Shifton タスクでは、アクティビティログ のセクションを使って、会社で起きているすべての出来事を追跡できます。ここでは、任意の期間に実行されたすべての操作を確認し、システム内の変更を管理し、従業員の活動を追跡し、操作の履歴を分析できます。
アクティビティログを開く方法
- インターフェース上部にある 会社名 をクリックします。
- ドロップダウンメニューで アクティビティログ を選択します。
記録されたすべての操作が表示されるページが開きます。
ログに表示される情報
アクティビティログには、次のデータが含まれます。
操作の種類
- 作成
- 更新
- 削除
- 復元
システムのセクション（機能）
- タスク
- チェックリスト
- 在庫
- 従業員
- ステータス
- クライアント
- To Do
- サービスエリア
操作の実行者
その操作を実行した従業員です。
日付と時刻
操作が実行された日時です。
データの絞り込み
アクティビティログは、次の条件で絞り込めます。
- 期間
- 操作の種類（作成、更新、削除、復元）
- システムのセクション（機能）
- 実行者（従業員）
これにより、データ量が多い場合でも目的の出来事を簡単に見つけられます。
アクティビティログへのアクセス
初期設定では、アクティビティログを利用できるのは 会社のオーナーのみ です。
オーナーは、どの従業員にもアクセス権を付与できます。
従業員にアクセス権を付与する方法
- サイドメニューで 従業員セクション を開きます。
- 対象の従業員の横にある 鉛筆アイコン をクリックします。
- サイドパネルで 「アクティビティログへのアクセス」 を有効にします。
- 保存 をクリックします。
重要: ここで 保存 をクリックしないと、変更は適用されません。
よくある質問
質問：初期設定でアクティビティログにアクセスできるのは誰ですか？ 回答： 会社のオーナーのみです。
質問：一般の従業員にアクセス権を付与できますか？ 回答： はい。会社のオーナーは、従業員のプロフィール設定から、どの従業員にもアクセス権を付与できます。
質問：「アクティビティログ」のセクションが表示されないのはなぜですか？ 回答： 必要な権限がない可能性が高いです。会社のオーナーに連絡して、アクセス権をリクエストしてください。
質問：活動の履歴はどれくらいの期間保存されますか？ 回答： アクティビティログは、会社がシステムを利用している期間はずっと保存されます。
質問：タスクや在庫アイテムを変更したのが誰なのかを確認できますか？ 回答： はい。ログの各レコードには、その操作を実行した従業員が実行者として表示されます。
質問：在庫やタスクに関する操作だけを表示するように、ログを絞り込めますか？ 回答： はい。システムのセクションによる絞り込みを使うと、必要な種類の出来事だけを表示できます。
質問：アクティビティログはリアルタイムで更新されますか？ 回答： はい。新しい操作は、システム上で行われた直後に自動でログに表示されます。