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বাংলা 共有会社ドキュメントを一元化された場所に保存・管理し、チーム全体がアクセスできるようにします。
このページについて
「全社ファイル」ページは、組織の一元化されたファイルストレージです。会社全体で共有する必要があるドキュメント、画像、スプレッドシートなどのファイルをアップロードできます。Manager と Administrator はファイルをアップロードでき、従業員は権限に応じてアクセスできます。ポリシー文書、研修資料、テンプレートなどのリソースを配布するのに便利です。
前提条件
| 要件 | 詳細 |
|---|---|
| モジュール | 企業ファイル モジュールが有効化されていること（月額$1） |
| ロール | Owner、Administrator、または Manager（アップロードおよび管理の場合） |
| ファイル | TXT、JPG、PDF、PNG、XLSXなどのファイル形式に対応 |
手順
会社ファイルへのアクセス
ファイルテーブルの見方
| 列 | 説明 |
|---|---|
| チェックボックス | 一括操作のためのファイル選択 |
| ファイル名 | アップロードされたファイルの名前（クリックでプレビュー/ダウンロード） |
| アップロード者 | ファイルをアップロードしたユーザー |
| 作成日 | ファイルがアップロードされた日時 |
| タイプ | ファイル形式（TXT、JPG、PDF、PNG、XLSXなど） |
| サイズ | ファイルサイズ（KB） |
| アクション | ファイルの表示、ダウンロード、削除 |
ファイルのアップロード
「全ファイル」ページは閲覧専用です — このページからファイルをアップロードすることはできません。ファイルをアップロードするには：
ファイルの検索
ファイルの削除
単一ファイルの削除：
1. テーブルからファイルを見つけます。
2. そのファイルのアクション列にある 削除 アクションをクリックします。
3. 削除を確認します。
一括削除：
1. 先頭列のチェックボックスで複数のファイルを選択します。
2. テーブル上部にある 「選択したファイルを削除」 ボタン（赤色）をクリックします。
3. 一括削除を確認します。
大量のファイルリストの操作
- ファイルテーブルは、大量のファイルの場合に ページネーション をサポートしています。
- テーブル下部のページコントロールを使ってページ間を移動してください。
アクセス権限
「全ファイル」ページはすべてのユーザーに対して閲覧専用です。ファイルはすべてのユーザーが表示できます。
| アクション | 場所 |
|---|---|
| ファイルの表示・ダウンロード | 全ファイルページ（会社名 → 全ファイル） |
| ファイルのアップロード | マイファイルページ（会社名 → マイファイル） |
| 従業員へのファイルアップロード | 従業員プロフィール → ファイルタブ |
| ファイルの削除 | マイファイルページ（自分のファイルのみ） |
FAQ
Q: 企業ファイル モジュールの費用はいくらですか？
A: 企業ファイル モジュールは月額$1でご利用いただけます。会社設定のモジュールセクションから有効化できます。
Q: ファイルサイズに制限はありますか？
A: ファイルサイズの上限はご利用プランによって異なります。具体的な上限については、アカウント設定を確認するか、Shiftonサポートにお問い合わせください。
Q: どのようなファイル形式をアップロードできますか？
A: TXT、JPG、PNG、PDF、XLSXなどの一般的なファイル形式に対応しています。対応していないファイル形式の場合は、対応形式に変換してみてください。
Q: 従業員はファイルをアップロードできますか？
A: ファイルのアップロードは「マイファイル」ページ、または従業員プロフィール → ファイルタブからのみ行えます。「全ファイル」ページは閲覧専用です。
Q: 削除したファイルは復元できますか？
A: いいえ、削除されたファイルは完全に削除されます。重要な書類は削除前にバックアップを取ってください。
問題と解決策
| 問題 | 考えられる原因 | 解決策 |
|---|---|---|
| ファイルページが利用できない | 企業ファイル モジュールが有効化されていない | 会社設定 > モジュールからモジュールを有効化する（月額$1） |
| 全ファイルでのアップロードが利用できない | 全ファイルは閲覧専用 | マイファイルページまたは従業員プロフィール → ファイルタブでアップロード |
| ファイルが見つからない | ファイル名が検索クエリと一致しない | 検索バーをクリアするか、別の検索語を試す |
| 「選択したファイルを削除」ボタンが機能しない | ファイルが選択されていない | チェックボックスで少なくとも1つのファイルを選択する |
| 従業員がファイルを表示できない | 企業ファイル モジュールが有効化されていない | モジュールを有効化する — すべてのファイルがすべてのユーザーに表示されます |
| ページネーションが表示されない | ファイル数が1ページに収まる | ページネーションはファイルが1ページを超える場合にのみ表示されます |