Invito dei Dipendenti

Dopo aver aggiunto i Dipendenti a Shifton, è necessario inviare loro un invito affinché possano accedere al sistema. Shifton utilizza un sistema con tre stati di invito.

Istruzioni passo passo

Stati degli inviti

Ogni Dipendente nell’elenco ha uno dei tre stati:

Stato	Colore	Significato
Non invitato	Rosso	L’invito non è mai stato inviato
Invito in sospeso	Blu	L’invito è stato inviato, ma non ancora accettato
Invito accettato	Verde	Il Dipendente ha accettato l’invito e può accedere al sistema

Invio dell’invito durante la creazione del Dipendente

Quando aggiungete un nuovo Dipendente, selezionate la casella Invia invito prima di salvare.

Invito di un Dipendente esistente (stato «Non invitato»)

Trovate il Dipendente nell’elenco.

Fate clic sul link Invita ora accanto al suo stato.

Reinvio dell’invito (stato «Invito in sospeso»)

Trovate il Dipendente nell’elenco.

Fate clic sul link Reinvia invito.

Domande frequenti

Cosa contiene l’email di invito?
Un link per la creazione della password e il primo accesso al sistema.

In quale lingua arriva l’invito?
Nella lingua dell’interfaccia del mittente. Se l’Amministratore ha l’interfaccia in inglese, il Dipendente riceverà l’invito in inglese.

Cosa fare se il DipFineente non ha ricevuto l’invito?
Chiedete di controllare la cartella spam. Assicuratevi che l’email sia corretta e utilizzate Reinvia invito.

Il DipFineente può utilizzare il sistema senza accettare l’invito?
No. I Dipendenti devono accettare l’invito e creare una password.

L’invito ha una scadenza?
Se non viene accettato per molto tempo, utilizzate Reinvia invito per generare un nuovo link.

Quale stato ha il DipFineente dopo l’accettazione dell’invito?
Lo stato cambia in Attivo — il Dipendente ha creato la password e può accedere al sistema.

Come inviare un invito a un DipFineente senza email?
Indicate il numero di cellulare — l’invito arriverà via SMS.

Il DipFineente ha creato l’acConteggio, ma vede uno schermo bianco.
L’email è già associata a un altro account Shifton. Contattate il supporto per risolvere il conflitto.

Come inviare inviti a tutti i DipFineenti con stato «Non invitato» contemporaneamente?
Non esiste una funzione di invio massivo. Gli inviti vengono inviati singolarmente tramite il pulsante Invita ora nella riga del Dipendente.

Cosa succede se il DipFineente ha eliminato per Erroreee l’email di invito?
Fate clic su Reinvia invito nella riga del Dipendente — verrà generato un nuovo link.

Il DipFineente ha accettato l’invito — è necessario fare altro?
No. Dopo l’accettazione, il Dipendente può accedere immediatamente e vedere il proprio Pianificazione.

Quando utilizzare «Reinvia invito» vs «Invita ora»?
Reinvia invito — per i Dipendenti con stato «Invito in sospeso» (già invitati). Invita ora — per i Dipendenti con stato «Non invitato» (non ancora invitati).

Come assicurarsi che tutti i DipFineenti siano stati invitati?
Nella pagina Dipendenti, consultate la colonna Stato dell’acConteggio — i Dipendenti con stato «Non invitato» non sono ancora stati invitati.

Dopo l’invito il DipFineente non riesce ad accedere.
Chiedete di controllare la cartella Spam. Assicuratevi che il Dipendente utilizzi il link dell’ultimo email — i link precedenti non sono più validi.

È possibile revocare un invito inviato?
No. Non è possibile revocarlo, ma finché il Dipendente non lo accetta non potrà accedere al sistema.

D: L’invito viene inviato via email o via telefono?
R: Per impostazione predefinita, via email. Se è collegato il modulo Notifiche SMS, l’invito può essere inviato anche via SMS.

D: È necessario un pagamento per l’invio degli inviti?
R: Sì. Per inviare inviti è necessario: telefono del proprietario verificato, carta aggiunta e abbonamento attivo.

D: Il DipFineente ha fatto clic sul Collegamento, ma non riesce a creare la password.
R: Provate a inviare nuovamente l’invito tramite Reinvia invito — il link potrebbe essere scaduto. Se il problema persiste, contattate il supporto.

D: Quante volte è possibile inviare un reinvito?
R: Senza limiti. Ogni volta viene generato un nuovo link, i link precedenti diventano non validi.

D: È possibile invitare contemporaneamente tutti i DipFineenti con stato «Non invitato»?
R: No. L’invio massivo degli inviti non è supportato — gli inviti vengono inviati singolarmente.

D: Quale email riceverà il DipFineente nell’invito?
R: Un’email con un link per la creazione della password e le istruzioni per il primo accesso a Shifton.