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会社ダッシュボード

会社ダッシュボードは、組織全体のシフト、休憩、アクティビティ、従業員リクエストをリアルタイムで監視するためのコマンドセンターです。


概要

会社ダッシュボードは、現在会社で起きていることを俯瞰的に確認できる画面です。シフト、休憩、アクティビティをリアルタイムで追跡する3×3のウィジェットグリッドと、保留中の従業員リクエストのサマリー、プロジェクトごとの概要が表示されます。個別のスケジュールを一つひとつ確認しなくても、遅刻・休憩未取得・人員不足といった問題をすばやく発見するために使用します。


前提条件

要件詳細
ロールダッシュボードへのアクセス権を持つ Owner、Administrator、または Manager
スケジュールシフトが割り当てられたアクティブなスケジュールが少なくとも1つ必要
従業員従業員が会社に追加され、プロジェクトに割り当てられていること

操作手順

ダッシュボードへのアクセス

1
Shifton アカウントにログインします。
2
左サイドバーの ダッシュボード をクリックします。
3
会社ダッシュボードがデフォルトで読み込まれ、組織のライブデータが表示されます。

ウィジェットグリッドの見方

Shifton screenshot

ダッシュボードには、3行に整理された 3×3グリッド のリアルタイムウィジェットが表示されます。

行1 — シフト

ウィジェット表示内容
問題のあるシフト無断欠勤・遅刻など問題が発生しているシフト
シフト中現在シフトで勤務中の従業員
次のシフト選択した時間枠内に開始予定のシフト

行2 — 休憩

ウィジェット表示内容
休憩遅延休憩を開始すべき時刻を過ぎているが未開始の従業員
休憩中現在休憩中の従業員
次の休憩選択した時間枠内に開始予定の休憩

行3 — アクティビティ

ウィジェット表示内容
アクティビティ遅延予定されたアクティビティを時間通りに開始していない従業員
アクティビティ中現在アクティビティを実行中の従業員
次のアクティビティ選択した時間枠内に開始予定のアクティビティ

時間枠ドロップダウンの使い方

1
ダッシュボード上部の 時間枠ドロップダウン(デフォルト:60分)を確認します。
2
ドロップダウンをクリックして、「次の予定」ウィジェットに表示する先読み時間を選択します。
3
ドロップダウン横の 更新 ボタンをクリックして、全ウィジェットを最新データに更新します。

従業員リクエストの確認

ウィジェットグリッドの下に 従業員リクエスト セクションがあり、3つのタブに整理された保留中のリクエストが表示されます。

タブ説明
シフト交換同僚とシフトを交換したい従業員からのリクエスト
休暇申請承認待ちの有給休暇・病気休暇・その他の休暇申請
オープンシフトオープンシフトの掲載・取得に関するリクエスト
1
タブをクリックして、そのタイプのリクエストを表示します。
2
リストに表示されたリクエストの詳細を確認します。
3
「リクエストを見る ›」
ボタンをクリックして、リクエスト管理の全ページに移動します。

プロジェクトサマリーカードの確認

Shifton screenshot

ダッシュボード下部に プロジェクトサマリーカード があります。会社内のプロジェクトごとに1枚のカードが表示され、以下の情報を含む 3日間のミニグリッド が確認できます。

データ項目説明
従業員数各日に割り当てられた従業員の人数
オープンシフト各日の未割り当てシフト数

これらのカードを使って、今後数日間で人員不足になりそうなプロジェクトをすばやく特定できます。

マイシフトへの切り替え

1
ダッシュボード上部の 「マイシフト」 タブを確認します。
2
マイシフト
をクリックして、会社全体のビューから個人のシフトスケジュールに切り替えます。
3
ダッシュボード
をクリックして、会社全体のビューに戻ります。

アクセス権限

ロールダッシュボード表示全プロジェクト閲覧従業員リクエスト確認
Ownerはいはいはい
Administratorはいはいはい
Managerはい担当プロジェクトのみ担当プロジェクトのみ
Employeeいいえ(マイシフトのみ)いいえいいえ

よくある質問

Q: ダッシュボードのデータはどのくらいの頻度で更新されますか?
A: ダッシュボードは最終更新時点のリアルタイムデータを表示します。時間枠ドロップダウン横の 更新 ボタンをクリックすると、いつでも最新情報を取得できます。

Q: 全ウィジェットが「0」と表示されているのはなぜですか?
A: 現在の時刻にアクティブなシフト、休憩、アクティビティが存在しないことを示している場合がほとんどです。スケジュールが公開済みであること、および本日のシフトが従業員に割り当てられていることを確認してください。

Q: ダッシュボードに表示されるウィジェットをカスタマイズできますか?
A: 3×3のウィジェットレイアウトは固定されており、並べ替えることはできません。ただし、時間枠ドロップダウンで「次の予定」ウィジェットの先読み時間を調整できます。

Q: サマリーカードに一部のプロジェクトしか表示されないのはなぜですか?
A: Manager は担当プロジェクトのみ表示されます。追加プロジェクトへのアクセスが必要な場合は、Owner または Administrator に依頼してください。

Q: 「問題のあるシフト」には何が含まれますか?
A: 遅刻・無断欠勤・その他の勤怠関連の問題が発生したシフトが含まれます。


問題と解決策

問題考えられる原因解決策
ダッシュボードにデータが表示されない本日のスケジュールが公開されていない当日の日付をカバーするスケジュールを公開する
「次のシフト」が空になっている時間枠が短すぎる、または範囲内のシフトがないドロップダウンで時間枠を広げるか、シフトの割り当てを確認する
プロジェクトサマリーカードが表示されないプロジェクトが未作成会社設定でプロジェクトを少なくとも1つ作成する
従業員リクエストタブがゼロになっている保留中のリクエストがない正常な状態です。すべてのリクエストが処理済みです
ダッシュボードにアクセスできない権限が不足しているOwner または Administrator にダッシュボードアクセス権の付与を依頼する
データが古く見えるダッシュボードが更新されていない更新 ボタンをクリックして最新データを読み込む