nome completo | Nome e cognome del Dipendente |
| Livello di autorità del dipendente | Ruolo: Dipendente / Responsabile / Amministratore |
| Posizione | Posizione (se indicata) |
| Numero di telefono | Numero di telefono (se indicato) |
| Indirizzo email | |
| Fuso orario | Fuso orario del Dipendente |
| Stato dell’account | Attivo / Invitato / Licenziato |
| Azioni | Pulsanti Modifica e Elimina |
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- Importazione dei Dipendenti
- Invito dei Dipendenti
- Profilo del Dipendente — informazioni generali
- Gestione dei Progetti
- Panoramica della pagina della Pianificazione
Domande frequenti
È possibile aggiungere più DipFineenti contemporaneamente?
Con questo metodo, i Dipendenti vengono aggiunti uno alla volta. Per l’aggiunta massiva, utilizzate Importa Dipendenti.
Cosa succede se non si indica l’indirizzo email?
L’email è un campo obbligatorio. Ogni indirizzo deve essere univoco.
Il DipFineente ha accettato l’invito, ma vede uno schermo bianco.
L’indirizzo email è già associato a un altro account Shifton. Chiedete di contattare il supporto.
È obbligatorio assegnare un Progetto durante l’aggiunta del DipFineente?
No. Prima create il Dipendente, poi assegnatelo a un Progetto tramite la scheda Progetti nel profilo.
Quali ruoli è possibile assegnare durante l’aggiunta?
Dipendente, Responsabile o Amministratore. Il ruolo Responsabile viene configurato a livello del singolo Progetto, non globalmente.
Cosa significa «Quota mensile di ore %»?
La percentuale dell’orario di lavoro a tempo pieno. 100% — tempo pieno, 50% — metà orario. Influisce sui calcoli del carico di lavoro.
Cosa succede se non si seleziona Invia invito durante l’aggiunta?
Il Dipendente viene aggiunto con stato «Non invitato». È possibile invitarlo successivamente tramite il pulsante Invita ora nella pagina Dipendenti.
Come aggiungere rapidamente più DipFineenti?
Utilizzate il pulsante Aggiungi (non «Aggiungi e chiudi») — il pannello rimane aperto per il Dipendente successivo. Per l’aggiunta massiva, utilizzate la funzione Importa.
Un DipFineente con quell’email è già nel sistema — cosa fare?
L’email deve essere univoco. Se il Dipendente fa parte di un’altra azienda in Shifton, utilizzate lo stesso email — il selettore aziende consentirà di lavorare in più aziende.
Cos’è il campo «Personale Numero»?
Un ID interno o numero di matricola per le vostre esigenze amministrative. Non influisce sul funzionamento del sistema.
È possibile impostare una tariffa Individualeee durante l’aggiunta del DipFineente?
No. La tariffa viene impostata successivamente tramite Membri del team Programmato nelle impostazioni della Pianificazione.
Perché la casella «Invia invito» non è disponibile?
Sono necessari: telefono del proprietario verificato, carta aggiunta e abbonamento al pagamento mensile attivo.
Come modificare i dati del DipFineente dopo l’aggiunta?
Dipendenti → fate clic sul DipFineente → scheda Informazionirmazionirmazioni Generaleei → apportate le modifiche → Salva.
Come filtrare l’elenco dei DipFineenti per Progetto?
Nella pagina Dipendenti è presente un filtro per Progetto — selezionate quello desiderato dal menu a tendina sopra la tabella.
D: È possibile aggiungere un DipFineente senza numero di telefono?
R: Sì. Il telefono è un campo facoltativo. Tuttavia, senza numero non sarà disponibile l’invio di notifiche SMS.
D: Cosa significa lo stato «Non invitato» di un DipFineente?
R: Il Dipendente è stato creato nel sistema, ma l’invito non è stato ancora inviato. Fate clic su Invita ora per inviarlo.
D: Come sapere se il DipFineente ha accettato l’invito?
R: Nella pagina Dipendenti, la colonna Stato dell’acConteggio mostrerà lo stato corrente: Invitato (in attesa), Attivo (accettato) o Non invitato.
D: È possibile impostare il fuso orario durante l’aggiunta del DipFineente?
R: Il fuso orario viene impostaDa farepo la creazione — nel profilo del Dipendente nella scheda Informazioni Generali.