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スキル

Gary Leman

スキルは、特定のタスクを完了するのに必要な能力を持つ従業員を特定することを可能にします。
タスクを作成するときには、必要なスキルを指定することができ、これらのスキルを割り当てられた従業員のみが利用可能なリストに表示されます。

従業員には、1つまたは複数のスキルを割り当てることができます。
タスクを作成する際に、1つまたは複数の必須スキルを指定することもできます。

スキル使用例

  • クライアントと技術者が話す言語；

  • 設置、修理などの専門技術。

スキルセクションを開く方法

スキルを管理するには：

1

ページ上部で会社名をクリックします。

2

「スキル」を選択します。

このページでは、次のことができます：

  • 既存のスキルを確認する；

  • 新しいスキルを作成する；

  • スキルを編集する；

  • スキルを削除する。

スキルの作成

1

「スキルを作成」をクリックします。

2

サイドパネルで指定します：


スキル名；
スキルの色。

3

「保存」をクリックします。

4

作成をキャンセルするには、「キャンセル」をクリックします。

スキルの編集

1

スキルの横にある鉛筆アイコンをクリックします。

2

サイドパネルで次を更新してください。

スキル名；
スキルカラー。

3

クリック 「保存」。

4

変更を破棄するには、クリック 「キャンセル」。

スキルの削除

1

クリック ごみ箱アイコン スキルの隣にあります。

2

確認ウィンドウで、削除を確認するか、アクションをキャンセルします。

スキルを従業員に割り当てる

スキルは、割り当てる前に作成されている必要があります。

1

行く 「従業員」セクションへ
（サイドメニューの人アイコン）。

2

クリック 鉛筆アイコン 必要な従業員の隣にあります。

3

サイドパネルで、「スキルを選択」 フィールドに1つ以上のスキルを追加。

4

クリック 「保存」。

「保存」をクリックしないと、変更は適用されません。

割り当てられたスキルを削除

1

行く 「従業員」セクションへ。

2

「クリックします 鉛筆のアイコン 従業員の隣にあります。

3

「スキルを選択」欄で、1つ以上のスキルを削除します。

4

「クリックします 保存」

「保存」をクリックしないと、変更は保存されません。

よくある質問（FAQ）

Shiftonでのスキルとは何ですか?
スキルは従業員が持っている特定の能力を表し、特定のタスクを完了するために必要となることがあります。これにより、タスクと適切な人材を一致させることができます。
タスクを作成する際にスキルを使用する理由は何ですか?
タスクを作成する際に、必要なスキルを指定することができます。それらのスキルが割り当てられている従業員だけが利用可能な作業者のリストに表示されるため、割り当てがより正確になります。
従業員が複数のスキルを持つことはできますか?
はい。従業員はその能力と責任に応じて、1つまたは複数のスキルを割り当てることができます。
スキルセクションを開くにはどうすればよいですか?
ページの上部にある会社名をクリックし、メニューから「スキル」を選択します。
新しいスキルを作成するにはどうすればよいですか?
スキルセクションで、「スキルを作成」をクリックし、スキル名と色を選択してから、「保存」

をクリックします。
Q: 既存のスキルを編集するにはどうすればよいですか?A: 編集したいスキルの横にある鉛筆のアイコンをクリックし、サイドパネルで名前や色を更新してから、「

保存」
をクリックします。Q: スキルを削除するにはどうすればよいですか? A: スキルの横にあるごみ箱のアイコンをクリックし、ポップアップダイアログで削除を確認します。一度削除されたスキルは復元できません。

従業員にスキルを割り当てるにはどうすればよいですか？
従業員 セクション（人アイコン）に行き、従業員の隣にある鉛筆アイコンをクリックし、「スキルを選択」フィールドを使用して1つ以上のスキルを追加し、「保存」をクリックします。
従業員からスキルを削除した場合はどうなりますか？
従業員のプロフィールに移動し、「スキルを選択」フィールド内でスキルを削除し、その後「保存」をクリックします。 保存をクリックしないと、変更は適用されません。
スキルはタスクの割り当てに自動的に影響しますか？
はい。タスクやスケジュールに必要なスキルを指定すると、それらのスキルを持つ従業員だけが適格として表示されます。
スキルカテゴリを作成したり、スキルをグループ化したりすることは可能ですか？
現在、スキルは単独で存在し、従業員に割り当てられます。このセクションではグループ化や階層的なカテゴリはサポートされていません。
スキルを作成するときに使用される色オプションは何ですか？
スキル用に選択された色は、色分けが適用されるインターフェースやレポートでそのスキルを視覚的に表現するのに役立ちます。