Importazione dei Dipendenti

La funzione di importazione consente di aggiungere un grande numero di Dipendenti a Shifton con un’unica operazione — comodo per l’onboarding iniziale di un team numeroso o la migrazione da un altro sistema.

Istruzioni passo passo

Passo 1: Aprite la finestra di importazione

Andate alla pagina DipFineenti e fate clic su Importaaa DipFineenti.

Passo 2: Scaricate il modello

Fate clic sul link Scarica Modalitàllo per scaricare il file import_example.xlsx.

Passo 3: Preparate il file di importazione

Aprite il modello e compilate i dati dei Dipendenti. Campi obbligatori:

Colonna	Obbligatorio	Descrizione
Nome	Sì	Nome del Dipendente
Cognome	Sì	Cognome del Dipendente
Telefono	Sì	Numero di telefono con codice paese (ad esempio, +39123456789)
E-mail	Sì	Indirizzo email del Dipendente

Regole di compilazione:
– Non rinominate, non eliminate e non riordinate le intestazioni delle colonne
– Un Dipendente per ogni riga
– Indicate il codice paese nei numeri di telefono
– Salvate il file in formato .xlsx

Passo 4: Caricate il file

Trascinate il file nell’area di caricamento o fate clic su di essa. Dimensione massima — 100 MB.

Passo 5: Mappate le colonne e configurate i parametri

Assicuratevi che le colonne siano correttamente mappate ai campi di Shifton.

Se necessario, assegnate tutti i Dipendenti importati a un Progetto.

Selezionate la casella Invia Invitos per notificare i Dipendenti subiDa farepo l’importazione.

Fate clic su Salva.

Passo 6: Verificate i risultati

Andate alla pagina Dipendenti e assicuratevi che tutti i Dipendenti siano stati aggiunti correttamente. I Dipendenti con inviti avranno lo stato Invitato; gli altri — Non invitato.

Domande frequenti

Quali Formareareati di file sono supportati?
File .xlsx. Utilizzate il modello fornito.

Cosa succede se alcune righe contengono Erroreei?
Le righe con dati non corretti vengono saltate. Shifton segnalerà i problemi.

È possibile aggiornare i DipFineenti esistenti tramite Importaaazione?
No. L’importazione è destinata solo all’aggiunta di nuovi Dipendenti.

I DipFineenti Importaaati ricevono automaticamente l’invito?
Solo se è selezionata la casella Invia Invitos.

L’Importaaazione termina con un Erroreee di Formareareato.
Scaricate un nuovo modello, reinserite i dati e salvate come .xlsx.

È possibile Importaaare DipFineenti senza email?
No. L’email è obbligatoria — viene utilizzata per l’accesso e l’invito.

Numero massimo di righe nel file di Importaaazione?
Non ci sono limiti di righe, la dimensione massima del file è 100 MB.

È possibile assegnare un Progetto a tutti i DipFineenti Importaaati contemporaneamente?
Sì. Al passo 5, selezionate il Progetto — verrà applicato a tutti i Dipendenti del file.

Il DipFineente viene duplicato se la sua email è già nel sistema?
No. Le righe con email duplicati vengono saltate. Shifton segnalerà i conflitti.

È necessario aggiungere il codice paese al numero di telefono?
Sì. Indicate il numero completo con codice paese (ad esempio, +39123456789).

Dopo l’Importaaazione i DipFineenti non sono apparsi nell’elenco.
Fate clic su Aggiorna o ricaricate la pagina. Se il problema persiste, verificate il file per errori.

È possibile Importaaare solo parte dei DipFineenti da un file grande?
No. Vengono importate tutte le righe del file. Rimuovete le righe non necessarie prima del caricamento.

Ai DipFineenti viene assegnato una Pianificazione tramite l’Importaaazione?
No. L’importazione aggiunge solo i dati di base dei Dipendenti. Il Pianificazione viene assegnato separatamente.

È possibile utilizzare CSV anziché XLSX?
No. È supportato solo il formato .xlsx. Se i dati sono in CSV, apriteli in Excel e salvate come .xlsx.

Dopo l’Importaaazione è necessario invitare i DipFineenti?
Sì, se la casella Invia Invitos non è stata selezionata durante l’importazione. Utilizzate Invita ora nell’elenco dei Dipendenti.

D: È possibile Importaaare posizioni e competenze insieme ai DipFineenti?
R: No. Il modello di importazione include solo i campi base (nome, cognome, telefono, email). Posizioni e competenze vengono assegnate separatamente nel profilo.

D: Come verificare quali righe sono Stato saltate durante l’Importaaazione?
R: Dopo il caricamento, Shifton mostrerà un report degli errori — le righe con dati non corretti saranno indicate con la motivazione.

D: È possibile aggiungere una Pianificazione tramite il file di Importaaazione?
R: No. L’importazione aggiunge solo le informazioni di base dei Dipendenti. I Pianificazioni e i Turni vengono assegnati tramite l’interfaccia di Shifton.

D: Quanti DipFineenti è possibile Importaaare in una volta?
R: Non ci sono limiti di righe. La dimensione massima del file è 100 MB, sufficiente per migliaia di Dipendenti.