Shifton タスクでは、各ユーザーが マイプロフィール のセクションで自分の個人アカウントのデータを管理できます。ここでは、個人情報を編集し、時刻の表示やインターフェースの言語を設定し、通知やアカウントのセキュリティに関する項目を管理できます。
このセクションでは、次のことができます。
- プロフィールのデータを表示・編集する
- プロフィール写真をアップロード・更新する
- プロフィールのデータを JSON 形式でダウンロードする
- タイムゾーン、時刻形式、日付フォーマット、インターフェースの言語を設定する
「マイプロフィール」のセクションを開く方法
- インターフェース上部にある 自分の名前またはプロフィールのアイコン をクリックします。右上のいちばん右のアイコンです。
- 「マイプロフィール」 を選択します。
基本情報
基本情報 のブロックには、ユーザーの主なデータが入っています。
項目は次のとおりです。
- 名前 * — ユーザーの名です。
- 姓 * — ユーザーの姓です。
注: 会社設定では、従業員を招待したときに入力した名前を表示するオプションを有効にできます。このオプションが有効になっている場合、プロフィールで変更した名と姓は自分にだけ表示され、ほかのユーザーには表示されません。
- 生年月日 — 生年月日です。
- 性別 — 性別です。
- 電話番号 — 電話番号です。
- メールアドレス — メールのアドレスです。
- 識別子 — システム内部でのユーザーの識別子です。
* が付いている項目は必須です。
変更を加えたら 「保存」 をクリックします。
重要: 「保存」をクリックしないと、変更は適用されません。
住所
住所 のブロックは、自分の住所情報を指定するために使います。
項目は次のとおりです。
- 国／地域 — 国または地域です。
- 州／県／地方 — 州または地方です。
- 都市 — 市区町村です。
- 郵便番号 — 郵便の番号です。
- 住所 — 完全な住所です。
編集したら 「保存」 をクリックします。
ユーザーのタイムゾーンとインターフェース言語
ユーザーのタイムゾーンとインターフェース言語 のブロックは、システムで時刻、日付、言語をどう表示するかを設定するために使います。
項目の説明
- タイムゾーン * — 自分のタイムゾーンです。タスク、通知、レポートの時刻を正しく表示するために使われます。
- 時刻形式 * — 時刻の表示形式です。
12-hour — 12 時間表記（例：02:30 PM）
24-hour — 24 時間表記（例：14:30）
- 日付フォーマット * — 日付の表示形式です。
DD.MM.YYYY — 日.月.年（例：16.07.1995）
MM.DD.YYYY — 月.日.年（例：07.16.1995）
- 言語の選択 * — システムのインターフェースの言語です。
利用できるインターフェースの言語
システムでは、次の言語を利用できます。
- 英語
- ロシア語
- ヘブライ語
- ウクライナ語
- ドイツ語
- ポーランド語
- スペイン語
- ギリシャ語
- アラビア語
- アゼルバイジャン語
- ベンガル語
- ブルガリア語
- ハンガリー語
- ベトナム語
- デンマーク語
- インドネシア語
- イタリア語
- カザフ語
- 韓国語
- ラトビア語
- リトアニア語
- マケドニア語
- 中国語（標準語）
- オランダ語
- ノルウェー語
- ポルトガル語
- ルーマニア語
- スロバキア語
- スロベニア語
- トルコ語
- フィンランド語
- ヒンディー語
- クロアチア語
- チェコ語
- スウェーデン語
- エストニア語
- 日本語
- フランス語
- タイ語
- フィリピノ語（タガログ語）
- アフリカーンス語
設定を変更したら 「保存」 をクリックします。
プロフィール写真
このセクションには、現在のプロフィール写真が表示されます。
新しい写真のアップロード
- アップロード領域をクリックするか、ファイルをその領域にドラッグします。
- 自分の端末で画像を選びます。
アップロード領域の下には、次のヒントが表示されます。「ファイルをここにドラッグするか、クリックしてアップロードしてください。ファイルサイズは 102400 KB を超えないようにしてください」
- ファイルを選んだら 「保存」 をクリックします。
重要: 「保存」をクリックしないと、新しい写真は適用されません。
プロフィールのデータのダウンロード
自分のアカウントのデータをダウンロードするボタンがあります。
データをダウンロードするには、次の手順で行います。
- プロフィールのデータをダウンロードするボタンをクリックします。
- ファイルは JSON 形式でダウンロードされます。
変更の保存
プロフィールのデータを変更したときは、次のいずれの場合でも、
- 基本情報
- 住所
- 時刻と日付の形式
- インターフェースの言語
- プロフィール写真
「保存」 をクリックする必要があります。
ボタンをクリックしないと、変更は保存されません。
通知
通知 のセクションは、システムからのメッセージやリマインダーの受け取りを設定するために使います。
通知の種類ごとに、1 つまたは複数の配信チャネルを選べます。
- メール
- プッシュ（ブラウザまたはモバイルアプリでの通知）
- SMS
- Telegram
利用できる通知の種類
次の出来事について、通知を有効・無効にできます。
