Shifton タスクでは、会社に新しい従業員を追加し、招待を送信し、従業員のリストをインポートし、さらに従業員を解雇したり削除したりできます。これらの操作はすべて 「従業員」 のセクションで行います。
セクションを開くには、サイドメニューで 「従業員」 をクリックします。
ページには、次のステータスの従業員が表示されます。
- 招待済み — 従業員が自分のアカウントを利用できる状態です。
- 招待保留中 — 招待は送信済みですが、まだ受け入れられていません。
- 未招待 — 招待が送信されていません。電話番号またはメールアドレスを入力する必要があります。
手動での従業員の追加
- 「従業員を追加」 をクリックします。
- サイドパネルで、名前と姓、携帯電話番号、メールアドレス、従業員の勤務開始日の各項目を入力します。
- 「招待を送信」 をクリックします。
招待の送信ルールは次のとおりです。
- 従業員がすでに登録済みの場合、招待はその従業員のメールアドレスに送信されます。
- 従業員がまだ登録していない場合は、SMS またはメールで登録用のリンクが届きます。
- 1つの電話番号に送信できるのは 1日あたり最大3件の SMS です。
- 招待を送信するには、あなたの 電話番号が確認済み であり、アカウントに 有効な月額サブスクリプションのある支払いカードが登録されている 必要があります。
「追加」 をクリックすると、従業員のプロフィールが作成されます。従業員は登録を完了すると、自分のアカウントを利用できるようになります。
ファイルのインポートによる従業員の追加
- 「従業員」 のセクションを開きます。
- 「インポート」 をクリックします。
- サイドパネルに、必要なデータ形式の例が表示されます。
- 「テンプレートをダウンロード」 でテンプレートをダウンロードし、内容を入力します。
- 「ファイルを選択」 をクリックし、.CSV または .XLSX 形式のファイルをアップロードします。
- 「ファイルをインポート」 をクリックします。
- ファイルの列を Shifton のシステム項目に対応させます。
- すぐに 招待を送信 したい場合は、チェックボックスをオンにします。
- 「保存」 をクリックします。
保存すると、従業員のプロフィールが作成されます。従業員は登録を完了すればログインできます。
従業員の解雇
従業員を解雇できるのは、会社のオーナー または 管理者 のみです。
- 従業員の横にある ゴミ箱アイコン をクリックします。
- 解雇日を選択します。
- 「解雇」 をクリックします。
解雇したあとは、次のようになります。
- その従業員の会社アカウントへのアクセスが取り消されます。
- どの端末からもログインできなくなります。
会社からの従業員の削除
従業員を削除できるのは、会社のオーナー または 管理者 のみです。
- 従業員の横にある ゴミ箱アイコン をクリックします。
- 「削除」 をクリックします。
重要: 従業員を削除すると、そのプロフィールは会社の従業員リストから完全に削除されます。
よくある質問
質問：従業員を追加するセクションはどこにありますか？ 回答： Shifton アカウントのサイドメニューにある 「従業員」 のセクションに移動してください。
質問：新しい従業員を手動で追加するにはどうすればよいですか？ 回答： はじめに 「従業員を追加」 をクリックし、名前と姓、携帯電話番号、メールアドレスを入力して、「招待を送信」 をクリックします。
質問：従業員を追加したあとはどうなりますか？ 回答： 招待を送信すると、Shifton がプロフィールを作成します。従業員は登録を完了するとログインできます。
質問：リスト上の従業員にはどのようなステータスがありますか？ 回答： 従業員は次のステータスで表示されます。
- 招待済み — 招待が受け入れられました。
- 招待保留中 — 招待は送信済みですが、受け入れられていません。
- 未招待 — 招待がまだ送信されていません。
質問：従業員がすでにアカウントを持っている場合、招待はどのように機能しますか？ 回答： 従業員がすでに Shifton に登録している場合、招待はその従業員のメールアドレスに送信されます。
質問：未登録のユーザーには招待がどのように送信されますか？ 回答： 未登録の場合は、SMS またはメールで登録用のリンクが届きます。
質問：1つの番号に送れる SMS 招待の件数に制限はありますか？ 回答： はい。1つの電話番号に送信できるのは 1日あたり最大3件の SMS 招待 です。
質問：Shifton から招待を送信するには、どの条件を満たす必要がありますか？ 回答： あなたの電話番号が確認済みであり、アカウントに有効なサブスクリプションのある支払いカードが登録されている必要があります。
質問：複数の従業員を一度に追加するにはどうすればよいですか？ 回答： 「インポート」 の機能を使います。テンプレートをダウンロードし、従業員のデータを入力し、CSV または XLSX ファイルをアップロードし、列を対応させてから 「保存」 をクリックします。
質問：インポート時にすぐ招待を送信できますか？ 回答： はい。インポート時にチェックボックスをオンにすると、すぐに招待を送信 できます。
質問：従業員を解雇するにはどうすればよいですか？ 回答： 従業員の横にある ゴミ箱アイコン をクリックし、解雇日を選んで 「解雇」 をクリックします。これにより、その従業員のアクセスが無効になります。
質問：会社から従業員を削除するにはどうすればよいですか？ 回答： 従業員の横にある ゴミ箱アイコン をクリックし、「削除」 を選びます。これにより、そのプロフィールは会社のリストから完全に削除されます。
質問：従業員を解雇または削除できるのは誰ですか？ 回答： 従業員を解雇または削除できるのは、会社のオーナー または 管理者 のみです。
質問：解雇と削除の違いは何ですか？ 回答： 解雇 はアクセスを無効にしますが、従業員のプロフィールは残ります。削除 は会社のリストから従業員を完全に削除します。