マイシフトは、自分の今後のシフト、現在のスケジュール、その日のアクティビティをひと目で確認できる個人ダッシュボードです。
概要
マイシフトは、ダッシュボードの従業員向け画面です。Employee としてダッシュボードを開いたとき（または Manager として「マイシフト」タブをクリックしたとき）、自分のスケジュールの個人概要が表示されます。今後のシフト、現在のシフト状況、割り当てられたアクティビティが確認でき、いつ・どこにいる必要があるかを常に把握できます。
前提条件
| 要件 | 詳細 |
|---|---|
| アカウント | アクティブな Shifton 従業員アカウント |
| スケジュール | シフトが割り当てられたスケジュールに少なくとも1つ追加されていること |
| プロジェクト | 少なくとも1つのプロジェクトに割り当てられていること |
操作手順
マイシフトへのアクセス
1
Shifton アカウントにログインします。
2
左サイドバーの ダッシュボード をクリックします。
3
Employee の場合、マイシフトが自動的に読み込まれます。Manager の場合は、ダッシュボードページ上部の 「マイシフト」 タブをクリックします。
今後のシフトの確認
1
マイシフトページに、日時順に並んだ自分のシフト一覧が表示されます。
2
各シフトには以下の情報が表示されます。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| 日付 | シフトの日付 |
| 時間 | シフトの開始・終了時刻 |
| プロジェクト | シフトが属するプロジェクト |
| 職位 | そのシフトに割り当てられた職位 |
| 場所 | シフトが行われる場所（設定されている場合） |
現在のシフトの確認
1
現在シフト中の場合、リストの先頭にハイライト表示されます。
2
現在の状態（シフト中・休憩中・アクティビティ中）がシフト詳細と一緒に表示されます。
3
現在のシフト内で予定されている休憩やアクティビティが表示され、事前に計画を立てられます。
スケジュールの確認
1
マイシフトには、カレンダー形式のスケジュール概要も表示されます。
2
日付ナビゲーションを使って、今後のシフトを前後に参照できます。
3
シフトが割り当てられた日はビジュアルでマークされるため、勤務日をすばやく確認できます。
割り当てられたアクティビティの確認
1
シフトにアクティビティが含まれる場合、シフト項目の下に一覧表示されます。
2
各アクティビティには、予定時刻と説明が表示されます。
3
この情報を使って、シフト中のタスクを準備できます。
アクセス権限
| ロール | マイシフト表示 | 会社ダッシュボード表示 |
|---|---|---|
| Owner | はい | はい |
| Administrator | はい | はい |
| Manager | はい | はい |
| Employee | はい | いいえ |
よくある質問
Q: マイシフトにシフトが表示されないのはなぜですか？
A: 現在または今後の期間に割り当てられたシフトがない可能性があります。Manager にスケジュールを確認してください。また、シフトをカバーするスケジュールが公開済みであることも確認してください。
Q: マイシフト画面からシフトを編集できますか？
A: いいえ、マイシフトは読み取り専用の画面です。変更を依頼するには、会社の設定で利用可能なシフト交換・転送などのリクエスト機能を使用してください。
Q: どのくらい先のシフトまで確認できますか？
A: マイシフトには、現在公開されているスケジュール期間内の全シフトが表示されます。Manager がさらに先のスケジュールを公開している場合は、そのシフトも表示されます。
Q: 働けないシフトが表示された場合はどうすればよいですか？
A: 会社の設定によって、シフト交換・同僚への転送・オープンシフトへの掲載などを申請できます。利用可能なオプションについては Manager に確認してください。
Q: マイシフトはリアルタイムで更新されますか？
A: はい。Manager がスケジュールを変更した場合、ページを更新するとマイシフトにも反映されます。
問題と解決策
| 問題 | 考えられる原因 | 解決策 |
|---|---|---|
| シフトが表示されない | 自分にシフトが割り当てられていない | Manager にスケジュールの割り当てを確認してもらう |
| 特定の日付のシフトが表示されない | その日付のスケジュールが公開されていない | Manager に該当期間のスケジュール公開を依頼する |
| シフト時刻が間違っている | タイムゾーンの不一致 | マイプロフィールでプロフィールのタイムゾーン設定を確認する |
| マイシフトタブが見つからない | Manager としてビューを表示している | ダッシュボードページ上部の「マイシフト」タブをクリックする |
| シフトの下にアクティビティが表示されない | アクティビティが割り当てられていない | Manager がシフトにアクティビティを割り当てていない可能性がある |
| ページに「データなし」と表示される | どのプロジェクトにも割り当てられていない | Administrator にプロジェクトとスケジュールへの割り当てを依頼する |