Profilo del Dipendente: File

April 15, 2026 Gary Leman

La scheda File è un archivio di documenti relativi al Dipendente: contratti, certificati, copie di documenti. Per ogni file è possibile configurare la visibilità — mostrarlo solo al Dipendente o solo agli Amministratori.

Istruzioni passo passo

Passo 1: Aprite la scheda File

Andate alla pagina DipFineenti, fate clic sul nome del Dipendente e selezionate la scheda File.

Passo 2: Caricate un file

Trascinate il file nell’area di caricamento o fate clic su di essa per selezionarlo. Dimensione massima — 100 MB.

Passo 3: Tabella dei file

Colonna	Descrizione
Nome del file	Nome del file con icona del tipo
Carica date	Data di caricamento
Size (KB)	Dimensione del file
Visualizzazione al dipendente	Interruttore: il file è visibile al Dipendente
Azioni	Visualizzazione, Scarica, Elimina

Passo 4: Gestite la visibilità dei file

Interruttore Visualizzazione al dipFineente:
– Attivo — il Dipendente può vedere e scaricare il file
– DiSabtivo — il file è visibile solo agli Amministratori

Domande frequenti

Quali tipi di file è possibile caricare?
PDF, documenti Word, fogli Excel, immagini e altri. Dimensione massima — 100 MB.

I DipFineenti possono caricare file autonomamente?
No. Solo gli Amministratori possono caricare file.

Cosa succede eliminando un file?
Il file viene eliminato irreversibilmente e non può essere recuperato.

Il DipFineente non vede il file.
Verificate se l’interruttore Visualizzazione al dipFineente è attivo per quel file.

Qual è la differenza tra la scheda «File» e File AziFineali?
La scheda File nel profilo è per documenti personali del singolo Dipendente (contratto, documento di identità). File Aziendali è l’archivio generale per tutta l’azienda.

Dimensione massima di un singolo file?
100 MB.

Come scaricare un file dal profilo del DipFineente?
Nel profilo → scheda File → fate clic su Visualizzazione o Scarica accanto al file desiderato.

È possibile caricare più file contemporaneamente?
No. I file vengono caricati uno alla volta.

Il DipFineente vede tutti i file nel proprio profilo?
Solo quelli per cui è attivo l’interruttore Visualizzazione al dipFineente. I file con interruttore disattivo sono visibili solo agli Amministratori.

Come nascondere un file al DipFineente senza eliminarlo?
Disattivate l’interruttore Visualizzazione al dipFineente per quel file — il file rimarrà nel sistema ma diventerà invisibile al Dipendente.

I file nel profilo del DipFineente vengono eliminati al suo licenziamento?
No. I file rimangono nel sistema anche per i Dipendenti licenziati.

D: Esiste un Limiteee al volume Totaleee dei file nel profilo del DipFineente?
R: Non esiste un limite complessivo. Ogni file non deve superare i 100 MB.

D: Il DipFineente può scaricare un file tramite l’app mobile?
R: Sì. Se l’interruttore Visualizzazione al dipFineente è attivo, il file è disponibile per il download nell’app mobile.

D: È possibile sostituire un file senza eliminare quello vecchio?
R: No. Caricate il nuovo file e, se necessario, eliminate manualmente quello vecchio.