Livelli di accesso

In Shifton, ogni utente ha uno dei tre ruoli: DipFineente, Responsabile o Amministratore. I livelli Dipendente e Amministratore vengono impostati globalmente dall’elenco dei Dipendenti. Il ruolo Responsabile viene assegnato a livello di Progetto — per maggiori dettagli, consultate l’articolo Ruolo del Responsabile.

Descrizione dei livelli di accesso

Livello	Descrizione
Amministratore	Accesso completo a pianificazioni, dipendenti, moduli, report. Nessun accesso a Impostazioni dell’azienda e fatturazione
Dipendente	Accesso limitato: proprio Pianificazione, disponibilità, profilo
Responsabile	Ruolo a livello di Progetto, non appare nel menu a tendina principale

DipFineente può:
– Visualizzare il proprio Pianificazione e i Turni assegnati
– Inviare richieste (scambio Turni, assenza, Turni aperti — in base alle impostazioni)
– Iniziare e terminare i Turni (con il modulo Presenze)
– Gestire il proprio profilo e la disponibilità

Responsabile può inoltre:
– Creare e modificare le Pianificazioni nei Progetti assegnati
– Aggiungere e modificare i Dipendenti
– Approvare e rifiutare le richieste dei Dipendenti
– Visualizzare i report dei propri Progetti

Amministratore può inoltre:
– Modificare le Impostazioni Azienda (Generale, Fatturazione, Impostazioni Stipendio)
– Attivare e disattivare i moduli
– Visualizzare il saldo aziendale e gestirlo
– Assegnare qualsiasi ruolo, incluso Amministratore
– Visualizzare tutti i report di tutti i Progetti

Tabella riepilogativa dei permessi

Funzione	Dipendente	Responsabile	Amministratore
Visualizzazione del proprio Pianificazione	Sì	Sì	Sì
Invio di richieste	Sì	Sì	Sì
Visualizzazione della Pianificazione del Progetto	—	Sì	Sì
Creazione/modifica delle Pianificazioni	—	Sì	Sì
Gestione dei Dipendenti	—	Sì	Sì
Approvazione/rifiuto delle richieste	—	Sì	Sì
Visualizzazione dei report	—	Sì	Sì
Impostazioni Azienda	—	—	Sì
Gestione dei moduli	—	—	Sì
Dati finanziari (Saldo, Pagamenti)	—	—	Sì
Assegnazione dei ruoli	—	—	Sì
Eliminazione dell’azienda	—	—	Sì

Nota: Se nelle Impostazioni Stipendio è abilitata l’opzione «Mostrare gli stipendi dei dipendenti al responsabile», i Responsabile vedono le retribuzioni calcolate dei Dipendenti dei propri Progetti.

Modifica del livello di accesso

Trovate il Dipendente nell’elenco alla pagina DipFineenti.

Fate clic su Modifica nella riga del Dipendente.

Nella scheda Informazionirmazionirmazioni Generaleei, trovate il campo Livello di autorità del dipFineente.

Selezionate il nuovo ruolo e fate clic su Salva.

La modifica ha effetto immediato.

Domande frequenti

Dov’è il ruolo Responsabile? Non è nel menu a tFineina.
Il ruolo Responsabile viene assegnato per ogni Progetto tramite la scheda Progetti del Dipendente. Per maggiori dettagli: Ruolo del Responsabile.

Ci possono essere più Amministratore?
Sì. Si consiglia di limitarne il numero per la sicurezza.

Cosa succede cambiando un Amministratore in DipFineente?
L’utente perde immediatamente l’accesso alle funzionalità di amministratore. Assicuratevi che almeno un’altra persona abbia i permessi di Amministratore.

Un DipFineente può vedere le Pianificazioni degli altri DipFineenti?
Per impostazione predefinita — no. Abilitate «Consentire ai dipendenti di vedere tutti i turni» nelle impostazioni della Pianificazione.

Un Responsabile può modificare le Impostazioni AziFinea?
No. Le Impostazioni Azienda sono accessibili solo agli Amministratore globali.

Un Responsabile può attivare o diSabtivare moduli?
No. La gestione dei moduli è un diritto esclusivo dell’Amministratore.

Chi può vedere i dati finanziari — saldo, fatture, pagamenti?
Solo l’Amministratore.

Un Responsabile può vedere le retribuzioni dei DipFineenti?
Sì, se nelle Impostazioni StipFineio è abilitato il parametro «Mostrare gli stipendi dei dipendenti al responsabile».

Come sapere quale livello di accesso ha un DipFineente specifico?
Dipendenti → trovate il DipFineente → fate clic su Modifica → scheda Informazionirmazionirmazioni Generaleei → campo Livello di autorità del dipFineente.

D: Un DipFineente può creare richieste di assenza?
R: Sì, se è attivo il modulo Richieste di Permesso. L’Dipendente invia la richiesta, e il Responsabile o l’Amministratore la approva.

D: Come verificare rapidamente i ruoli di tutti i DipFineenti?
R: Nella pagina Dipendenti, la colonna Livello di autorità del dipFineente mostra il ruolo di ogni Dipendente nell’elenco.

D: Quanti Amministratore ci possono essere in un’aziFinea?
R: Senza limiti. Tuttavia, si consiglia di limitarne il numero per la sicurezza dei dati.

Descrizione dei livelli di accesso

Tabella riepilogativa dei permessi

Modifica del livello di accesso

Articoli correlati

Domande frequenti