位置情報マップ - Shifton Help

アクティブなシフト中に従業員のリアルタイムの位置情報をマップ上で確認し、現地チームやリモートワーカーを監視します。

これは何ですか？

ジオロケーションマップページは、従業員がアクティブなシフト中にどこにいるかを示すインタラクティブなマップを表示します。これは現地作業員、配送チーム、または複数の勤務地を持ち、従業員の位置情報をリアルタイムで把握することが重要な企業に特に便利です。従業員がアクティブなシフトに入っており、必要なモジュールが有効になっている場合、マップ上にマーカーとして位置が表示されます。シフト中の従業員がいない場合、マップは空になります。

前提条件

#	前提条件	詳細
1	勤怠管理モジュールが有効	ロケーション追跡はアクティブなシフト中に機能するため、勤怠管理モジュールが有効である必要があります。
2	勤務場所管理モジュールが有効	設定 > モジュールでこのモジュールを有効にします。費用：月額従業員1名あたり$5。
3	アクティブなシフト中の従業員	マップには現在シフトを開始した従業員のみが表示されます。誰もクロックインしていない場合は空になります。
4	位置情報サービスが有効	従業員の位置を表示するには、モバイルデバイスでGPSを有効にしているか、認識されたIPアドレス上にいる必要があります。

手順

勤務場所管理モジュールの有効化

ステップ	操作	期待される結果
1	アバターをクリック → モジュール。	モジュールページが開きます。
2	勤務場所管理モジュールを見つけます。	価格（月額従業員1名あたり$5、10日間トライアル）が表示されたモジュールカードが見えます。
3	有効にするをクリックして確認します。	モジュールが有効化されます。ロケーションコントロールページにアクセスできるようになります。

勤務場所の作成

従業員をジオフェンスに対してチェックする前に、少なくとも1つの場所を作成する必要があります。

アバターをクリック → 場所。

場所を作成

または場所を追加をクリックします。

場所フォームに入力します。

フィールド	必須	説明
タイトル	はい	場所の名称（例：「本社」「倉庫2」）
住所	はい	物理的な住所。マップのピンは自動的に設置されます
ジオフェンスの種類	はい	サークル — 中心点の周囲の半径。ポリゴン — マップ上に描いたカスタム形状のゾーン
半径	サークルの場合	中心からの距離（メートル）。GPSチェックの信頼性確保のため最小50mを推奨
ネットワーク	いいえ	会社のWi-Fiネットワーク名または識別子
サブネット	いいえ	IPアドレス範囲（例：`192.168.1.0/24`）。このサブネット上の従業員はGPSなしでも現場にいるとみなされます

保存

をクリックします。場所が一覧に表示され、シフトに割り当てられるようになります。

ジオフェンスの種類：
– サークル — 明確な中心点があるオフィス、店舗、倉庫に最適。
– ポリゴン — 工事現場、公園、大きなキャンパスなど不規則な形状の地域に最適。マップ上で境界点をマークします。

シフトへの場所のリンク

場所はシフトごとに割り当てられます（スケジュール全体ではありません）。これにより、同じスケジュール内の異なるシフトが異なる勤務地を持つことができます。

シフトを手動で追加する場合：
1. 会社スケジュールを開きます。
2. シフトを追加します（セルの+をクリックするかアクション → シフトを追加を使用）。
3. シフトダイアログで、ドロップダウンから場所を選択します。
4. 保存します。

シフトテンプレート経由：
1. スケジュール → シフトテンプレートに移動します。
2. 編集するテンプレートを開きます。
3. そのテンプレートのデフォルト場所を設定します。
4. 保存します。このテンプレートから作成された全シフトに自動的にその場所が割り当てられます。

シフトに場所を添付すると、モバイルアプリで従業員に住所が表示されます。GPSジオフェンシングは勤務場所管理モジュールが有効な場合のみ適用されます。

位置情報マップへのアクセス

ステップ	操作	期待される結果
1	左サイドバーのジオロケーションマップをクリックします。	ジオロケーションマップページが開きます。
2	会社に設定された勤務場所と、アクティブな従業員のマーカーが表示されたマップが読み込まれます。	従業員の位置がマーカーとして表示されます。
3	現在シフト中の従業員がいない場合、マップはマーカーなしで空になります。	空のマップが表示されます — シフト時間外では正常です。

