La scheda Informazionirmazionirmazioni Generaleei è la sezione principale del profilo del Dipendente. Qui vengono conservati i dati personali, le impostazioni lavorative e i parametri di accesso. Tutte le modifiche entrano in vigore dopo aver fatto clic su Salva.
Istruzioni passo passo
Passo 1: Aprite il profilo del Dipendente
Andate alla pagina Dipendenti e fate clic sul nome del Dipendente.
Passo 2: Dati personali
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Nome | Nome del Dipendente |
| Cognome | Cognome del Dipendente |
| Telefono | Numero di telefono con codice paese |
| Indirizzo email per l’accesso e le notifiche | |
| Data di nascita | Data di nascita |
| Gender | Male o Female |
| Identification number | Codice fiscale o numero di documento |
Passo 3: Indirizzo
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Paese/Region | Paese o regione di residenza |
| State | Provincia o regione |
| City | Città |
| Codice postale | CAP |
| Indirizzo | Via e numero civico |
Passo 4: Impostazioni lavorative
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Personale Numero | ID interno o numero di matricola |
| Posizione | Posizione, selezionabile dal menu a tendina |
| Competenze | Tag delle competenze da un elenco multi-selezione |
| Dipendente color | Colore del punto del Dipendente sulla mappa (modulo Controllo Sede di Lavoro) |
| Minimo work time per week | Numero minimo di ore settimanali |
| Quota mensile di ore % | 100% = tempo pieno, 50% = metà orario |
Passo 5: Accesso e giorni lavorativi personali
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Accesso ai registri delle attività | Casella: il Dipendente potrà consultare i registri delle attività |
| Personal working days | Caselle per ogni giorno della settimana — giorni in cui il Dipendente è disponibile |
Passo 6: Salvate le modifiche
Fate clic su Salva in fondo alla pagina.
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Domande frequenti
I Dipendenti possono modificare le proprie Informazionirmazionirmazioni?
Alcuni campi — sì. Posizione, numero di matricola e impostazioni di accesso possono essere modificati solo dall’Amministratore.
A cosa servono le Competenze?
Le competenze descrivono le qualifiche del Dipendente. Nella creazione dei Turni è possibile indicare le competenze richieste, e Shifton aiuterà a selezionare i Dipendenti adatti.
Cosa succede se si imposta il Quota mensile di ore % inferiore a 100?
Shifton considera che il Dipendente lavora a tempo parziale e utilizza questo dato nei calcoli del carico di lavoro.
La posizione necessaria non è presente nel menu a tFineina.
Aprite le impostazioni aziendali, aggiungete la posizione, poi tornate al profilo.
Come modificare l’email del Dipendente?
Dipendenti → selezionate il Dipendente → scheda Informazionirmazionirmazioni Generaleei → campo E-mail → modificate → Salva. Dopo la modifica, il Dipendente dovrà utilizzare la nuova email per l’accesso.
Cosa sono i «Personal working giorni»?
Caselle per i giorni della settimana — i giorni lavorativi del singolo Dipendente. Vengono utilizzati nella generazione delle Pianificazioni di tipo Per Disponibilità.
Come impostare il fuso orario del Dipendente?
Nel profilo del Dipendente è presente il campo Fuso orario — selezionate il fuso desiderato dall’elenco IANA.
È possibile dare al Dipendente l’accesso al registro delle attività?
Sì. Nel profilo, abilitate la casella Accesso ai registri delle attività.
Come cambiare il ruolo del Dipendente da Dipendente ad Amministratore?
Dipendenti → Modifica → campo Livello di autorità del dipendente → selezionate Amministratore → Salva. La modifica ha effetto immediato.
Cosa succede modificando il fuso orario del Dipendente?
I Turni e la Pianificazione verranno visualizzati nel nuovo fuso orario per quel Dipendente.
È possibile assegnare più posizioni a un Dipendente?
Sì. Nel campo Posizione è possibile selezionare più posizioni dall’elenco.
Come aggiungere una foto profilo al Dipendente?
Il Dipendente stesso carica la foto tramite Il Mio Profilo nel proprio account. L’Amministratore non può caricare la foto per un altro utente.
Il «Personale Numero» è visibile nei report?
Sì. Il numero di matricola viene visualizzato nei report esportati per l’identificazione dei Dipendenti.
D: È possibile impostare una Dati di assunzione del Dipendente?
R: Sì. Durante l’aggiunta del Dipendente o nel profilo, indicate il campo Aggiungi Iniziaing from Dati — la data di inizio del lavoro nel sistema.
D: Come modificare il nome o il cognome del Dipendente?
R: Dipendenti → selezionate il Dipendente → scheda Informazionirmazionirmazioni Generaleei → modificate i campi Nome / Cognome → Salva.
D: Il campo «Minimo work Tempo per Settimana» è obbligatorio?
R: No. È un campo informativo per il controllo del carico minimo. Se non compilato, il sistema non limita le ore.
D: A cosa serve Dipendente coloree?
R: Il colore del punto del Dipendente sulla mappa live nel modulo Controllo Sede di Lavoro. Aiuta a distinguere i Dipendenti quando ne vengono visualizzati più di uno contemporaneamente sulla mappa.