La funzione di importazione consente di aggiungere un grande numero di Dipendenti a Shifton con un’unica operazione — comodo per l’onboarding iniziale di un team numeroso o la migrazione da un altro sistema.
Istruzioni passo passo
Passo 1: Aprite la finestra di importazione
Andate alla pagina Dipendenti e fate clic su Importa Dipendenti.
Passo 2: Scaricate il modello
Fate clic sul link Scarica modello per scaricare il file import_example.xlsx.
Passo 3: Preparate il file di importazione
Aprite il modello e compilate i dati dei Dipendenti. Campi obbligatori:
| Colonna | Obbligatorio | Descrizione |
|---|---|---|
| Nome | Sì | Nome del Dipendente |
| Cognome | Sì | Cognome del Dipendente |
| Telefono | Sì | Numero di telefono con codice paese (ad esempio, +39123456789) |
| Sì | Indirizzo email del Dipendente |
Regole di compilazione:
– Non rinominate, non eliminate e non riordinate le intestazioni delle colonne
– Un Dipendente per ogni riga
– Indicate il codice paese nei numeri di telefono
– Salvate il file in formato .xlsx
Passo 4: Caricate il file
Trascinate il file nell’area di caricamento o fate clic su di essa. Dimensione massima — 100 MB.
Passo 5: Mappate le colonne e configurate i parametri
Passo 6: Verificate i risultati
Andate alla pagina Dipendenti e assicuratevi che tutti i Dipendenti siano stati aggiunti correttamente. I Dipendenti con inviti avranno lo stato Invitato; gli altri — Non invitato.
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Domande frequenti
Quali formati di file sono supportati?
File .xlsx. Utilizzate il modello fornito.
Cosa succede se alcune righe contengono errori?
Le righe con dati non corretti vengono saltate. Shifton segnalerà i problemi.
È possibile aggiornare i Dipendenti esistenti tramite Importazione?
No. L’importazione è destinata solo all’aggiunta di nuovi Dipendenti.
I Dipendenti importati ricevono automaticamente l’invito?
Solo se è selezionata la casella Invia inviti.
L’importazione termina con un errore di formato.
Scaricate un nuovo modello, reinserite i dati e salvate come .xlsx.
È possibile importare Dipendenti senza email?
No. L’email è obbligatoria — viene utilizzata per l’accesso e l’invito.
Numero massimo di righe nel file di Importazione?
Non ci sono limiti di righe, la dimensione massima del file è 100 MB.
È possibile assegnare un Progetto a tutti i Dipendenti importati contemporaneamente?
Sì. Al passo 5, selezionate il Progetto — verrà applicato a tutti i Dipendenti del file.
Il Dipendente viene duplicato se la sua email è già nel sistema?
No. Le righe con email duplicati vengono saltate. Shifton segnalerà i conflitti.
È necessario aggiungere il codice paese al numero di telefono?
Sì. Indicate il numero completo con codice paese (ad esempio, +39123456789).
Dopo l’importazione i Dipendenti non sono apparsi nell’elenco.
Fate clic su Aggiorna o ricaricate la pagina. Se il problema persiste, verificate il file per errori.
È possibile importare solo parte dei Dipendenti da un file grande?
No. Vengono importate tutte le righe del file. Rimuovete le righe non necessarie prima del caricamento.
Ai Dipendenti viene assegnato una Pianificazione tramite l’importazione?
No. L’importazione aggiunge solo i dati di base dei Dipendenti. Il Pianificazione viene assegnato separatamente.
È possibile utilizzare CSV anziché XLSX?
No. È supportato solo il formato .xlsx. Se i dati sono in CSV, apriteli in Excel e salvate come .xlsx.
Dopo l’importazione è necessario invitare i Dipendenti?
Sì, se la casella Invia inviti non è stata selezionata durante l’importazione. Utilizzate Invita ora nell’elenco dei Dipendenti.
D: È possibile importare posizioni e competenze insieme ai Dipendenti?
R: No. Il modello di importazione include solo i campi base (nome, cognome, telefono, email). Posizioni e competenze vengono assegnate separatamente nel profilo.
D: Come verificare quali righe sono Stato saltate durante l’importazione?
R: Dopo il caricamento, Shifton mostrerà un report degli errori — le righe con dati non corretti saranno indicate con la motivazione.
D: È possibile aggiungere una Pianificazione tramite il file di Importazione?
R: No. L’importazione aggiunge solo le informazioni di base dei Dipendenti. I Pianificazioni e i Turni vengono assegnati tramite l’interfaccia di Shifton.
D: Quanti Dipendenti è possibile importare in una volta?
R: Non ci sono limiti di righe. La dimensione massima del file è 100 MB, sufficiente per migliaia di Dipendenti.