Company Files

これは何ですか？

「すべての会社ファイル」ページは、組織の一元的なファイルストレージエリアです。会社全体で共有する必要があるドキュメント、画像、スプレッドシート、その他のファイルをアップロードできます。マネージャーと管理者はファイルをアップロードでき、従業員は権限に基づいてアクセスできます。これは、ポリシー文書、研修資料、テンプレート、その他のリソースを配布するのに便利です。

前提条件

ステップバイステップの手順

会社ファイルへのアクセス

ファイルテーブルの理解

ファイルのアップロード

「すべてのファイル」ページは閲覧専用です — ここではファイルをアップロードできません。ファイルをアップロードするには：

ファイルの検索

ファイルの削除

単一ファイル：
1. テーブルでファイルを見つけます。
2. そのファイルの操作列にある削除アクションをクリックします。
3. 削除を確認します。

一括削除：
1. 最初の列のチェックボックスを使用して複数のファイルを選択します。
2. テーブル上部の「選択したものを削除」ボタン（赤）をクリックします。
3. 一括削除を確認します。

大量のファイルリストの操作

• ファイルテーブルは大量のファイルに対してページネーションをサポートしています。
• テーブル下部のページコントロールを使用してページ間を移動します。

アクセス権限

「すべてのファイル」ページはすべてのユーザーに対して閲覧専用です。ファイルはすべてのユーザーに表示されます。

よくある質問

Q: 会社ファイルモジュールの費用はいくらですか？
A: 会社ファイルモジュールは月額$1で利用できます。会社設定のモジュールセクションから有効化できます。

Q: ファイルサイズの制限はありますか？
A: ファイルサイズの制限はプランによって異なります。アカウント設定を確認するか、Shiftonサポートに具体的な制限についてお問い合わせください。

Q: どのファイル形式をアップロードできますか？
A: TXT、JPG、PNG、PDF、XLSXなどの一般的なファイル形式に対応しています。ファイル形式が受け付けられない場合は、対応形式に変換してみてください。

Q: 従業員はファイルをアップロードできますか？
A: ファイルはマイファイルページまたは従業員のプロフィール → ファイルタブでのみアップロードできます。「すべてのファイル」ページは閲覧専用です。

Q: 削除したファイルは復元できますか？
A: いいえ、削除されたファイルは完全に削除されます。重要なドキュメントを削除する前にバックアップがあることを確認してください。

考えられる問題と解決策