会社ダッシュボードは、組織全体のシフト、休憩、アクティビティ、従業員リクエストをリアルタイムで監視するためのコマンドセンターです。
概要
会社ダッシュボードは、現在会社で起きていることを俯瞰的に確認できる画面です。シフト、休憩、アクティビティをリアルタイムで追跡する3×3のウィジェットグリッドと、保留中の従業員リクエストのサマリー、プロジェクトごとの概要が表示されます。個別のスケジュールを一つひとつ確認しなくても、遅刻・休憩未取得・人員不足といった問題をすばやく発見するために使用します。
前提条件
| 要件 | 詳細 |
|---|---|
| ロール | ダッシュボードへのアクセス権を持つ Owner、Administrator、または Manager |
| スケジュール | シフトが割り当てられたアクティブなスケジュールが少なくとも1つ必要 |
| 従業員 | 従業員が会社に追加され、プロジェクトに割り当てられていること |
操作手順
ダッシュボードへのアクセス
ウィジェットグリッドの見方

ダッシュボードには、3行に整理された 3×3グリッド のリアルタイムウィジェットが表示されます。
行1 — シフト
| ウィジェット | 表示内容 |
|---|---|
| 問題のあるシフト | 無断欠勤・遅刻など問題が発生しているシフト |
| シフト中 | 現在シフトで勤務中の従業員 |
| 次のシフト | 選択した時間枠内に開始予定のシフト |
行2 — 休憩
| ウィジェット | 表示内容 |
|---|---|
| 休憩遅延 | 休憩を開始すべき時刻を過ぎているが未開始の従業員 |
| 休憩中 | 現在休憩中の従業員 |
| 次の休憩 | 選択した時間枠内に開始予定の休憩 |
行3 — アクティビティ
| ウィジェット | 表示内容 |
|---|---|
| アクティビティ遅延 | 予定されたアクティビティを時間通りに開始していない従業員 |
| アクティビティ中 | 現在アクティビティを実行中の従業員 |
| 次のアクティビティ | 選択した時間枠内に開始予定のアクティビティ |
時間枠ドロップダウンの使い方
従業員リクエストの確認
ウィジェットグリッドの下に 従業員リクエスト セクションがあり、3つのタブに整理された保留中のリクエストが表示されます。
| タブ | 説明 |
|---|---|
| シフト交換 | 同僚とシフトを交換したい従業員からのリクエスト |
| 休暇申請 | 承認待ちの有給休暇・病気休暇・その他の休暇申請 |
| オープンシフト | オープンシフトの掲載・取得に関するリクエスト |
プロジェクトサマリーカードの確認

ダッシュボード下部に プロジェクトサマリーカード があります。会社内のプロジェクトごとに1枚のカードが表示され、以下の情報を含む 3日間のミニグリッド が確認できます。
| データ項目 | 説明 |
|---|---|
| 従業員数 | 各日に割り当てられた従業員の人数 |
| オープンシフト | 各日の未割り当てシフト数 |
これらのカードを使って、今後数日間で人員不足になりそうなプロジェクトをすばやく特定できます。
マイシフトへの切り替え
アクセス権限
| ロール | ダッシュボード表示 | 全プロジェクト閲覧 | 従業員リクエスト確認 |
|---|---|---|---|
| Owner | はい | はい | はい |
| Administrator | はい | はい | はい |
| Manager | はい | 担当プロジェクトのみ | 担当プロジェクトのみ |
| Employee | いいえ(マイシフトのみ) | いいえ | いいえ |
よくある質問
Q: ダッシュボードのデータはどのくらいの頻度で更新されますか?
A: ダッシュボードは最終更新時点のリアルタイムデータを表示します。時間枠ドロップダウン横の 更新 ボタンをクリックすると、いつでも最新情報を取得できます。
Q: 全ウィジェットが「0」と表示されているのはなぜですか?
A: 現在の時刻にアクティブなシフト、休憩、アクティビティが存在しないことを示している場合がほとんどです。スケジュールが公開済みであること、および本日のシフトが従業員に割り当てられていることを確認してください。
Q: ダッシュボードに表示されるウィジェットをカスタマイズできますか?
A: 3×3のウィジェットレイアウトは固定されており、並べ替えることはできません。ただし、時間枠ドロップダウンで「次の予定」ウィジェットの先読み時間を調整できます。
Q: サマリーカードに一部のプロジェクトしか表示されないのはなぜですか?
A: Manager は担当プロジェクトのみ表示されます。追加プロジェクトへのアクセスが必要な場合は、Owner または Administrator に依頼してください。
Q: 「問題のあるシフト」には何が含まれますか?
A: 遅刻・無断欠勤・その他の勤怠関連の問題が発生したシフトが含まれます。
問題と解決策
| 問題 | 考えられる原因 | 解決策 |
|---|---|---|
| ダッシュボードにデータが表示されない | 本日のスケジュールが公開されていない | 当日の日付をカバーするスケジュールを公開する |
| 「次のシフト」が空になっている | 時間枠が短すぎる、または範囲内のシフトがない | ドロップダウンで時間枠を広げるか、シフトの割り当てを確認する |
| プロジェクトサマリーカードが表示されない | プロジェクトが未作成 | 会社設定でプロジェクトを少なくとも1つ作成する |
| 従業員リクエストタブがゼロになっている | 保留中のリクエストがない | 正常な状態です。すべてのリクエストが処理済みです |
| ダッシュボードにアクセスできない | 権限が不足している | Owner または Administrator にダッシュボードアクセス権の付与を依頼する |
| データが古く見える | ダッシュボードが更新されていない | 更新 ボタンをクリックして最新データを読み込む |