マップの読み方

マップ要素	説明
従業員マーカー	各マーカーはアクティブなシフト中の従業員を表します。マーカーをクリックすると従業員名とシフトの詳細が表示されます。
勤務場所エリア	設定された勤務場所が、予想される作業エリアを示す円またはゾーンとしてマップに表示される場合があります。
マップコントロール	ズームおよびパンコントロールを使用してマップをナビゲートします。

マップが表示する内容

シナリオ	マップの表示
GPSが有効なアクティブなシフト中の従業員	現在のGPS位置にマーカーが表示され、定期的に更新されます。
GPSなしのアクティブなシフト中の従業員	IPアドレスベースの場所にマーカーが表示されるか、全く表示されない場合があります。
シフト中の従業員がいない	マップは空です。
休憩中の従業員	休憩場所の設定によっては、マーカーが引き続き表示される場合があります。

アクセス権限

ロール	位置情報マップの閲覧	個々の従業員の位置の閲覧	ロケーションコントロール設定の構成
Employee	いいえ	いいえ	いいえ
Manager	はい（全員）	はい（全員）	いいえ
Administrator	はい（全員）	はい（全員）	はい
Owner	はい（全員）	はい（全員）	はい

よくある質問

Q1: マップが空なのはなぜですか？
マップには現在アクティブなシフトに入っている（勤怠管理でクロックインしている）従業員のみが表示されます。現在誰も勤務していない場合、マップは空になります。これは正常です。

Q2: 従業員の位置はどのくらいの頻度で更新されますか？
位置情報の更新はモバイルアプリのGPSレポート間隔によって異なります。通常、アクティブなシフト中は数分ごとに位置情報が更新されます。

Q3: 過去の従業員の位置情報を確認できますか？
ロケーションコントロールマップはリアルタイムの位置情報のみを表示します。過去のデータについては、勤怠管理レポートおよび勤務時間レポートをご確認ください。

Q4: デスクトップ/ブラウザのシフトでも機能しますか？
ブラウザベースのシフトの場合、システムはGPSの代わりにIPアドレスベースの位置情報を使用します。IPジオロケーションはGPSよりも精度が低く、おおよその位置を表示する場合があります。

Q5: 勤務場所管理モジュールの費用はいくらですか？
このモジュールは月額従業員1名あたり$5（10日間トライアル）で、勤怠管理モジュールの費用（従業員1名あたり月額$1）に加算されます。ジオフェンシングを機能させるには、両モジュールが有効である必要があります。

Q6: 場所を作成するために勤務場所管理モジュールが必要ですか？
いいえ。場所は追加モジュールなしで作成できます。ただし、GPSジオフェンシング（シフト開始時に従業員がゾーン内にいるかどうかの確認）には勤怠管理と勤務場所管理の両方が有効である必要があります。

Q7: ネットワークフィールドとサブネットフィールドは何のためですか？
これらはGPSの代替として、Wi-Fiベースの在席確認を可能にします。ネットワークフィールドに会社のWi-Fiネットワーク名を、サブネットフィールドにIPアドレス範囲（例：192.168.1.0/24）を入力します。そのネットワークに接続している従業員は、GPSが利用できない場合（例：建物内）でも現場にいるとみなされます。

Q8: 同じスケジュール内の異なるシフトに異なる場所を使用できますか？
はい。場所は個々のシフトに添付され、スケジュール全体には添付されません。同じスケジュール内の複数のシフトにそれぞれ異なる場所を割り当てることができます。

問題と解決策

問題	考えられる原因	解決策
勤務時間中にマップが空	従業員がシフトを開始していないか、勤怠管理モジュールが有効になっていません。	従業員がクロックインしていること、および勤怠管理モジュールと勤務場所管理モジュールの両方が有効になっていることを確認してください。
従業員マーカーが間違った位置にある	GPSシグナルが不正確か、アプリがIPベースの位置情報を使用しています。	従業員がGPSを良好なシグナルで有効にしていることを確認してください。屋外は屋内より精度が高くなります。
ロケーションコントロールがサイドバーにない	勤務場所管理モジュールが有効になっていません。	設定 > モジュールで有効にしてください。
従業員の位置が更新されない	モバイルアプリがGPSデータを報告していない可能性があります。	従業員がShiftonアプリに位置情報の権限があること、およびGPSがオンになっていることを確認してください。
マップの読み込みが遅い	多数のアクティブな従業員またはネットワーク接続が遅い。	ページが完全に読み込まれるまでお待ちください。問題が続く場合は、ページを更新するか、より高速なネットワーク接続を使用してください。