- ニュースレター — 製品の更新情報やシステムのニュースです。
- パスワードの変更 — 自分のアカウントのパスワード変更に関する通知です。
- タスクの割り当ての通知 — 自分にタスクが割り当てられたときの通知です。
- 「To Do」タスクの割り当ての通知 — 自分にやることリストの項目が割り当てられたときの通知です。
- 移動の通知 — 倉庫や拠点の間での物品の移動に関する通知です。
- 「To Do」タスクのリマインダー — 期限前のリマインダーです。リマインダーの時間は設定できます。たとえば「期限の 5 分前」などです。
- 開始されていない「To Do」タスクの通知（管理者のみ） — 開始されていないやることリストの項目について、管理者に届く通知です。
Telegram の通知
Telegram で通知を受け取るには、次のいずれかの方法があります。
- システムの画面から Telegram を連携する
- または、ボットのトークンを使う（
Or use the token in the botの項目）
SMS 通知
SMS 通知には、次の条件が適用されます。
- SMS 通知は 有料の機能 です。
- SMS での配信を使うには、会社の残高にチャージが必要 です。
- SMS 1 通の料金は国や通信事業者によって異なり、通常は 1 通あたり $0.20 〜 $0.70 USD です。
重要: 携帯通信事業者の側で遅延が起こる可能性があるため、SMS の安定した配信は保証できません。
通知設定の保存
通知の設定を変更したら 「保存」 をクリックします。
「保存」をクリックしないと、変更は適用されません。
アカウントアクション
アカウントアクション のセクションには、セキュリティとアカウント管理に関する項目が含まれます。
すべての端末からログアウト
このオプションを使うと、現在ログインしている すべての端末 で自分のアカウントからログアウトできます。
次のような場合に使ってください。
- 不正なアクセスが疑われる場合
- 共用の端末や公共の端末でログインした場合
- 有効なセッションをすべてリセットしたい場合
この操作を実行するには、ダイアログで自分の判断を確定します。
重要: この操作は取り消せません。
アカウントを削除
会社のオーナーでない 場合は、自分のアカウントを削除できます。
削除したあとは、次のようになります。
- 自分のアカウントは完全に削除されます
- システムへのアクセスができなくなります
- この操作を取り消すことはできません
会社のオーナーの場合
会社のオーナーである場合、自分のアカウントを削除することは できません。
オーナーのままアカウントを削除するには、まず 会社設定 で別の従業員にオーナー権限を引き継ぐ必要があります。
会社全体を削除する必要がある場合は、「会社設定の管理」 のページで行えます。
よくある質問
質問：プロフィールで加えた変更が、ほかのユーザーに見えないのはなぜですか？ 回答： 自分の会社で、招待したときに入力した名前を表示するオプションが有効になっている可能性があります。その場合、変更した名や姓は自分にだけ表示されます。
質問：変更を加えたあとに「保存」をクリックしないとどうなりますか？ 回答： 変更は適用されません。更新を保存するには 「保存」 をクリックする必要があります。
質問：プロフィールのメールアドレスを変更できますか？ 回答： はい。メールの項目を更新し、「保存」 をクリックすると変更が適用されます。
質問：新しいプロフィール写真が表示されないのはなぜですか？ 回答： 画像をアップロードしたあとに 「保存」 をクリックしたか確認してください。
質問：プロフィール写真のファイルサイズに制限はありますか？ 回答： はい。ファイルサイズは 102400 KB 未満である必要があります。
質問：プロフィールのデータはどの形式でダウンロードされますか？ 回答： データは JSON 形式でダウンロードされます。
質問：国を変えずにタイムゾーンだけを変更できますか？ 回答： はい。タイムゾーンは、プロフィールの設定で個別に指定できます。
質問：どの時刻形式に対応していますか？ 回答： 12 時間表記と 24 時間表記です。
質問：どの日付フォーマットに対応していますか？ 回答： DD.MM.YYYY と MM.DD.YYYY です。
質問：メールで通知が届かないのはなぜですか？ 回答： 通知 のセクションでメール通知が有効になっているかを確認し、登録したアドレスと迷惑メールのフォルダも確認してください。
質問：SMS 通知が届かないのはなぜですか？ 回答： SMS には、会社の残高がプラスであることと、SMS 通知が有効になっていることが必要です。配信は携帯通信事業者にも左右されます。
質問：SMS 通知は無料ですか？ 回答： いいえ。有料の機能で、料金は国によっておおよそ 1 通あたり $0.20 〜 $0.70 USD です。
質問：Telegram で通知を有効にするにはどうしますか？ 回答： 通知 のセクションで Telegram を連携するか、提供されるボットのトークンを使います。
質問：「すべての端末からログアウト」の機能は何をしますか？ 回答： 自分のアカウントでログインしているすべての端末で、有効なセッションをすべて終了します。
質問：自分のアカウントを削除できますか？ 回答： 会社のオーナーでなければ削除できます。オーナーの場合は、まずオーナー権限を引き継ぐ必要があります。